Der Spaltentyp bestimmt, wie Daten in einer Liste oder Bibliothek gespeichert und angezeigt werden. Sie können beim Erstellen einer Spalte einen Spaltentyp auswählen, und der von Ihnen ausgewählte Typ kennzeichnet den Datentyp, den Sie in der Spalte speichern möchten, z. B. nur Zahlen, formatierter Text, eine Auswahlliste oder eine automatisch berechnete Zahl. Microsoft SharePoint enthält drei für Veröffentlichungswebsites einzigartige Spaltentypen, mit denen Sie steuern können, wie Rich-Text, Bilder und Hyperlinks auf Websiteseiten, Listen und Bibliotheken behandelt werden. In diesem Artikel wird deren Verwendung erläutert.
Inhalt dieses Artikels
Typen von Veröffentlichungsspalten
SharePoint enthält drei Veröffentlichungsspaltentypen. Diese werden in der folgenden Tabelle im Einzelnen erläutert.
| Vollständiger Spaltenname | Kurzname | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vollständiger HTML-Inhalt mit Formatierung und Einschränkungen für die Veröffentlichung | HTML für Veröffentlichung | Ermöglicht die Rich-Text-Erstellung mit Angabe von Schriftarten, Formatvorlagen, Links, Tabellenlayouts, wieder verwendbaren Inhalten usw. Sie können die Erstellungsoptionen steuern, indem Sie in SharePoint-Seitenlayouts Steuerelemente für Inhaltsfelder einfügen. Sie können Inhalts- und Formatierungseinschränkungen anwenden, um sicherzustellen, dass die neuen Inhalte nach Maßgabe der zuvor festgelegten Formatvorlagen und Designs angewendet werden. Hinweis: Das vollständige HTML-Feld unterstützt kein Einbetten von Code (z. B. Skript, IFrame usw.). |
| Bild mit Formatierung und Einschränkungen für die Veröffentlichung | Bild für Veröffentlichung | Bietet Ihnen die Möglichkeit, Metadaten für Bilder bereitzustellen, die auf Ihrer Website verwendet werden. Diese Metadaten umfassen Bildpfad, Alternativtext, Hyperlink, Bildausrichtung, Miniaturbild und Darstellungsgröße. Erleichtert Benutzern das Hinzufügen von Bildern, da die URL des Bilds oder die Webreferenz nicht manuell eingegeben werden muss. Sie können die Kontrolle über Bilder verstärken, indem Sie Inhaltsfeld-Steuerelemente in SharePoint-Seitenlayouts platzieren. |
| Hyperlink mit Formatierung und Einschränkungen für die Veröffentlichung | Hyperlink für Veröffentlichung | Ermöglicht Autoren die Navigation zu einem Objekt, anstatt eine URL eingeben zu müssen. Bietet außerdem die Möglichkeit, Metadaten für Anzeigetext und QuickInfos einzugeben. Die Formatierung der Links und weitere Optionen können beim Platzieren von Inhaltsfeldsteuerelementen in SharePoint-Seitenlayouts festgelegt werden. |
Hinweis
Die Veröffentlichung muss von einem Websitesammlungsadministrator aktiviert werden, damit die Spaltentypen angezeigt werden. Um die Veröffentlichung zu aktivieren, wechseln Sie zu Einstellungen
> Websiteeinstellungen. Klicken Sie unter "Websitesammlungsverwaltung" auf Websitesammlungsfeatures. Scrollen Sie nach unten zu SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur, und klicken Sie auf Aktivieren.
Erstellen von Veröffentlichungsspalten
Beginnen wir mit dem Erstellen einer Veröffentlichungsspalte. In diesem Beispiel wird der Spaltentyp "Link veröffentlichen" verwendet.
Hinweis
Sie müssen Websiteadministrator oder Websitesammlungsadministrator sein, um Spalten zu Listen und Bibliotheken hinzufügen zu können.
- Klicken Sie im Stammverzeichnis Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen
>Websiteeinstellungen. - Klicken Sie unter Web-Designer-Kataloge auf Websitespalten.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie der Spalte einen Namen. In diesem Beispiel verwenden wir "Hyperlink".
- Klicken Sie in der Liste der Spaltentypen auf Link mit Formatierung und Einschränkungen für die Veröffentlichung.
- Aktivieren Sie im Feld Vorhandene Gruppe die Option Veröffentlichungsspalten. Dieser Schritt ist optional, kann aber bei der Verwaltung der Spalten von Nutzen sein.
- Klicken Sie auf OK.
Hinzufügen von Veröffentlichungsspalten zu einem Inhaltstyp
Veröffentlichungsspalten, die auf den Spaltentypen Html veröffentlichen und Bild veröffentlichen basieren, sind bereits Teil der Inhaltstypen Artikelseite, Unternehmenswikiseite, Projektseite und Willkommensseite. Veröffentlichungslink ist nicht. In diesem Verfahren fügen wir die neue Hyperlinkspalte, die auf dem Spaltentyp Link veröffentlichen basiert, einem Inhaltstyp hinzu. Die Prozedur ist identisch, unabhängig davon, ob der Inhaltstyp integriert oder benutzerdefiniert ist.
Hinweis
Sie müssen Websiteadministrator oder Websitesammlungsadministrator sein, um Spalten zu Listen und Bibliotheken hinzufügen zu können.
- Klicken Sie im Stammverzeichnis Ihrer Website oder Websitesammlung auf Einstellungen > Websiteeinstellungen.
- Klicken Sie unter Web-Designer-Kataloge auf Websiteinhaltstypen.
- Klicken Sie auf der Seite "Websiteinhaltstypen" auf den Inhaltstyp, dem Sie die Spalte hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im unteren Bereich der Seite "Informationen zum Webseiteninhaltstyp" auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen.
- Klicken Sie auf der Seite "Spalten hinzufügen" im Feld Spalten auswählen aus auf Veröffentlichungsspalten (bzw. die von Ihnen zuvor ausgewählte Gruppe).
- Klicken Sie in der Liste Verfügbare Spalten auf Link, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK.
Der Inhaltstyp umfasst jetzt die Spalte "Hyperlink". Wenn Sie die Eigenschaften einer neuen Seite bearbeiten, die aus diesem Inhaltstyp erstellt wurde, wird die Spalte aufgelistet.
Hinzufügen von Veröffentlichungsspalten zu einer Liste oder Bibliothek
Das Hinzufügen einer Veröffentlichungsspalte zu einer Liste oder Bibliothek ist der Vorgehensweise beim Hinzufügen zu einem Inhaltstyp sehr ähnlich. Im folgenden Beispiel wird die Hyperlinkspalte verwendet, die oben erstellt wurde. Egal, ob es sich um eine vordefinierte oder benutzerdefinierte Bibliothek handelt - die Vorgehensweise ist identisch.
Hinweis
Sie müssen Websiteadministrator oder Websitesammlungsadministrator sein, um Spalten zu Listen und Bibliotheken hinzufügen zu können.
- Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Liste in der Gruppe "Einstellungen" auf Listeneinstellungen. (Klicken Sie auf Bibliothekseinstellungen, wenn Sie die Spalte zu einer Bibliothek hinzufügen.)
- Klicken Sie unter Spalten auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen.
- Klicken Sie im Feld Websitespalten auswählen aus auf Veröffentlichungsspalten (bzw. die von Ihnen zuvor ausgewählte Gruppe).
- Klicken Sie in der Liste Verfügbare Websitespalten auf Link, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK.
Die Liste umfasst jetzt die Spalte "Hyperlink". Wenn Sie ein Element zur Liste hinzufügen, wird die Spalte auf der Eigenschaftenseite angezeigt.
Weitere Informationen zu Websitespalten finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.