In der Regel verfügt ein Projekt über mindestens eine Datei oder ein Dokument, das an einem bestimmten Ort gespeichert werden muss. Es kann z. B. einen Projektplan, einen Bericht oder ein Teamfoto geben. Sie können diese Elemente auf Ihrer Website speichern, indem Sie die Dateien einer Bibliothek hinzufügen.
Manchmal kann eine Datei für einen bestimmten Vorgang in Ihrem Projekt spezifisch sein. Beispielsweise können Sie eine Website verwenden, um ein Produktrelease zu planen, und eine der Aufgaben in Ihrem Projekt besteht darin, das Produkt bei einem Ereignis zu bewerben, das eine Reise erfordert. Möglicherweise verfügen Sie über eine PDF-Datei einer Karte zum Veranstaltungsort. Sie können diese PDF-Datei oder eine andere zugehörige Datei an die zugeordnete Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste anfügen.
So fügen Sie eine Datei an eine Aufgabe an:
- Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Aufgaben.
- Klicken Sie auf das Leerzeichen neben dem Kontrollkästchen für einen Vorgang in der Aufgabenliste, um ihn auszuwählen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe Aktionen auf Datei anfügen.
- Klicken Sie auf Durchsuchen.
- Suchen Sie im Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen die Datei, die Sie an die Aufgabe anfügen möchten, und wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
- Klicken Sie im Feld Datei anfügen auf OK , um die Datei hochzuladen und an die ausgewählte Aufgabe anzufügen.
Sie können eine Datei anzeigen, die Sie einer Aufgabe angefügt haben, indem Sie in der Aufgabenliste auf den Aufgabennamen klicken, um sie zur Anzeige zu öffnen. Klicken Sie auf den Namen der Datei neben Anlagen, um sie zu öffnen.
So entfernen Sie eine Datei, die an eine Aufgabe angefügt ist:
- Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Aufgaben.
- Klicken Sie auf das Leerzeichen neben dem Kontrollkästchen für einen Vorgang in der Aufgabenliste, um ihn auszuwählen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe Verwalten auf Element bearbeiten.
- Klicken Sie neben dem Dateinamen, der neben Anlagen aufgeführt ist, auf Löschen.
- Klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen zu speichern.