Was ist eine Liste?
Listen sind vielseitige Tools in Microsoft 365 und SharePoint, die Ihrem Team helfen, Daten effizient zu verwalten und freizugeben. Sie können Listen von Grund auf neu erstellen oder Vorlagen auf verschiedenen Plattformen verwenden, darunter:
- Die Listen-App in Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Listen können mehrere Datentypen enthalten, z. B. Text, Datumsangaben und Dateien, wodurch sie sich ideal zum Nachverfolgen von Aufgaben, Problemen und anderen wichtigen Informationen eignen. Die Anpassungsoptionen sind robust, sodass Sie verschiedene Ansichten erstellen, Metadaten ändern und Beziehungen zwischen Listen einrichten können. Diese Flexibilität hilft Ihnen bei der Erstellung anspruchsvoller Geschäftslösungen.
Wann sollten Listen verwendet werden?
Mit Listen können Sie Versionen nachverfolgen, Genehmigungen anfordern und bestimmte Berechtigungen für Listenelemente festlegen. Sie können Inhalte auch in Ordnern organisieren und die Leistung durch Indizierung verbessern. Organisationen verwenden Listen für eine Vielzahl von Zwecken. Im Folgenden finden Sie einige der Anwendungsfälle:
- Verfolgen Sie Projekte und Aufgaben, um Ihrem Team zu helfen, organisiert zu bleiben und Fristen einzuhalten.
- Verwalten Sie den Bestand, um sicherzustellen, dass Sie die Lagerbestände in Echtzeit überwachen und aktualisieren.
- Sammeln und Analysieren von Kundenfeedback, das Ihnen hilft, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
- Aufzeichnen von Problemen und Vorfällen, um eine zeitnahe Lösung und ein besseres Risikomanagement zu ermöglichen.
- Pflege von Kontaktlisten und Mitarbeiterverzeichnissen, um eine effiziente Kommunikation innerhalb Ihrer Organization zu ermöglichen.
Listen sind nützlich zum Erstellen benutzerdefinierter Ansichten, zum Aktualisieren von Elementen und zum Bewahren der Datenintegrität durch eindeutige Spalten und die Erzwingung von Beziehungen. Diese Funktionalität stellt sicher, dass Listen eine leistungsstarke und anpassungsfähige Ressource bleiben, die die Verwaltung einer Vielzahl von Anforderungen Ihrer Organization ermöglicht.
Weitere Informationen zu Microsoft Listen finden Sie hier.
Erstellen einer Liste aus der Listen-App
Sie können eine Liste neu erstellen, aus einer vorhandenen Liste, aus Excel oder CSV oder aus einer Vorlage. Aus Microsoft 365:
Wechseln Sie zu microsoft365.com, und melden Sie sich bei Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an. Um zwischen Konten zu wechseln, wählen Sie oben rechts im Browserfenster Ihren Namen oder Ihr Bild aus.
App-Startfeld > auswählen Weitere Apps>Alle Apps-Listen>.
Tipp
Wenn die Listen-App hier nicht angezeigt wird, verwenden Sie das Suchfeld , um nach Listen zu suchen.
Wählen Sie +Neue Liste aus.
Wählen Sie aus, wie Sie die Liste erstellen wollen:
- Leere Liste: Beginnen Sie von Grund auf
- Aus vorhandener Liste: Beginnen Sie mit der Formatierung aus einer anderen Liste
- Aus Excel: Importieren von Tabellendaten aus Excel
- Aus CSV: Beginnen Sie mit einer CSV-Datei von Ihrem Gerät oder OneDrive
Wählen Sie die Optionen für Ihre Liste und dann "Erstellen" aus.
Zum Hinzufügen von Elementen wählen Sie +Neues Element hinzufügen, füllen Sie das Formular aus, und wählen Sie Speichern aus.