Ein Websitesammlungsadministrator kann eine vorhandene SharePoint-Teamwebsite mit einer neuen Microsoft 365-Gruppe verbinden. Diese Verbindung trägt dazu bei, die Produktivität Ihres Teams mit den Inhalten und Ressourcen einer Microsoft 365-Gruppe zu verbessern. Zu diesen Ressourcen gehören die folgenden:
- Ein freigegebenes Postfach, das für Gruppenunterhaltungen in Outlook verwendet werden soll
- Ein freigegebener Kalender, in dem Sie Termine, Ereignisse und Teamurlaube nachverfolgen können
- Aufgabenverwaltungstools, die mit dem neuen Planner-Webpart verfügbar sind
- Die Option zum Hinzufügen eines Teams mit Microsoft Teams für beständigen Chat in Echtzeit
- Eine einzelne freigegebene Gruppenidentität mit zugeordnetem Lebenszyklus und Richtlinien für Microsoft 365-Ressourcen
Websitesammlungsadministrator
Ein Websitesammlungsadministrator kann eine vorhandene Teamwebsitesammlung mit einer Microsoft 365-Gruppe verbinden. Dies umfasst beliebte klassische Vorlagen wie die klassische Teamwebsitevorlage (STS#0) und die Communitywebsitevorlage (COMMUNITY#0). Es gibt jedoch Vorlagen, die Sie nicht mit einer Microsoft 365-Gruppe verbinden können, einschließlich:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Es ist nicht möglich, Unterwebsites oder die Website "/sites/ContentTypeHub" mit neuen Microsoft 365-Gruppen zu verbinden. Nach dem Herstellen einer Verbindung mit einer Gruppe behält die vorhandene Teamwebsite die gleiche URL, Einstellungen und Berechtigungen bei. Der Administrator kann dann der verbundenen Gruppe weitere Besitzer und Mitglieder hinzufügen.
Tipp
Sie können das Modernisierungsbereitschaftstool verwenden, um einen Bericht über die Websitesammlungen in Ihrem Mandanten zu generieren, einschließlich Informationen zu den Websites, die bereit sind, mit Microsoft 365-Gruppen verbunden zu werden. Der Bericht identifiziert auch die Websitesammlungen, die möglicherweise Aufmerksamkeit benötigen, bevor Sie sie mit Microsoft 365-Gruppen verbinden.
Wichtig
Wenn Ihr SharePoint-Administrator dieses Feature aktiviert, können Websitebesitzer den Prozess zum Herstellen einer Verbindung mit einer neuen Microsoft 365-Gruppe starten. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen oder Verhindern, dass Websitesammlungsadministratoren klassische Teamwebsites mit neuen Microsoft 365-Gruppen verbinden.
Wenn eine vorhandene SharePoint-Teamwebsite mit einer neuen Microsoft 365-Gruppe verbunden ist, ändern sich deren URL, Einstellungen und Berechtigungen nicht. Dies bedeutet, dass Websitebesitzer, Mitglieder und Besucher ohne Unterbrechung weiterarbeiten können. Obwohl vorhandene Seiten nicht automatisch aktualisiert werden, können Sie mit der Modernisierung Ihrer Teamwebsite beginnen. Dies bedeutet, dass Ihre vorhandenen Seiten nicht geändert werden, aber eine neue moderne Teamwebsite-Startseite hinzugefügt wird. Ein Link zur vorherigen Startseite wird der Navigation der Website unter "Start" in der linken Navigationsleiste hinzugefügt. Dieser Link zu Ihrer vorherigen Startseite ist vorhanden, wenn Sie Anpassungen auf die neue moderne Homepage der Teamwebsite verschieben möchten. Darüber hinaus können Sie neue Seiten erstellen und sogar eine dieser neuen Seiten zur Startseite Ihrer Website machen.
Weitere Informationen finden Sie unter Bessere Zusammenarbeit mit SharePoint-Teamwebsites Microsoft 365-App-Integrationen und Informationen zu Microsoft 365-Gruppen.
So verbinden Sie eine vorhandene Website mit einer neuen Microsoft 365-Gruppe
Öffnen Sie das Menü Einstellungen in der oberen Navigationsleiste der Suite, und klicken Sie auf Mit einer neuen Microsoft 365-Gruppe verbinden.
Die Benutzeroberfläche zum Erstellen von Gruppen wird angezeigt. Aktualisieren Sie optional den Gruppennamen und den E-Mail-Alias, und wählen Sie den Datenschutz und die Klassifizierung der Gruppe aus (sofern in Ihrem Mandanten aktiviert). Klicken Sie dann auf Gruppe verbinden. Weitere Informationen zur Gruppenerstellung und -einstellungen finden Sie unter Informationen zu Microsoft 365-Gruppen.
Hinweis
Wenn auf der Teamwebsite, die Sie mit einer Microsoft 365-Gruppe verbinden, Sicherheitsgruppen vorhanden sind, wird eine Warnung angezeigt, die besagt, dass Sie jedes Mitglied einzeln zu den neuen Gruppenmitgliedern hinzufügen müssen. Dadurch erhalten diese Mitglieder Zugriff auf andere Gruppenworkloads.
Der Bereich Personen hinzufügen und zuweisen wird angezeigt. Dies ist eine vorgeschlagene Liste von Besitzern und Mitgliedern, die auf einer Überprüfung Ihrer vorhandenen Website basiert. Sie können neue Besitzer und Mitglieder hinzufügen oder Personen aus den vorgeschlagenen Listen entfernen. Klicken Sie auf Fertig stellen , wenn Sie fertig sind.
Die Homepage der neuen Website wird angezeigt.
Ihre neue moderne Startseite enthält Folgendes:- Ein Link zur vorherigen Startseite in der linken Navigationsleiste unter "Start"
- Ein Link zu "Unterhaltungen" in der linken Navigationsleiste, der zum Outlook-Postfach der Gruppe navigiert
- Ein Websiteaktivitäts-Webpart, das die tatsächliche, aktuelle Nutzung auf der Website zeigt
- Ein modernes Seitenlayout, das einfach an die Anforderungen angepasst werden kann
- Gruppeninformationen im Header, einschließlich Datenschutz, Klassifizierung (sofern festgelegt) und Mitgliedsfotos
Sie können die Mitgliedschaft Ihrer neuen Gruppe jederzeit verwalten.
Websiteberechtigungen und Gruppenmitgliedschaft
Websiteberechtigungen und Gruppenmitgliedschaften werden separat verwaltet. Gruppenmitglieder haben immer Zugriff auf die Teamwebsite, aber die Teamwebsite selbst kann für zusätzliche Benutzer freigegeben werden, die keine Gruppenmitglieder sind.
Websites und Gruppen verfügen über unterschiedliche Berechtigungstypen. Die folgenden Listen zeigen die Beziehung zwischen Websiteberechtigungen und Gruppenmitgliedschaft:
Websitesammlung
Dies sind die Standardberechtigungsgruppen (mit ihren Standardberechtigungsstufen) für eine Websitesammlung:
- Teamwebsitebesitzer (Vollzugriff)
- Mitglieder der Teamwebsite (Bearbeiten)
- Teamwebsitebesucher (Lesen)
Diese Gruppen unterstützen geschachtelte Mitgliedschaften, z. B. Azure Active Directory-Gruppen oder Microsoft 365-Sicherheitsgruppen.
Microsoft 365-Gruppe
Dies sind die Gruppenrollen (mit ihren Berechtigungsstufen):
- Gruppenbesitzer (Vollzugriff)
- Gruppenmitglieder (Bearbeiten)
Diese Rollen unterstützen keine geschachtelte Mitgliedschaft, z. B. Azure Active Directory-Gruppen oder Microsoft 365-Sicherheitsgruppen. Wenn Sie Diesen Rollen Benutzer hinzufügen, werden sie automatisch den zugehörigen Berechtigungsgruppen der Websitesammlung hinzugefügt: Gruppenbesitzer werden Zu Websitebesitzern und Gruppenmitglieder zu Websitemitgliedern.
Verbinden einer Gruppe mit einer vorhandenen Website
Wenn Sie eine vorhandene Teamwebsite mit einer neuen Microsoft 365-Gruppe verbinden, werden die folgenden Berechtigungsänderungen vorgenommen:
- Der Websitesammlungsadministrator, der die Teamwebsite mit einer neuen Gruppe verbindet, wird besitzer der Gruppe.
- SharePoint schlägt Vor, Benutzer basierend auf den aktuellen Benutzern der Gruppe Gruppenbesitzer und Gruppenmitglieder hinzuzufügen. Wenn die Websiteberechtigungsgruppen Sicherheitsgruppen oder Azure Active Directory-Gruppen enthalten, kann SharePoint keine Gruppenmitglieder basierend auf dem Inhalt dieser Gruppen vorschlagen. Sie müssen diese Benutzer der Gruppe manuell hinzufügen.
- Alle neuen Gruppenmitglieder, die Sie angeben, werden den zugeordneten Gruppen für Websitesammlungsberechtigungen hinzugefügt. Gruppenbesitzer werden der Gruppe Teamwebsitebesitzer hinzugefügt, und Gruppenmitglieder werden der Gruppe Teamwebsitemitglieder hinzugefügt.
Diese Änderungen werden auf Websitesammlungsebene vorgenommen. Wenn Sie über Unterwebsites verfügen und die Vererbung von Berechtigungen unterbrochen wurde, bleibt Ihr Berechtigungsmodell unverändert. Berechtigungen filtern von der Websitesammlungsebene nach unten nach dem modell, das Sie erstellt haben, einschließlich der neuen Gruppenbesitzer und -mitglieder. - Wenn Sie die Datenschutzebene der neuen Gruppe auf Öffentlich festlegen, hat jeder in Ihrem organization - außer externen Benutzern - Gruppenmitgliedszugriff auf die Gruppe.
Siehe auch
Zulassen, dass Benutzer klassische Teamwebsites mit neuen Microsoft 365-Gruppen verbinden
Was ist eine SharePoint-Teamwebsite?