Eine SharePoint-Community ist ein virtueller Ort, an dem Ideen diskutiert und geteilt werden. Es fördert die offene Kommunikation, indem Diskussionen zwischen Benutzern gefördert werden, die sowohl ihr Fachwissen teilen als auch von anderen lernen. Die aktive Teilnahme wird durch ein Belohnungssystem gefördert, das Mitglieder für ihr Aktivitätsniveau und die Qualität des Engagements anerkennt.
Wichtig
SharePoint-Communityvorlagen und -Websites sind in Microsoft 365-Websites mit Gruppenverbindung nicht verfügbar. Verwenden Sie stattdessen einen Blog oder eine Teamwebsite.
Inhalt dieses Artikels
Verwenden der Vorlage "Communitywebsite"
Eine SharePoint-Community ist eine Website, die die Vorlage Communitywebsite verwendet, um Seiten, Webparts, Listen und alle anderen Ressourcen bereitzustellen, die für die Community erforderlich sind. Communitys können beispielsweise als Unterwebsites unter einer Teamwebsite erstellt oder in einer dedizierten Websitesammlung gestapelt werden. Jeder kann Communitys als Unterwebsites erstellen, aber nur der Websitesammlungsadministrator kann eine Community im Stammverzeichnis der Websitesammlung erstellen.
Communitywebsites enthalten vier Wiki-Seiten (Start, Kategorien, Mitglieder und Info), die in der Wiki-Seitenbibliothek gespeichert sind. Diese Seiten enthalten verschiedene Webparts, die je nach Benutzerberechtigungen sichtbar sind oder nicht. Beispielsweise wird das Community Tools-Webpart nur Communitybesitzern und Moderatoren angezeigt und ermöglicht die Verwaltung der Community und ihrer Inhalte. Genauso wie Sie eine Teamwebsite oder Wiki-Seitenbibliothek anpassen können, können Sie diese Communityseiten anpassen, indem Sie zusätzlichen Text, Bilder und andere Webparts hinzufügen. Beispielsweise sollte eine Community zu einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Domäne ein Erscheinungsbild haben, das dieses Thema fördert. Dies kann durch Anwenden eines eindeutigen Designs und Hintergrundbilds und mithilfe eines benutzerdefinierten Websitesymbols erreicht werden. Und natürlich können Sie auch zusätzliche Seiten für Ihre Community zusammen mit anderen typischen SharePoint-Inhalten wie Listen und Bibliotheken erstellen.
Erstellen einer Communitywebsitesammlung
Websitesammlungsadministratoren erstellen neue Websitesammlungen über das Mandantenadministratorcenter (SharePoint) oder den zentralen Administrator (SharePoint Server).
- Wechseln Sie zu> Admin >Serviceeinstellungen>Websites>Websitesammlung erstellen.
- Geben Sie unter Titel den Namen Ihrer Community ein. Dieser Titel wird auf der Homepage der Community und in der globalen Navigation oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie einen Link zur Community auf der Schnellstartleiste oder der globalen Navigationsleiste der übergeordneten Website einfügen möchten, wird dieser Titel angezeigt.
- Wählen Sie unter Sprache auswählen die primäre Sprache für den Standort aus. Der Text der Benutzeroberfläche, einschließlich Menünamen und Titeln, wird in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt.
- Wählen Sie unter Vorlage auswählen die Option Communitywebsite aus.
- In Zeitzone wird Ihre aktuelle Zone standardmäßig erkannt und angezeigt. Ändern Sie ihn bei Bedarf.
- Geben Sie unter Administrator den Namen der Person oder der Personen ein, die die Communitywebsite verwalten werden. Diese Namen (durch Kommas getrennt) müssen bereits in der Adressliste des Unternehmens vorhanden sein.
- Geben Sie unter Speicherkontingent den Speicherplatz auf dem Server ein, der dieser Websitesammlung zugewiesen werden soll.
- Geben Sie unter Serverressourcenkontingent die Menge der Serverressourcen ein, die dieser Websitesammlung zugewiesen werden sollen. Der Standardwert ist 300.
Erstellen einer Communitywebsite
Eine Communitywebsite ist eine Unterwebsite, die unter jeder anderen SharePoint-Website erstellt werden kann.
- Klicken Sie auf Ihrer Teamwebsite oder einer anderen vorhandenen Website auf Einstellungen
>Websiteinhalte. - Klicken Sie auf Neue Unterwebsite.
- Geben Sie unter Titel den Namen Ihrer Community ein. Dieser Titel wird auf der Homepage der Community und in der globalen Navigation oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie einen Link zur Community auf der Schnellstartleiste oder der globalen Navigationsleiste der übergeordneten Website einfügen möchten, wird dieser Titel angezeigt.
- Geben Sie unter Beschreibung eine kurze Beschreibung des Zwecks oder inhalts der Community ein. Die Beschreibung ist wichtig, da sie im Community-Portal hervorgehoben angezeigt wird, um Benutzern zu helfen, zu verstehen, worum es in den einzelnen Communitys geht.
- Geben Sie unter URL-Name den Websitenamen so ein, wie er in der URL angezeigt werden soll.
- Wählen Sie unter Sprache auswählen die primäre Sprache für den Standort aus. Der Text der Benutzeroberfläche, einschließlich Menünamen und Titeln, wird in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt.
- Wählen Sie unter Vorlage auswählen die Option Communitywebsite aus.
- Wählen Sie unter Benutzerberechtigungen Folgendes aus:
- Verwenden Sie dieselben Berechtigungen wie die übergeordnete Website , damit die Communitywebsite Berechtigungen von der website in der Hierarchie über ihr erbt. Sie können die Berechtigungen für die Communitywebsite nur ändern, wenn Sie ein Administrator der übergeordneten Website sind. Erwägen Sie diese Option sorgfältig. Das Erben von übergeordneten Benutzern bedeutet, dass Communitybenutzer möglicherweise über Berechtigungen auf höherer oder niedrigerer Ebene verfügen, als es für die Rolle, die ihnen in der Community zugewiesen ist, typisch ist.
- Verwenden Sie eindeutige Berechtigungen (empfohlen), um Communitymitgliedern spezifische Berechtigungen zuzuweisen, die für die Communitywebsite eindeutig sind. Die Berechtigungen gelten nicht für andere Standorte in der Hierarchie.
- Wählen Sie unter Diese Website auf der Schnellstartleiste der übergeordneten Website anzeigen folgendes aus:
- Ja , um Ihre neue Community in die Schnellstartleiste auf der übergeordneten Website einzuschließen.
- Nein , um die neue Community nicht über die Schnellstartleiste auf der übergeordneten Website zu verlassen.
- Wählen Sie unter Verwenden der Leiste für die häufigsten Links auf der übergeordneten Website Folgendes aus:
- Ja , um einen Link zur Community auf der globalen Navigationsleiste der übergeordneten Website einzuschließen.
- Nein , um die Community von der globalen Navigationsleiste zu verlassen.
- Wählen Sie unter Verwenden der Leiste für die häufigsten Links auf der übergeordneten Website Folgendes aus:
- Ja , um die globale Navigationsleiste von der übergeordneten Website anzuzeigen, unabhängig davon, ob sie Ihre Communitywebsite enthält.
- Nein , um die globale Navigation auf der Communitywebsite auszublenden.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Einstellungen für die Communityverwaltung
Nachdem Sie eine Websitesammlung mit der Vorlage Communitywebsite erstellt haben, sehen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen eine neue Kategorie von Einstellungen. Mit diesen Einstellungen für die Communityverwaltung können Sie Richtlinien für die Gruppenmitgliedschaft festlegen, Diskussionskategorien einrichten und verwalten, definieren, wie anstößige Inhalte behandelt werden, und das Punktesystem für die Teilnahme an der Community bestimmen.
| Einstellung | Erläuterung | Wo sie Informationen finden |
|---|---|---|
| Verwalten von Diskussionen | Dies ist eine Diskussionsliste, die vom Communitymoderator verwendet wird, um alle Diskussionen in der Community zu überwachen. Auf dieser Seite kann der Moderator sehen, wer gepostet hat, wie viele "Gefällt mir"-Bewertungen oder Sternbewertungen der Beitrag erhalten hat und ob der Beitrag eine ausgewählte Diskussion ist. Der Moderator verwendet diese Liste auch, um ausgewählte status zuzuweisen. | Moderieren einer Community |
| Kategorien verwalten | Dies ist eine Kategorienliste, in der der Moderator Diskussionskategorien erstellt, bearbeitet und löscht. | Moderieren einer Community |
| Mitglieder verwalten | Dies ist eine Mitgliederliste, in der der Besitzer oder Administrator die Aktivitäten aller Mitglieder überwachen kann. In dieser Liste wird dem Administrator der Name und das Foto des Mitglieds, das Beitrittsdatum, die letzte Aktivität und die Zuverlässigkeitsbewertung angezeigt. Der Administrator kann Mitgliedern von hier aus auch Badges zuweisen. Beachten Sie, dass das Hinzufügen eines Mitglieds zu dieser Liste keine Berechtigungen gewährt oder das Mitglied der Community hinzugefügt wird. Benutzer müssen den Beitrittsprozess durchlaufen, um einer Community hinzugefügt zu werden. | Dieser Artikel |
| Communityeinstellungen | Dies ist eine Einstellungsseite, auf der der Besitzer oder Administrator bestimmt, wie die Genehmigung für neue Mitglieder behandelt wird und ob die Berichterstellung für anstößige Inhalte aktiviert werden soll. | Dieser Artikel |
| Reputationseinstellungen | Dies ist eine Einstellungsseite, auf der der Besitzer oder Administrator ein Belohnungssystem basierend auf der Mitgliedsaktivität einrichte. | Dieser Artikel |
Verwalten von Communitymitgliedern
- Klicken Sie auf Ihrer Communityseite auf Einstellungen>Websiteeinstellungen.
- Klicken Sie unter Communityverwaltung auf Mitglieder verwalten.
Konfigurieren von Communityeinstellungen
- Klicken Sie im Webpart Communitytools auf ihrer Community-Startseite auf Communityeinstellungen.
- Legen Sie unter Etabliertes Datum das Datum fest, um das Datum der Gründung der Community widerzuspiegeln. Dieses Datum wird auf der Seite Info der Community angezeigt und ist standardmäßig auf das Erstellungsdatum der Website festgelegt.
- Aktivieren Sie unter Automatische Genehmigung für Berechtigungsanforderungen das Kontrollkästchen, damit neue Mitglieder ohne Genehmigung des Administrators oder Moderators beitreten können. Um beitreten zu können, benötigen Mitglieder mindestens Leseberechtigungen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Verwalten der Communitymitgliedschaft. Beachten Sie, dass diese Option nur angezeigt wird, wenn die Communitywebsite als Stamm einer Websitesammlung erstellt wird.)
- Aktivieren Sie unter Anstößige Inhalte melden das Kontrollkästchen, wenn Sie Communitymitgliedern erlauben möchten, Beiträge zur Überprüfung durch Moderatoren zu kennzeichnen. Moderatoren überprüfen den Bericht anhand der Unternehmensrichtlinien und entfernen entweder den zitierten Beitrag oder setzen ihn wieder ein.
Konfigurieren von Reputationseinstellungen
- Klicken Sie im Webpart Communitytools auf ihrer Community-Startseite auf Reputationseinstellungen.
- Klicken Sie in den Bewertungseinstellungen auf:
- Ja , wenn Mitglieder Bewertungen auf Diskussionen und Antworten anwenden sollen.
- Nein , wenn Sie nicht möchten, dass Mitglieder Inhalte bewerten.
- Gefällt mir , um ein Bewertungssystem mit Gefällt mir/Im Gegensatz zu aktivieren.
- Sternbewertungen , um ein differenzierteres Bewertungssystem zu ermöglichen, bei dem Benutzer 1 bis 5 Sterne zuweisen.
- Aktivieren Sie unter Punktesystem für Mitgliedererfolge das Kontrollkästchen neben Punktesystem für Mitgliedserfolge aktivieren , wenn Sie Punkte für die Teilnahme an der Community belohnen möchten. Geben Sie die Anzahl der Punkte ein, die vergeben werden sollen, wenn ein Mitglied einen neuen Beitrag erstellt, auf einen Beitrag antwortet, 4 oder 5 Sterne für einen Beitrag erhält oder eine "Beste Antwort" für einen Beitrag erhält.
- Geben Sie unter Leistungsstufenpunkte die Anzahl der Punkte ein, die Mitglieder ansammeln müssen, um zu jedem Level zu gelangen.
- Klicken Sie unter Darstellung der Leistungsebene auf Folgendes:
- Zeigen Sie die Leistungsstufe als Bild an, um die Leistungsstufe eines Mitglieds mit einer Reihe von 1 bis 5 Balken anzugeben.
- Zeigen Sie die Leistungsstufe als Text an, um die Leistungsstufe eines Mitglieds mit einem Titel oder benutzerdefiniertem Text anzugeben.
- Klicken Sie auf OK.
Erstellen und Zuweisen von Badges zu wichtigen Mitwirkenden
Badges bieten eine sichtbare Möglichkeit, spezielle Mitglieder der Community zu erkennen. Badges können die Rolle widerspiegeln, die ein Mitglied spielt, z. B. MVP oder Moderator, oder eine erreichte Beitragsstufe, z. B. Experte oder top Mitwirkender. Badgetitel können vollständig an die Kultur und den Geschmack Ihrer organization angepasst werden. Im Gegensatz zu Leistungsstufen, die speziell die verdienten Punkte eines Mitglieds im Reputationssystem widerspiegeln, werden Badges einem Mitglied jederzeit vom Communitybesitzer oder moderatoren "beschenkt".
Wenn ein Communitymitglied einen Badge erhält, wird dieser Badge zusammen mit einem speziellen Symbol in der Mitgliederliste und in jeder Diskussion und Antwort angezeigt, in der das Mitglied ein Teilnehmer ist.
Erstellen eines Badges
- Klicken Sie im Webpart Communitytools auf ihrer Community-Startseite auf Badges erstellen.
- Klicken Sie auf Neues Element.
- Geben Sie einen Namen für dieses Signal ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Details zum Bearbeiten des Badges
- Klicken Sie im Webpart Communitytools auf ihrer Community-Startseite auf Badges erstellen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie den Badgenamen aus.
- Klicken Sie im Menüband auf Element bearbeiten.
- Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor, und klicken Sie dann auf Speichern.
Zuweisen eines Badges
Hinweis
Sie müssen Communitybesitzer oder Moderator sein, um einen Badge zuweisen zu können.
- Klicken Sie im Webpart Communitytools auf ihrer Community-Startseite auf Badges zu Mitgliedern zuweisen.
- Wählen Sie das Mitglied aus, das den geschenkierten Badge erhalten soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Moderation auf Badge geben.
- Wählen Sie in der Dropdownliste einen Badge aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Der Badge wird unter dem Namen des Mitglieds in allen Diskussionen und Antworten und in allen Webparts angezeigt, z. B. "Top Contributors", in denen das Mitglied aufgeführt ist.