Erstellen und Verwalten von Seiten auf einer klassischen SharePoint-Website

SharePoint-Veröffentlichungsseiten bieten vertraute Schaltflächen und Tools zum Erstellen einfacher Webseiten. Die Seiten basieren auf Seitenlayouts. Dabei handelt es sich um Vorlagen, die bestimmen, wie eine Seite aussehen soll und wo Inhalte platziert werden sollen. Da die Vorlagen das grundlegende Layout definieren, können sich Autoren auf das Erstellen und Formatieren von Text, das Einfügen von Grafiken und anderen Elementen und die Veröffentlichung der fertig gestellten Seiten konzentrieren.

Eine kurze Tour durch das Menüband

Wenn Sie mit Teamwebsites oder Dokumentbibliotheken gearbeitet haben, haben Sie das Menüband wahrscheinlich bereits verwendet. Veröffentlichungswebsites verfügen jedoch über einige eindeutige Schaltflächen und Features, mit denen Sie Websiteseiten erstellen und veröffentlichen können. Sehen wir uns das mal an!

Page tab

Verwenden Sie die Registerkarte Seite, um eine Seite zu bearbeiten oder zu speichern, eine Seite ein- und auszuchecken, den Verlauf der Seite anzuzeigen, eine Vorschau anzuzeigen, SEO-Eigenschaften (nur öffentliche Websites) festzulegen, das Seitenlayout zu ändern und vieles mehr. Ihre Änderungen werden in Echtzeit vorgenommen, sodass Sie nicht warten müssen, bis sie wirksam werden.

Registerkarte "Veröffentlichen"

Verwenden Sie die Registerkarte Veröffentlichen, um Ihre Seite auf Produktionsservern zu veröffentlichen (auch bekannt als Liveschaltung der Seite), oder übermitteln Sie sie zur Genehmigung, wenn ein Veröffentlichungsworkflow für Ihre Website eingerichtet wurde. Sie können die Veröffentlichung einer Seite auch aufheben, z. B. wenn der Inhalt veraltet ist oder nicht mehr benötigt wird, oder den Genehmigungsworkflow abbrechen. Sie können den Workflow abbrechen, wenn Sie feststellen, dass zusätzliche Änderungen erforderlich sind, bevor eine Seite veröffentlicht werden kann.

Nicht alle Websites verwenden einen Genehmigungsworkflow. Workflows sind sehr praktisch, wenn eine Website mehrere Projektbeteiligte umfasst oder sorgfältig überprüft werden muss, bevor Inhalte veröffentlicht werden. Der Workflow automatisiert das Routing von Seiten zur Genehmigung und stellt sicher, dass keine Inhalte veröffentlicht werden, bis alle Genehmigungen eingegangen sind. Websiteadministratoren konfigurieren den Workflow beim Bereitstellen der Veröffentlichungswebsite oder Websitesammlung. Weitere Informationen zu Veröffentlichungsworkflows finden Sie unter Arbeiten mit einem Veröffentlichungsgenehmigungsworkflow.

Registerkarte 'Text formatieren'

Schaltflächen auf der Registerkarte Text formatieren sollten ihnen vertraut sein, wenn Sie Office-Anwendungen wie Microsoft Word oder PowerPoint verwendet haben. Mit diesen Schaltflächen können Sie Schriftgrad und Formatvorlagen steuern, Aufzählungszeichen oder nummerierte Listen einfügen, ausschneiden und einfügen, Rechtschreibprüfung überprüfen usw.

Registerkarte "Einfügen"

Verwenden Sie die Registerkarte Einfügen, um Tabellen, Bilder, Audiodateien, Videos, Hyperlinks usw. einzufügen. Sie können auch App-Parts und Webparts über diese Registerkarte einfügen. App-Parts sind kleine Webanwendungen, die bestimmte Aufgaben ausführen. Sie können beispielsweise eine Access-App hinzufügen, mit der Sie Daten aus einer Access-Datenbank auf Ihre Websiteseiten pullen können.

Webparts sind vorkonfigurierte Steuerelemente, mit denen Sie einer Webseite Funktionen hinzufügen können. Angenommen, Sie schreiben Willkommenstext für die Startseite Ihrer Website. Sie möchten ein Inhaltsverzeichnis mit Links einfügen, um Benutzern sowohl den verfügbaren Websiteinhalt als auch die Struktur der Website anzuzeigen. Sie können dies problemlos tun, indem Sie das Inhaltsverzeichnis-Webpart auf Ihrer Seite einfügen. Nach dem Einfügen wird das Inhaltsverzeichnis automatisch so strukturiert, dass es Ihre Websitehierarchie widerspiegelt, und alle Hyperlinks werden für Sie eingefügt.

Websiteadministratoren oder andere Personen mit entsprechenden Berechtigungen können benutzerdefinierte Apps erstellen, die die individuellen Anforderungen Ihres Teams oder organization erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Supportressourcen für die Entwicklung von Apps für Office und SharePoint.

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Erstellen einer Veröffentlichungsseite

Nachdem eine Veröffentlichungswebsite eingerichtet wurde, ist es einfach, neue Seiten dafür zu erstellen. Sie müssen jedoch Teil der Gruppe "Websitebesitzer" oder "Mitglieder" sein, um Websiteseiten erstellen zu können. Wenn Sie noch kein Mitglied einer dieser Gruppen sind oder sich über Ihre Mitgliedschaft nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Websiteadministrator.

1. Navigieren Sie zu der Veröffentlichungswebsite, auf der Sie eine Seite erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf Einstellungen>Fügen Sie eine Seite hinzu.
3. Geben Sie im Dialogfeld Seite hinzufügen einen Namen für die Seite ein. Dieser Name wird oben auf der neuen Seite, in der Schnellstartleiste und in der Titelleiste des Browserfensters angezeigt.
4. Klicken Sie auf Erstellen. Die neue Seite wird im Bearbeitungsmodus mit einem Hinweis oben geöffnet, der besagt, dass die Seite für Sie ausgecheckt ist.
   

Solange die Seite für Sie ausgecheckt ist, können keine anderen Benutzer Ihre Änderungen sehen oder eigene Änderungen vornehmen. Nachdem Sie die Seite eingecheckt haben, können andere Personen in Ihrem organization sie auschecken und bearbeiten, aber Websitebesucher können sie noch nicht sehen. Die Seite ist für Websitebesucher erst sichtbar, wenn Sie sie veröffentlichen.

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Bearbeiten einer Veröffentlichungsseite

1. Navigieren Sie zu der Veröffentlichungsseite, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seite auf Bearbeiten.
3. Nehmen Sie ihre Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern. Änderungen sind für andere Personen in Ihrem organization erst sichtbar, wenn Sie sie einchecken.

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Überprüfen einer Veröffentlichungsseite

Wenn Sie eine Veröffentlichungsseite erstellen oder bearbeiten, wird die Seite automatisch ausgecheckt. Sie können es manuell auschecken, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Navigieren Sie zu der Veröffentlichungsseite, die Sie auschecken möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seite auf Auschecken.

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Einchecken einer Veröffentlichungsseite

1. Navigieren Sie zu der Veröffentlichungsseite, die Sie einchecken möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seite auf Check In.
3. Geben Sie für den Check-In relevante Kommentare ein. Diese werden im Seitenverlauf angezeigt.
4. Klicken Sie auf Weiter.

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Veröffentlichen oder Aufheben der Veröffentlichung einer Seite

1. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie veröffentlichen möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Veröffentlichen auf Folgendes:

   • Übermitteln Sie die Seite zur Genehmigung durch einen oder mehrere Projektbeteiligte auf Ihrer Website in die Warteschlange. Beachten Sie, dass diese Schaltfläche nur aktiviert wird, wenn vom Websiteadministrator ein Veröffentlichungsworkflow eingerichtet wurde.
   • Veröffentlichen Sie , wenn Sie bereit sind, die Seite sofort zu veröffentlichen und über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Beachten Sie, dass diese Schaltfläche möglicherweise nicht auf Ihrer Seite angezeigt wird, wenn der Veröffentlichungsworkflow so eingerichtet ist, dass der Inhalt genehmigt werden muss, bevor er veröffentlicht werden kann.

So heben Sie die Veröffentlichung der Seite auf:

1. Navigieren Sie zu der Seite, deren Veröffentlichung Sie aufheben möchten.
2. Klicken Sie auf Einstellungen>Menüband anzeigen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Veröffentlichen auf Veröffentlichung aufheben.

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Löschen einer Veröffentlichungsseite

1. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verwalten auf Seite löschen.
3. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Die Seite wird im Papierkorb platziert.

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Wiederherstellen einer gelöschten Seite aus dem Papierkorb

1. Klicken Sie auf Einstellungen>Websiteinhalte.
2. Wählen Sie auf der SharePoint-Website im linken Navigationsbereich Papierkorb aus.
3. Wählen Sie das Element aus, das Sie wiederherstellen möchten.
4. Klicken Sie auf Auswahl wiederherstellen.
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

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Siehe auch

Verwalten des Papierkorbs einer SharePoint-Websitesammlung