Ein Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung ähnelt anderen SharePoint-Workflows, insofern er das Weiterleiten von Inhalten an Fachleute und Beteiligte zur Prüfung und Genehmigung automatisiert. Was den Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung allerdings einzigartig macht, ist dass er speziell auf Veröffentlichungswebsites ausgelegt ist, auf denen die Veröffentlichung neuer und aktualisierter Webseiten streng kontrolliert wird. Auf dieser Art von Websites kann neuer Inhalt immer erst dann veröffentlicht werden, nachdem er von allen im Workflow enthaltenen genehmigenden Personen genehmigt wurde.
In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits über eine Veröffentlichungswebsite verfügen. Diese Website sollte auf der Vorlage Veröffentlichungswebsite mit Workflowwebsite basieren. Weitere Informationen zum Erstellen von Veröffentlichungswebsites finden Sie unter Erstellen einer SharePoint-Veröffentlichungswebsite.
Hinweis
Dieser Artikel gilt nur für die SharePoint 2010-Workflowplattform. Weitere Informationen zu den beiden SharePoint-Workflowplattformen finden Sie unter Die beiden SharePoint-Workflowplattformen.
Inhalt dieses Artikels
Hinzufügen eines Veröffentlichungsgenehmigungsworkflows zur Websitesammlung
Anpassen oder Erstellen eines Veröffentlichungsgenehmigungsworkflows
Verwenden eines Veröffentlichungsgenehmigungsworkflows
Der Veröffentlichungsgenehmigungsworkflow ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie eine Veröffentlichungswebsite erstellen. Der Workflow leitet Webseiten automatisch weiter, weist Überprüfungsaufgaben zu und verfolgt deren Fortschritt nach und sendet bei Bedarf Erinnerungen und Benachrichtigungen an genehmigende Personen. Sie können die Workflowaktivität über eine zentrale status Seite überwachen und anpassen, auf der der Verlauf von Workflowereignissen nach Abschluss 60 Tage lang verwaltet wird.
Wenn Sie andere Genehmigungsworkflows für Listen, Bibliotheken oder Inhaltstypen verwendet haben, sind Sie möglicherweise mit den Zuordnungs- und Initiierungsformularen vertraut, mit denen Sie genehmigende Personen zuweisen und bestimmen können, wie Inhaltsänderungen und Ablehnungen innerhalb des Workflows behandelt werden. In einem Veröffentlichungsgenehmigungsworkflow sind diese Optionen nicht verfügbar. Die genehmigenden Personen werden von der Gruppe Genehmigende Personen gesteuert, und nur Mitglieder dieser Gruppe können am Genehmigungsprozess teilnehmen. Sie können die Gruppe Genehmigende Personen bearbeiten, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen, müssen jedoch über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, um dies zu tun.
Übermitteln einer Seite zur Genehmigung
- Navigieren Sie zu der Seite auf Ihrer Veröffentlichungswebsite, die Sie zur Genehmigung übermitteln möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Veröffentlichen auf Übermitteln.
- Geben Sie unter Anforderung den Text der E-Mail ein, die jede genehmigenden Person erhält. (Email muss für Ihre Website aktiviert sein, damit der Workflow E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen senden kann. Wenn Sie nicht sicher sind, ob E-Mail aktiviert wurde, wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator.)
- Verwenden Sie unter Fälligkeitsdatum für alle Aufgaben die Datumsauswahl, um das Datum auszuwählen, an dem alle Genehmigungen abgeschlossen sein müssen.
- Geben Sie unter Dauer pro Vorgang an, wie viele Tage, Wochen oder Monate für jeden Vorgang im Genehmigungsworkflow zugewiesen werden sollen. Wenn Sie beispielsweise drei Wochen bis zum in Schritt 5 angegebenen Stichtag und drei genehmigende Personen im Workflow haben, können Sie jeder genehmigenden Person eine Woche zuweisen.
- Geben Sie unter Dauereinheiten an, ob die Dauer in Tagen, Wochen oder Monaten gemessen werden soll.
- Geben Sie in CC die E-Mail-Adressen jeder Person ein, die benachrichtigt werden soll, wenn der Workflow beginnt und endet. Den hier aufgeführten Personen werden keine Aufgaben als Teil des Workflows zugewiesen.
- Klicken Sie auf Start.
Genehmigung abbrechen
Nachdem der Genehmigungsworkflow gestartet wurde, werden Sie feststellen, dass sich die Schaltfläche Absenden in Genehmigung abbrechen geändert hat. Wenn Sie einen Genehmigungsworkflow abbrechen, verbleibt die Seite im Entwurf status und ist für Websitebesucher nicht sichtbar. People auf der Liste der genehmigenden Personen und diejenigen, die von CC identifiziert werden, werden per E-Mail über die Kündigung benachrichtigt. So brechen Sie einen Genehmigungsworkflow ab:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen .
- Klicken Sie in der Gruppe Veröffentlichung auf Genehmigung abbrechen.
Überprüfen Sie die genehmigungs status
Sie können die status von Seiten, die den Genehmigungsworkflow durchlaufen, jederzeit überprüfen, auch nachdem die Genehmigung abgebrochen oder abgeschlossen wurde. So überprüfen Sie die status:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen .
- Klicken Sie in der Gruppe Workflows auf Status.
Hinzufügen eines Veröffentlichungsgenehmigungsworkflows zur Websitesammlung
Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass der integrierte Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung für die Veröffentlichung von Websitesammlungen nicht verfügbar ist. Sie wird nur auf Veröffentlichungswebsites unterstützt. Es wird empfohlen, einen benutzerdefinierten Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung für Ihre Veröffentlichungswebsitesammlung zu verwenden. Informationen zu den ersten Schritten finden Sie unter Erste Schritte mit dem SharePoint 2013-Workflow.
Anpassen oder Erstellen eines Veröffentlichungsgenehmigungsworkflows
Wenn Sie feststellen, dass der SharePoint-Veröffentlichungsgenehmigungsworkflow Nicht ganz Ihren Anforderungen entspricht, können Sie ihn anpassen oder einen eigenen erstellen. Anweisungen finden Sie unter Erste Schritte mit dem SharePoint 2013-Workflow.