Häufig gestellte Fragen zu Agents in SharePoint und dem Rich-Text-Editor

Diese häufig gestellten Fragen enthalten häufig gestellte Fragen zu Agents in SharePoint, zum SharePoint-Rich-Text-Editor und zu beiden.

Für Agenten

Können Agents in SharePoint bei Workflows und der Inhaltsermittlung helfen?

Ja. Agents in SharePoint unterstützen Workflows, Projekte, Inhaltsermittlung und Wissensfreigabe mithilfe von Inhalten von SharePoint-Websites, -Seiten und ausgewählten Dateien. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für die Website verfügen, können Sie benutzerdefinierte Agents für einen bestimmten Zweck erstellen.

Kann ich in SharePoint erstellte Agents außerhalb von SharePoint verwenden?

Ja. Sie können über eine SharePoint-Website, -Seite, -Liste oder -Dokumentbibliothek auf einen Agent zugreifen. Sie können es auch in Teams und Microsoft Copilot verwenden.

Kann ich Agents auf klassischen SharePoint Online-Websites erstellen und verwenden?

Nein. Die Benutzeroberfläche zum Erstellen und Verwenden von Agents ist auf modernen SharePoint Online-Websites verfügbar. Wenn Sie jedoch einen Agent von einer modernen Website erstellen, können Sie eine beliebige SharePoint-Website als Wissensquelle auswählen.

Kann ich Agents ohne Microsoft Copilot-Lizenz verwenden?

Ja. Sie können Agents in SharePoint verwenden, wenn Ihre Organisation die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung eingerichtet hat. Andernfalls benötigen Sie eine Microsoft Copilot-Lizenz.

Kann ich mehr als 20 Quellelemente in einen Agent einschließen?

Nein. Sie können bis zu 20 Quellelemente in einen Agent einschließen. Quellelemente können Websites, Dokumentbibliotheken, Ordner, Listen und Dateien sein. Wenn Sie Inhalt aus mehr als 20 Elementen benötigen, wählen Sie einen Container auf höherer Ebene aus, der den Inhalt enthält. Sie können beispielsweise eine der folgenden Kombinationen verwenden:

  • 20 Dateien
  • 20 Seiten
  • 20 Ordner
  • 10 Dateien + 10 Websites
  • 4 Ordner + 16 Dateien

Kann mir ein Agent Informationen aus Inhalten geben, auf die ich nicht zugreifen kann?

Nein. Ein Agent kann Websites, Seiten, Listen und Dokumente verwenden, die in den Quellen enthalten sind und auf die Sie zugreifen können. Es kann auch Microsoft Graph-Daten über aktuelle Dateiinteraktionen und Profilinformationen verwenden. Wenn Sie nicht über die Berechtigung für bestimmte Inhalte verfügen, zeigt der Agent keine Informationen aus diesen Inhalten in Ihrem Chat an.

Unterstützen Agents jeden Dateityp?

Nein. Agents unterstützen derzeit die folgenden Dateitypen:

  • Office-Dokumente: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Neue Microsoft 365-Formate: FLUID, LOOP
  • Universelle Formate: PDF, TXT, RTF
  • Webdateien: ASPX, HTM, HTML
  • OpenDocument-Formate: ODT, ODP

Unterstützung für die folgenden Dateiformate ist in Kürze verfügbar:

  • Bilder
  • Besprechungsaufzeichnungen und andere Videos
  • OneNote-Notizbücher

Hinweis

Sie können keine Seiten aus der Websiteseitenbibliothek als Quelle für einen Agent hinzufügen.

Variieren die Funktionen des Agenten je nach SharePoint-Rolle?

Ja. In der folgenden Tabelle sind die Funktionen für die einzelnen Rollen zusammengefasst.

Rolle Interagieren mit Agents Erstellen eines neuen Agents Teilen eines Agent Bearbeiten eines Agents Genehmigen eines Agents für die Website Agent als Standard festlegen Löschen eines Agents
Websitebesucher
Websitemitglieder mit Bearbeitungsberechtigungen
Websitebesitzer und höher

Schließt die Auswahl einer Hubwebsite als Wissensquelle auch die zugehörigen Websites ein?

Ja. Ab September 2025 werden die zugehörigen Websites automatisch einbezogen, wenn Sie eine Hubwebsite als Wissensquelle für einen benutzerdefinierten Agent auswählen. Bearbeiten Sie für einen benutzerdefinierten Agent, der vor September 2025 erstellt wurde, den Agent, entfernen Sie die Hubwebsite, und wählen Sie ihn dann erneut aus. Speichern Sie den Agent, um die zugehörigen Websites einzuschließen.

Sind Agenten in SharePoint mit in Microsoft Copilot Studio erstellten Agents identisch?

Nein. Mit Agents in SharePoint können Websiteherausgeber direkt in SharePoint einen Agent für ein Team oder Projekt definieren. Copilot Studio unterstützt SharePoint, OneDrive und andere Quellen. Sie können einen Copilot Studio-Agent auf einer SharePoint-Kanal-spezifischen Website veröffentlichen. Beim Veröffentlichen wird eine .agent Datei erstellt, die Sie der Website über das Agent-Link-Webpart hinzufügen oder als Hauptagent für die Website festlegen können.

Kann ich einen Agent in SharePoint freigeben?

Ja. Wählen Sie die Auslassungspunkte für den Agent aus, kopieren Sie seinen Link, und geben Sie den Link für andere frei. Ausführliche Schritte finden Sie unter Freigeben eines Agents aus SharePoint in Teams.

Kann ich einen Agent in SharePoint löschen?

Ja. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, suchen Sie die .agent Datei, wählen Sie die Auslassungspunkte aus, und wählen Sie dann Löschen aus.

Können andere Personen meinen Agent-Chatverlauf sehen?

Nein. Nur Sie können Ihren Agent-Chatverlauf sehen.

Kann ich meinen Agent-Chatverlauf in SharePoint löschen?

Ja. Im Chatbereich können Sie eine bestimmte Unterhaltung oder den gesamten Chatverlauf löschen.

Darüber hinaus können Sie ihren gesamten Copilot-Interaktionsverlauf löschen. Wechseln Sie zu myaccount.microsoft.com und wählen Sie dann Einstellungen & Datenschutz>Datenschutz>Copilot-Aktivitätsverlauf. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihren Verlauf zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen Ihres Microsoft Copilot-Aktivitätsverlaufs. Wenn Sie Agents in SharePoint löschen, entfernen Sie auch Copilot-Daten in anderen Microsoft 365-Anwendungen.

Kann ich Feedback zu Agents senden?

Ja. Wählen Sie beim Erstellen eines Agenten die Option Feedback übermitteln aus. Wählen Sie während der Interaktion mit einem Agent Daumen hoch oder Daumen runter für eine individuelle Antwort aus. Mit beiden Optionen können Sie Textfeedback senden.

Für SharePoint-Rich-Text-Editor

Kann ich den Rich-Text-Editor verwenden, um SharePoint-Seiten und -Beiträge zu verfassen?

Ja. Der SharePoint-Rich-Text-Editor unterstützt Sie beim Verfassen von Inhalten auf SharePoint-Seiten und -Beiträgen. Copilot im Rich-Text-Editor kann Ihnen helfen, Text umzuschreiben, den Ton zu ändern, Text zu kürzen und Text zu verfassen. Der Rich-Text-Editor ist Teil des Textwebparts und steht Benutzern mit einer Microsoft Copilot-Lizenz zur Verfügung.

Kann meine Organisation Copilot im Rich-Text-Editor aktivieren?

Ja. Informationen zur Lizenzierung und Einrichtung finden Sie unter Aktivieren von Benutzern für Microsoft Copilot.

Hat der Rich-Text-Editor Zugriff auf meine Dokumente oder Microsoft Graph Daten wie E-Mails, Chats und Kalender?

Nein. Der Rich-Text-Editor von SharePoint hat keinen Zugriff auf Ihre Dokumente oder Microsoft Graph Daten wie E-Mails, Chats und Kalender. Wenn Sie mit Copilot umschreiben, wird nur der Text im Editor berücksichtigt.

Speichert der Rich-Text-Editor den Verlauf?

Nein. Der Rich-Text-Editor speichert Ihren zuvor bearbeiteten Text nicht.

Kann ich mit dem Rich-Text-Editor chatten?

Nein. Sie können mit Copilot chatten, indem Sie die Copilot-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke einer SharePoint-Website, -Seite oder -Dokumentbibliothek auswählen.

Hat Copilot im Rich-Text-Editor einen Grenzwert für die Textverarbeitung?

Ja. Der SharePoint-Rich-Text-Editor weist eine hohe Wortgrenze von etwa 30.000 Wörtern in Englisch auf, aber Copilot weist derzeit eine niedrigere Verarbeitungsgrenze auf. Halten Sie die Gesamtzahl der Wörter in jedem Rich-Text-Editor auf unter 3.000 Wörter. Weitere Informationen finden Sie unter Fassen Sie sich kurz und prägnant: Ein Leitfaden für die Länge der Dokumente, die Sie Copilot zur Verfügung stellen.

Kann ich Feedback zu Copilot im Rich-Text-Editor senden?

Ja. Wählen Sie im Textbereich zum Umschreiben unten im Bereich "Daumen hoch" oder "Daumen runter" aus.

Sowohl für Agents in SharePoint als auch für den Rich-Text-Editor

Unterstützen Agents in SharePoint und im Rich-Text-Editor mehrere Sprachen?

Ja. Copilot unterstützt eine wachsende Anzahl von Sprachen. Die Qualität ist in Englisch am höchsten und verbessert sich kontinuierlich in anderen Sprachen.

Gelten die Sicherheits-, Datenschutz- und Governancekontrollen von Microsoft für diese Oberflächen?

Ja. Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem Ansatz von Microsoft für verantwortungsvolle KI, Sicherheit, Compliance und Datenschutz.

KI-generierte Inhalte können unvollständig, ungenau oder veraltet sein. Überprüfen und validieren Sie die Ausgabe, bevor Sie Maßnahmen ergreifen. Verlassen Sie sich nicht auf Agents in SharePoint, wenn es um medizinische, rechtliche, finanzielle oder andere professionelle Beratung oder um Entscheidungen in regulierten Umgebungen oder Umgebungen mit hohem Risiko geht. Microsoft verwendet keine Kundendaten, die Sie bereitstellen oder die Copilot verarbeitet, um seine generativen KI-Basismodelle zu trainieren.

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