Wenn Ihre Projektwebsite für die Verwendung eindeutiger Berechtigungen eingerichtet wurde, besteht der erste Schritt nach dem Erstellen der Website darin, Gruppen für die Website einzurichten. Diese Gruppen werden verwendet, um zu steuern, wer Dinge auf Ihrer Projektwebsite sehen und tun kann. Sie gelangen direkt zu einer Seite, auf der Sie diese Gruppen einrichten können, nachdem Sie die Website erstellt haben.
So richten Sie Gruppen für Ihre Projektwebsite ein:
Wählen Sie auf der Seite Gruppen für diese Website einrichten im Abschnitt Besucher dieser Website aus, wen Sie Ihre Website anzeigen möchten, ohne Änderungen vorzunehmen. Dies können Führungskräfte oder andere Projektbeteiligte sein, die die status Ihres Projekts sehen möchten, ohne ihre Projektdaten tatsächlich zu ändern.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:- Erstellen einer neuen Gruppe Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein, wenn Sie einen anderen Namen als den Standardnamen wünschen, und geben Sie dann den Benutzernamen für jede Person ein, die Ihre Website als Besucher anzeigen kann. Sie können mehrere Konten eingeben, getrennt durch ein Semikolon (;). Nachdem Sie die Konten eingegeben haben, können Sie auf Namen überprüfen klicken, um die Konten zu überprüfen. Wenn Sie den Benutzernamen für eine Person, die Sie als Besucher hinzufügen möchten, nicht sicher sind, klicken Sie auf Durchsuchen , und suchen Sie dann mit dem Namen der Person.
- Verwenden einer vorhandenen Gruppe Wenn Sie eine vorhandene Gruppe als Viewer Ihrer Projektwebsite wiederverwenden möchten, wählen Sie die Option Vorhandene Gruppe verwenden und dann diese Gruppe aus der Liste aus.
Wählen Sie unter Mitglieder dieser Website aus, wen Sie Auf Ihrer Website Aufgaben, Dokumente und andere Informationen hinzufügen, bearbeiten und löschen möchten. Wie bei der Besuchergruppe können Sie ggf. eine vorhandene Gruppe für diese Berechtigungsstufe verwenden.
Wählen Sie unter Besitzer dieser Website aus, wer die vollständige Kontrolle über alle verfügbaren Optionen auf Ihrer Website haben soll. Dies umfasst das Hinzufügen und Entfernen von Listen, Bibliotheken und anderen Websitefeatures. Auch hier können Sie ggf. eine vorhandene Gruppe für diese Berechtigungsstufe verwenden.
Klicken Sie auf OK , um die von Ihnen ausgewählten Personen zu diesen Gruppen hinzuzufügen und ihre Website zu verwenden.