Projektwebsites werden verwendet, um Aufgaben zu erfassen und Personen in Ihrem organization zuzuweisen, projektbezogene Dokumentationen zu speichern und zu verwalten und Ereignisse des Projektteams in einem gemeinsamen Kalender nachzuverfolgen.
So erstellen Sie eine neue Projektwebsite:
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Websiteinhalte.
Klicken Sie unter Unterwebsites auf Neue Unterwebsite.
Geben Sie unter Titel und Beschreibung der neuen Projektwebsite einen Titel, der dem Namen des Projekts entspricht, und geben Sie eine kurze Beschreibung der Website an.
Geben Sie unter Websiteadresse den Teil der URL an, der für den Zugriff auf Ihre Projektwebsite verwendet wird.
Wählen Sie unter Vorlagenauswahl die Option Projektwebsite aus.
Wählen Sie unter Berechtigungen aus, ob für die neue Website dieselben Berechtigungen wie für die übergeordnete Website oder eigene, eindeutige Berechtigungen verwendet werden sollen.
Tipp
Bedenken Sie bei dieser Entscheidung, wer auf die übergeordnete Website zugreifen kann und ob diese Personen auch in der Lage sein sollen, die Projektwebsite anzuzeigen und/oder Änderungen daran vorzunehmen. Eindeutige Berechtigungen für die Projektwebsite können besser geeignet sein, wenn die Projektinformationen größere Sicherheit erfordern.
Wählen Sie unter Navigation aus, ob ein Link zu Ihrer Projektwebsite in der Schnellstartleiste und/oder in der Leiste für die häufigsten Links der übergeordneten Website enthalten sein soll.
Wählen Sie unter Navigationsvererbung aus, ob die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks der übergeordneten Website für die Projektwebsite verwendet werden soll.
Klicken Sie auf Erstellen, um die neue Projektwebsite zu erstellen.
Das war's, Ihre Projektwebsite wird erstellt, und Sie können sie verwenden.
Wenn Sie sich in Schritt 6 für die Verwendung eindeutiger Berechtigungen für die Projektwebsite entschieden haben, gelangen Sie sofort zu einer Seite, auf der Sie einrichten können, wer auf Ihre Projektwebsite zugreifen kann und was diese Personen während Ihrer Website tun können. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie unter Einrichten, wer Ihre neue Projektwebsite anzeigen und ändern kann.
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, die Berechtigungen der übergeordneten Website Ihrer Projektwebsite zu erben, kann jeder, der Zugriff auf die übergeordnete Website hat, auch auf die gleiche Weise auf die Projektwebsite zugreifen. Beispielsweise werden Personen, die als Besucher auf der übergeordneten Website eingerichtet sind, auch als Besucher auf Ihrer Projektwebsite eingerichtet.
Nachdem Ihre Projektwebsite eingerichtet wurde, können Sie im nächsten Schritt Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzufügen oder Personen zum Projektteam hinzufügen.