Die Funktionen zur Kontaktsynchronisierung in Microsoft Teams für den persönlichen Gebrauch und Skype-Dienste (jeweils ein "Dienst") helfen unseren Benutzern, schnell und einfach eine Verbindung mit ihren vorhandenen Netzwerken herzustellen. Diese Features sind immer optional, und Benutzer haben jederzeit die vollständige Kontrolle darüber, ob die Kontaktsynchronisierung aktiviert oder deaktiviert werden kann. Wenn ein Benutzer der Verwendung der Kontaktsynchronisierung in einem unserer Dienste zustimmt, verarbeitet der Dienst möglicherweise bestimmte Daten von Nichtnutzern dieses Dienstes (jeweils ein "Nichtbenutzer"), um die Kontaktsynchronisierungsfunktion bereitzustellen. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie die Kontaktsynchronisierungsfunktion der einzelnen Dienste Nichtbenutzerdaten verarbeitet.
Kontaktsynchronisierung in Microsoft Teams
Benutzer von Verbraucherabonnements von Microsoft Teams können sich für Kontaktsynchronisierungsfeatures im Dienst entscheiden (jeweils ein "synchronisierter Microsoft Teams-Benutzer"). Wenn Sie Microsoft Teams synchronisieren Benutzer greifen auf ihren Mobilgeräten auf Microsoft Teams zu, sie haben die Möglichkeit, ihre Gerätekontakte mit ihren Microsoft Teams-Adressbüchern als Teil des Onboarding-Prozesses zu synchronisieren. Ebenso können Microsoft Teams-Desktopbenutzer ihre Microsoft Skype- und Microsoft Outlook-Kontakte mit ihren Microsoft Teams-Adressbüchern synchronisieren.
Aktivieren der Kontaktsynchronisierung
Wenn sich ein synchronisierter Microsoft Teams-Benutzer für die Kontaktsynchronisierung entscheidet, greift Microsoft auf die Kontakte zu, die im Geräte-, Outlook- oder Skype-Adressbuch des synchronisierten Microsoft Teams-Benutzers gespeichert sind, die die Informationen sowohl von Benutzern als auch von Nichtbenutzern von Microsoft Teams enthalten können (letzteres jeweils ein "Nichtbenutzerkontakt").
Vorhandene Benutzer von Microsoft Teams werden identifiziert
Um zu ermitteln, welche Geräte-, Outlook- oder Skype-Kontakte bereits Microsoft Teams-Benutzer sind, vergleicht Microsoft diese Kontakte regelmäßig mit denen bestehender Microsoft Teams-Benutzer.
- Bei einer Übereinstimmung werden die Informationen dieses vorhandenen Microsoft Teams-Benutzers, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und etwaiger Microsoft Teams-Avatare, als vorgeschlagener Kontakt für den synchronisierenden Microsoft Teams-Benutzer angezeigt, und Direktnachrichten werden zwischen den beiden Benutzern aktiviert.
- Wenn es eine Übereinstimmung mit einem Benutzer gibt, der Teams beitritt, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass er Microsoft Teams beigetreten ist. Wenn Sie keine Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie dieses Feature in den Einstellungen>Benachrichtigungen deaktivieren.
- Wenn es keine Übereinstimmung gibt, speichert Microsoft Informationen über Nichtbenutzerkontakte auf unseren Servern in Verbindung mit dem synchronisierenden Microsoft Teams-Benutzer. Synchronisierung von Microsoft Teams-Benutzern kann ihre Nichtbenutzerkontakte einladen, per SMS-Nachricht oder E-Mail über ihre mobilen oder Desktop-Microsoft Teams-Anwendungen an einer Microsoft Teams-Unterhaltung teilzunehmen.
- Weitere Informationen dazu, wie Sie verwalten können, wie andere Personen in Microsoft Teams mithilfe Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse nach Ihnen suchen können, finden Sie unter Verwalten, wie andere Personen Sie in Microsoft Teams finden.
Kontakte auf dem neuesten Stand halten
Um sicherzustellen, dass die Kontakte eines synchronisierten Microsoft Teams-Benutzers auf dem neuesten Stand bleiben, führt Microsoft regelmäßig einen Vergleich zwischen den auf unseren Servern gespeicherten Nichtbenutzerkontaktinformationen und vorhandenen Microsoft Teams-Benutzern durch. Wenn ein Nichtbenutzerkontakt Microsoft Teams beitritt (ein "neuer Microsoft Teams-Benutzerkontakt"), werden beim nächsten Vergleich die Informationen für diesen neuen Microsoft Teams-Benutzerkontakt, einschließlich des Namens, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer und eines beliebigen Microsoft Teams-Avatars, in einem vorgeschlagenen Microsoft Teams-Kontakt für jeden synchronisierenden Microsoft Teams-Benutzer angezeigt, der die Informationen für diesen neuen Microsoft Teams-Benutzerkontakt auf seinem Gerät hat. Outlook oder Skype-Adressbuch.
Kontaktsynchronisierung deaktivieren
Synchronisieren von Microsoft Teams-Benutzern können die Kontaktsynchronisierung mit ihrem Microsoft Teams-Adressbuch jederzeit über ihre mobile Microsoft Teams-App aktivieren oder deaktivieren. Wenn der synchronisierende Microsoft Teams-Benutzer die Kontaktsynchronisierung deaktiviert oder 30 Tage lang nicht auf seinem mobile Microsoft Teams-App aktiv ist, löscht Microsoft alle Nichtbenutzerkontaktdaten, die wir in Verbindung mit diesem synchronisierenden Microsoft Teams-Benutzer auf unseren Servern gespeichert haben. Weitere Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren der Kontaktsynchronisierungsfunktionen in Microsoft Teams finden Sie unter Synchronisieren Ihrer Gerätekontakte.
Kontaktsynchronisierung in Skype
Benutzer von Skype auf ihren Mobilgeräten können sich für Kontaktsynchronisierungsfunktionen im Dienst entscheiden (jeweils ein "synchronisierender Skype-Benutzer"). Wenn ein synchronisierender Skype-Benutzer auf seinem Mobilgerät auf Skype zugreift, hat er die Möglichkeit, seine Gerätekontakte mit seinem Skype-Adressbuch als Teil des Onboarding-Prozesses zu synchronisieren.
Aktivieren der Kontaktsynchronisierung
Wenn sich ein synchronisierender Skype-Benutzer für die Kontaktsynchronisierung entscheidet, greift Microsoft auf die Kontakte zu, die im Adressbuch des synchronisierten Skype-Benutzers gespeichert sind, das die Informationen sowohl von Benutzern als auch von Nichtbenutzern von Skype enthalten kann (letzteres jeweils ein "Nichtbenutzerkontakt").
Vorhandene Skype-Benutzer werden identifiziert
Um zu ermitteln, welche dieser Gerätekontakte bereits Skype-Benutzer sind, vergleicht Microsoft diese Kontakte regelmäßig mit vorhandenen Skype-Benutzern.
- Wenn es eine Übereinstimmung gibt, wird dieser vorhandene Skype-Benutzer, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und etwaiger Skype-Avatar des Benutzers, als vorgeschlagener Kontakt für den synchronisierten Skype-Benutzer angezeigt, und Direktnachrichten werden zwischen den beiden Benutzern aktiviert.
- Wenn es keine Übereinstimmung gibt, speichert Microsoft Informationen über Nichtbenutzerkontakte auf unseren Servern in Verbindung mit dem synchronisierenden Skype-Benutzer. Synchronisierende Skype-Benutzer können ihre Nichtbenutzerkontakte einladen, per SMS-Nachricht oder E-Mail an einer Skype-Unterhaltung teilzunehmen.
- Weitere Informationen dazu, wie Sie verwalten können, wie andere Personen mithilfe Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse in Skype nach Ihnen suchen können, finden Sie unter "Gewusst wie ich mich abmelden, in den Skype-Suchergebnissen angezeigt zu werden".
Kontakte auf dem neuesten Stand halten
Um sicherzustellen, dass die Netzwerke der synchronisierenden Skype-Benutzer auf dem neuesten Stand bleiben, führt Microsoft alle 14 Tage einen Vergleich zwischen den auf unseren Servern gespeicherten Kontaktinformationen von Nichtbenutzern und vorhandenen Skype-Benutzern durch. Wenn ein Nichtbenutzerkontakt Skype beitritt ("neuer Skype-Benutzerkontakt"), werden beim nächsten Vergleich die Informationen für diesen neuen Skype-Benutzerkontakt, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und etwaiger Skype-Avatare, als vorgeschlagener Skype-Kontakt für jeden synchronisierten Skype-Benutzer angezeigt, der die Informationen für diesen neuen Skype-Benutzerkontakt in seinem Geräteadressbuch hat.
Kontaktsynchronisierung deaktivieren
Synchronisieren Skype-Benutzer können die Synchronisierung von Kontakten mit ihrem Skype-Adressbuch jederzeit über ihre mobile Skype-App aktivieren oder deaktivieren. Wenn der synchronisierende Skype-Benutzer die Kontaktsynchronisierung deaktiviert oder 30 Tage lang nicht in seiner mobilen Skype-App aktiv ist, löscht Microsoft alle Nichtbenutzerkontaktdaten, die wir in Verbindung mit diesem synchronisierenden Skype-Benutzer auf unseren Servern gespeichert haben. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Skype-Kontaktsynchronisierungsfeatures finden Sie unter Gewusst wie Synchronisieren meines Adressbuchs mit meiner Skype-Kontaktliste.