Änderungen der Anwesenheitsfunktion in Personalwesen in Microsoft Dynamics GP

EINFÜHRUNG

Die Änderungen an der Anwesenheitsfunktion in Personalwesen in Microsoft Dynamics GP sind wie folgt:

• Die Transaktionen "Verwendete Stunden" und "Verfügbare Stunden" werden nun im Nachschlagefenster für die Anwesenheitstransaktion angezeigt. Die Transaktionen für die Periodenerfassung werden nicht mehr im Nachschlagefenster für die Anwesenheitstransaktion angezeigt.
  
  
  
  Hinweis Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Nachschlagefenster für die Anwesenheitstransaktion zu öffnen:
  

  1. Zeigen Sie im Menü Transaktionen auf Personalwesen,und klicken Sie dann auf Transaktionseintrag.
     

  2. Klicken Sie im Fenster Anwesenheitstransaktionseintrag auf das Symbol neben dem Feld "Transaktion".

• Die Transaktionen für "Genutzte Stunden", die Sie mit einem Zeitcode erstellen, werden nicht im Nachschlagefenster der Anwesenheitstransaktion angezeigt, wenn der Zeitcode nicht mit einem Zahlungscode verknüpft ist.
  
  Wenn Codes nicht verknüpft sind, können Sie Anpassungen von "Stunden verfügbar"-Transaktionen verwenden, um Zeit für den Code ein eingaben.
  
  Wenn Sie über Zeitcodes verfügen, die mit Zahlungscodes verknüpft sind, können Sie eine Lohnbuchhaltungstransaktion entweder im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung aktualisieren, löschen oder stornieren.

• Was früher im Fenster Anwesenheitseinrichtung des Personalwesens als Option für "Fällige Typen von Anwesenheit" bezeichnet wurde, wird jetzt als Personaloption bezeichnet.

• Wenn Sie die Option Personalwesen auswählen, werden in Überprüfungen und Ergebnisauszügen die verfügbaren Stunden angezeigt, die in den Zeitcodes für das Personalwesen enthalten sind.
  
  Sie können bis zu 25 Arrays hinzufügen, um verfügbare Stunden für Prüfungen oder Gewinnaussagen anzeigen zu können. Diese verfügbaren Stunden sind in mehreren Zeitcodes enthalten.

• Die Funktion "Fällig" wurde zu "Payroll transactions" (Lohnbuchhaltungstransaktionen) hinzugefügt. Sie können vor dem Berechnen der Zahlung Urlaubsstunden anfallen.
  
  
  
  Hinweis Zeigen Sie zum Auffallen von Urlaubsstunden im Menü Transaktionen auf Lohnbuchhaltung, und klicken Sie dann auf Fällig.

• Der Bericht "Mitarbeiter anwesenheitsdetails" ruft die Daten "Genutzte Stunden" und die Daten "Aufgelaufene Stunden" aus dem Feld "Hours_I" in der TA_Detail-Tabelle (TATX1030) ab.

• Aufgelaufene und genutzte Stunden von Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 und von Microsoft Business Solutions - Great Plains 7.5 werden im Bericht Anwesenheitsdetails der Mitarbeiter nicht angezeigt. Sie können den Bericht ändern, indem Sie dem Bericht das Feld "Verfügbare Stunden" hinzufügen, um die aufgelaufenen und verwendeten Stunden aus Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 und aus Microsoft Business Solutions - Great Plains 7.5 auflisten.

• Die Verknüpfungen zwischen Zeit- und Zahlencodes sind eine 1:1-Beziehung.

• Pay codes are linked to time codes in the Time Code Setup window.
  

• Sie können Werte in das Feld Maximale aufgelaufene Stunden pro Jahr und in das Feld Maximal verfügbare Stunden eingeben. Der Wert, den Sie in das Feld Aufgelaufene Höchststunden pro Jahr eingeben, ist der Betrag, den der Mitarbeiter während des aktuellen Jahres anfallen soll. Der Wert, den Sie im Feld Maximale Stunden verfügbar eingeben, ist die Gesamtzahl der verfügbaren Stunden, die der Mitarbeiter über mehrere Jahre hinweg jederzeit zur Verfügung haben kann.

• Die Funktion "Lohn- und Krankheitstage zurücksetzen" wurde dem Abgleichprozess für Personalwesen hinzugefügt.
  
  
  Mit dieser Funktion werden die Urlaubs- und Krankheitstage in der Lohnbuchhaltung gelöscht und in den folgenden Fenstern eingerichtet:

  • Mitarbeiterurlaub – Wartung von Krankheitstage

  • Mitarbeiterklasse

  • Code für die Einrichtung bezahlen

  • Einrichtung der Codewartung für Mitarbeiterzahl

• Die Funktion zum Abstimmen von Anwesenheitstransaktionen wurde dem Abgleichprozess für das Personalwesen hinzugefügt.
  
  
  Diese Funktion überträgt Urlaubs- und Krankheitstransaktionen an das Personalwesen. Die Transaktionen für Urlaub und Krankheitszeit wurden in "Lohnbuchhaltung" abgeschrieben.
  

• Transaktionen, die Sie in Personalwesen erstellen, können nicht wiederkehrenden Payroll-Batches zugewiesen werden.

• Wenn Sie die neue Funktion verwenden und dann die verfügbare Zeit auf Gehaltschecks drucken, werden die verwendeten Stunden für andere Zeitcodes als die verwendeten Zeitcodes transaktiviert. Sie möchten z. B. die verfügbare Zeit auf dem Gehaltscheck für Urlaubs- und Krankheitstage drucken. Wenn Sie den Code für die Urlaubszeit zum Erstellen einer Transaktion verwenden, um acht 44-Stunden zu verarbeiten, fügt Microsoft Dynamics GP außerdem eine Transaktion für acht 4-Stunden-Arbeitsstunden für den Krankheitszeitcode hinzu. Dieses Problem wurde in Microsoft Dynamics GP 9.0 Service Pack 1 (SP1) und Microsoft Dynamics GP 10.0 behoben.

• Die verfügbaren Stunden, die im Überprüfungsstaus des Mitarbeiters oder in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt sind, sind falsch. Dieses Problem wurde in Microsoft Dynamics GP 9.0 SP1 und Microsoft Dynamics GP 10.0 behoben.

• Das Enddatum kann im Bericht Anwesenheitsdetails der Mitarbeiter als "00.00.00.0000" angezeigt werden. Dieses Problem wurde in Microsoft Dynamics GP 9.0 SP1 und Microsoft Dynamics GP 10.0 behoben.

• Sie können die Lohnbuchhaltungsprüfung oder den Bericht "Direkte Gewinn- und Gehaltsabrechnung" in Report Writer ändern, um das Feld "Zeit verfügbar" aus der Tabelle "Lohn- und Gehaltsprüfung" zu drucken. Sie werden jedes Mal, wenn Sie das Feld "Zeit verfügbar" in das Berichtslayout ziehen, zur Eingabe des Arraywerts aufgefordert. Zum Drucken der Beschreibungen der einzelnen Arrays können Sie das Feld Zeitcodearray aus der Tabelle Beschreibungen der Lohnbuchhaltung verwenden. Wenn Sie das Feld "Zeitcodearray" in das Layout "Bericht" ziehen, werden Sie zur Eingabe eines Arraywerts aufgefordert.

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