Öffnen von Dateilinks direkt in Microsoft 365-Desktop-Apps aus Teams und klassischem Outlook

Wenn es darum geht, wie Links zu in der Cloud gehosteten Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien geöffnet werden sollen, können Sie es vorziehen, sie in einem Browser zu öffnen, oder Sie ziehen es vor, sie in Desktop-Apps zu öffnen. Einige bevorzugen es, sie direkt in Teams zu öffnen. Jetzt können Sie auswählen, wie sie in Ihren Apps auf konsistente Weise geöffnet werden.

Die Einstellung zum Öffnen von Teams-Dateien erstreckt sich auf Ihre Dateiöffnungseinstellungen in Microsoft 365-Apps. Wenn Sie ihre Einstellung für das Öffnen von Dateien in einer App festlegen, gilt dies konsistent für den Rest. Sie können Ihre Teams-Datei-Open-Einstellung separat auswählen.

Ihre Einstellung zum Öffnen von Dateilinks gilt für Links, die aus Word, Excel, PowerPoint, Teams und klassischem Outlook für Folgendes ausgewählt wurden:

Word-Dateien
Excel-Dateien
PowerPoint-Dateien

Schnelle Schritte zum Ändern des Öffnens von Dateilinks

Teams für Windows

Kontextmenü: Wählen Sie den Dateilink aus, und halten Sie den Dateilink gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf). Wählen Sie Öffnen in und dann Ihre bevorzugte Open-Einstellung aus.
Menü "Einstellungen":
1. Wählen Sie Einstellungen und mehr und dann Einstellungen aus.
2. Wählen Sie Files und Links aus, und wählen Sie eine Option unter Immer Word öffnen, PowerPoint- und Excel-Dateien in aus.Weitere Informationen finden Sie unter Ändern, wie Teams Dateilinks öffnet.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook für Windows

Kontextmenü: Wählen Sie den Dateilink aus, und halten Sie den Dateilink gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf). Wählen Sie Open Default festlegen aus.
Menü "Einstellungen":
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Optionen aus.
2. Wählen Sie Erweitert und dann Datei öffnen einstellung aus. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern Sie, wie links Word, Excel, PowerPoint oder dem klassischen Outlook geöffnet werden.

Ändern, wie Teams Dateilinks öffnet

Da Sie Dateien direkt in Teams öffnen können, kann ihre Einstellung zum Öffnen von Teams-Dateien von der Einstellung zum Öffnen der Datei in Microsoft 365-Apps abweichen.

Wenn Ihnen jemand einen Link zu einer Datei in einem Teams-Chat sendet, können Sie den Link auf drei Arten öffnen:

Teams: Öffnet Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien, ohne Teams zu verlassen (gilt nur für Teams)
Desktop-App: Öffnet Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien in ihren Desktop-Apps
Browser: Öffnet Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien in Ihrem Browser

Hinweis: Wenn Sie die erste Option (Teams) auswählen, bleibt Die in Word, Excel, PowerPoint und klassischem Outlook angegebene Einstellung zum Öffnen der Datei unverändert. Wenn Sie anschließend die Einstellung zum Öffnen der Datei in Word, Excel oder PowerPoint ändern, wird Ihre Einstellung in Teams überschrieben.

Wenn Sie Dateilinks lieber in Chats öffnen möchten, ohne Teams zu verlassen, ändern Sie einfach die Einstellung von der Seite mit den Teams-Einstellungen zurück in Teams :

Wählen Sie in Teams Einstellungen und mehr und dann Einstellungen und dann Files und Links aus.
Wählen Sie unter Immer Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien öffnen indie Option Teams, Desktop-App oder Browser aus.

Ändern, wie links Word, Excel, PowerPoint oder dem klassischen Outlook geöffnet werden

In Microsoft 365 für Windows-Apps können Sie ihre Dateiöffnungspräferenz für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien festlegen, wenn Sie sie aus Teams oder klassischem Outlook öffnen, solange die Datei auf OneDrive oder SharePoint gehostet wird.

Links in Word, Excel, PowerPoint oder klassischem Outlook:

Wählen Sie einen Dateilink aus, und halten Sie diesen gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), um das URL-Kontextmenü zu öffnen.
Wählen Sie Standard für das Öffnen der Datei festlegen aus, um die Einstellung für das Öffnen der Datei festzulegen.
Wenn Sie Öffnen als Standard festlegen auswählen, können Sie Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien mithilfe von Desktop (Standard) öffnen, was auch für klassische Outlook und Teams gilt. Sie können auch Browser auswählen, wenn Sie diese Dateien in Ihrem Browser öffnen möchten.

Ändern der Einstellungen für das Öffnen der Datei in Word, Excel, PowerPoint oder klassischem Outlook

Nachdem Sie Ihre Einstellungen in einer App geändert haben, erstreckt sich Ihre Einstellung zum Öffnen von Dateien auf alle vier: Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Optionen und dann Erweitert aus.
Wählen Sie unter Einstellung "Datei öffnen" in der Dropdownliste entweder Desktop oder Browser aus.
Wählen Sie OK aus.

Überschreiben der Dateiöffnungseinstellung in Microsoft 365-Apps

Nachdem Sie eine Dateilinkeinstellung festgelegt haben, können Sie auch eine bestimmte Datei auf andere Weise öffnen, indem Sie ihre Einstellung zum Öffnen der Datei umgehen, indem Sie das Menü Öffnen mit auswählen.

Wählen Sie einen Dateilink aus, und halten Sie diesen gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), um das URL-Kontextmenü zu öffnen.
Wählen Sie Öffnen mit aus, um eine einmal geöffnete Aktion auszuwählen.

Tipps und Problembehandlung

Wenn Sie die Einstellungen für das Öffnen ihrer Datei so festlegen, dass sie auf dem Desktop geöffnet werden, Ihre Dateien in Teams jedoch nicht auf diese Weise geöffnet werden, sehen Sie sich einige der folgenden möglichen Probleme an:

Die Word-, Excel- oder PowerPoint-Desktop-Apps sind nicht installiert, oder die ausgewählte Datei wird nicht auf OneDrive oder SharePoint gehostet.
Sie öffnen keinen Link zu einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei.
Sie verwenden kein Abonnement- oder kommerzielles Konto, um auf Ihre Dateien zuzugreifen.
Sie greifen nicht über die Teams-Desktop-App auf Ihre Datei zu.
Das Feature wird noch eingeführt und ist noch nicht für Ihre Zielgruppe aktiviert.
Während das Feature mit Dateien funktioniert, auf die von Teams zugegriffen wird, einschließlich Teams-Chats, werden Dateilinks, die aus Teams-Chats geöffnet werden, weiterhin im Browser geöffnet.
Sie haben einen Link ausgewählt, bei dem es sich nicht um eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei handelt, die in OneDrive oder SharePoint gehostet wird.
Sie verfügen nicht über die Word-, Excel- oder PowerPoint-App-Version, die dieses Feature unterstützt, oder die Änderung hat Sie noch nicht erreicht.
Der ausgewählte Link ist ein Deep-Link zu einem Speicherort in einer Word- oder PowerPoint-Datei. Ein Link zu einem Kommentar Erwähnung oder ein Link zu einer Folie.
Sie öffnen Links aus dem Browser, z. B. SharePoint Online, Teams im Web, Outlook im Web usw.
Dieses Feature wird derzeit nur für Windows-Betriebssystembenutzer mit einem qualifizierten Microsoft 365-Abonnement unterstützt. MacOS-Benutzer haben keinen Zugriff auf dieses Feature.