Speichern oder Konvertieren in PDF oder XPS in Office Desktop-Apps

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei aus.

2. Wählen Sie Speichern unter oder Kopie speichern aus.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, sofern noch nicht geschehen.

4. Wählen Sie in der Liste Dateitypdie Option PDF (*.pdf) aus.

   • Soll die Datei nach dem Speichern im ausgewählten Format geöffnet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen.

   • Wenn das Dokument eine hohe Druckqualität erfordert, wählen Sie Standard (Online-Veröffentlichung und Druck)aus.

   • Wenn die Dateigröße wichtiger als die Druckqualität ist, wählen Sie Mindestgröße (Onlineveröffentlichung) aus.

5. Wählen Sie Optionen aus, um festzulegen, ob die Seite gedruckt werden soll, um auszuwählen, ob Markup gedruckt werden soll, und um Ausgabeoptionen auszuwählen. Weitere Informationen zum Dialogfeld „Optionen“ in Excel finden Sie unter Weitere Informationen zu den PDF-Optionen. Wählen Sie OK aus, wenn Sie fertig sind.

6. Wählen Sie Speichern aus.

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei aus.

2. Wählen Sie Exportieren aus.

3. Wählen Sie unter Aktuell exportieren den Teil des Notizbuchs aus, den Sie als PDF speichern möchten.

4. Wählen Sie unter Format auswählen die Option PDF (*.pdf) aus, und wählen Sie dann Exportieren aus.

5. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Namen für das Notizbuch ein.

6. Wählen Sie Speichern aus.

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei aus.

2. Wählen Sie Exportieren aus.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, sofern noch nicht geschehen.

4. Wählen Sie in der Liste Dateitypdie Option PDF (*.pdf) aus.

   • Soll die Datei nach dem Speichern im ausgewählten Format geöffnet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen.

   • Wenn das Dokument eine hohe Druckqualität erfordert, wählen Sie Standard (Online-Veröffentlichung und Druck)aus.

   • Wenn die Dateigröße wichtiger als die Druckqualität ist, wählen Sie Mindestgröße (online veröffentlichen) aus.

5. Wählen Sie Optionen aus, um festzulegen, ob die Seite gedruckt werden soll, um auszuwählen, ob Markup gedruckt werden soll, und um Ausgabeoptionen auszuwählen. Wählen Sie OK aus, wenn Sie fertig sind.

6. Wählen Sie Speichern aus.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Exportieren aus.

2. Wählen Sie PDF/XPS-Dokument erstellen und dann PDF/XPS erstellen aus.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, sofern noch nicht geschehen.

4. Wählen Sie in der Liste Dateitypdie Option PDF Files (*.pdf)oder XPS Files (*.xps) aus, und wählen Sie dann OK aus.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Dokumentexportoptionen einen Veröffentlichungsbereich aus, um zu ermitteln, ob nicht druckbare Informationen eingeschlossen werden sollen, und ob ISO 19500-1-Konformität (PDF/A) eingehalten werden soll.

Tipps zum Formatieren

Project unterstützt nicht jedes PDF- oder XPS-Formatierungsfeature, aber Sie können trotzdem einige Druckoptionen verwenden, um das Erscheinungsbild des endgültigen Dokuments zu ändern.

Wählen Sie Datei > Drucken aus, und ändern Sie dann die folgenden Optionen nach Belieben:

• Datumsangaben

• Ausrichtung

• Papierformat

• Seite einrichten

Im Dialogfeld Seite einrichten können Sie auf den folgenden Registerkarte Optionen ändern:

• Seitenränder

• Legende

• Ansicht

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei aus.

2. Wählen Sie Speichern unter aus.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, sofern noch nicht geschehen.

4. Wählen Sie in der Liste Dateitypdie Option PDF (*.pdf) aus.

5. Wenn Sie die Optimierung des Dokuments ändern möchten, wählen Sie Ändern aus. (Wählen Sie Optionen in Publisher 2013 oder Publisher 2016 aus.)

   • Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an der Grafikauflösung und den nicht druckbaren Informationen vor.

   • Wählen Sie Druckoptionen aus, um Änderungen an den Druckoptionen für das Dokument vorzunehmen.

   • Wählen Sie OK aus, wenn Sie fertig sind.

6. Soll die Datei nach dem Speichern im ausgewählten Format geöffnet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen.

7. Wählen Sie Speichern aus.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Exportieren aus.

2. Wählen Sie PDF/XPS-Dokument erstellen und dann PDF/XPS erstellen aus.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, sofern noch nicht geschehen.

4. Wählen Sie in der Liste Dateitypdie Option PDF (*.pdf) aus.

   • Soll die Datei nach dem Speichern im ausgewählten Format geöffnet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Speichern automatisch anzeigen.

   • Wenn das Dokument eine hohe Druckqualität erfordert, wählen Sie Standard (Online-Veröffentlichung und Druck)aus.

   • Wenn die Dateigröße wichtiger als die Druckqualität ist, wählen Sie Mindestgröße (Onlineveröffentlichung) aus.

5. Wählen Sie Optionen aus, um festzulegen, ob die Seite gedruckt werden soll, um auszuwählen, ob Markup gedruckt werden soll, und um Ausgabeoptionen auszuwählen. Wählen Sie OK aus.

6. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

1. Wenn die Datei zuvor gespeichert wurde, wählen Sie Datei > Kopie speichern aus.
   Wenn die Datei nicht gespeichert ist, wählen Sie Datei > Speichern unter oder Kopie speichern aus.

2. Wählen Sie Durchsuchen aus, um den Speicherort auf Ihrem Computer auszuwählen, an dem Sie die Datei speichern möchten.

3. Wählen Sie in der Dropdownliste PDF aus.

   

4. Wählen Sie Speichern aus.

Wählen Sie Weitere Optionen > Optionen aus, um Ihre PDF-Datei anzupassen.

• Wenn Sie nur einige Seiten Ihre Dokuments in eine PDF-Datei konvertieren möchten, wählen Sie unter Seitenbereich eine Option aus.

• Sollen nachverfolgte Änderungen in die PDF-Datei einbezogen werden, wählen Sie unter Was veröffentlichen die Option Dokument mit Markups aus. Andernfalls stellen Sie sicher, dass Dokument ausgewählt ist.

• Wenn Sie eine Reihe von Textmarken in der PDF-Datei erstellen möchten, wählen Sie Textmarken erstellen mithilfe von aus. Wählen Sie dann Überschriften oder, wenn Sie im Dokument bereits Textmarken hinzugefügt haben, Word-Textmarken aus.

• Sollen die Dokumenteigenschaften in die PDF-Datei aufgenommen werden, stellen Sie sicher, dass Dokumenteigenschaften ausgewählt ist.

• Damit das Dokument mit Software für Bildschirmsprachausgabe einfacher lesbar ist, wählen Sie Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit aus.

• ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) Mit dieser Option wird das PDF-Dokument in der Version PDF 1.7, einem Archivierungsstandard namens PDF/A ausgegeben. PDF/A trägt dazu bei, dass ein Dokument gleich aussieht, wenn es später auf einem anderen Computer geöffnet wird.

• Text als Bitmap speichern, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können Wenn Schriftarten nicht in das Dokument eingebettet werden können, verwendet PDF Bitmapgrafiken des Texts, sodass die PDF-Datei genau wie das ursprüngliche Dokument aussieht. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und die Datei eine Schriftart verwendet, die nicht eingebettet werden kann, kann der PDF-Reader eine andere Schriftart ersetzen.

• Dokument mit einem Kennwort verschlüsseln Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf das Dokument auf Personen zu beschränken, die über das Kennwort verfügen. Wenn Sie OK auswählen, öffnet Word das Feld PDF-Dokument verschlüsseln, in dem Sie ein Kennwort eingeben und erneut eingeben können.

Öffnen und Kopieren von Inhalt aus einer PDF-Datei in Word

Sie können jeden gewünschten Inhalt aus einer PDF-Datei kopieren, indem Sie diese in Word öffnen.

Wechseln Sie zu Datei > Öffnen, und navigieren Sie zu der PDF-Datei. Word öffnet den Inhalt der PDF-Datei in einer neuen Datei. Sie können jeden gewünschten Inhalt daraus kopieren, einschließlich Bilder und Diagramme.