Aktionen in der Office-App für iOS

Verwenden von Aktionen

Tippen Sie in der Office-App für iOS auf "Aktionen" unddann auf eine der folgenden Optionen:

Bild in Text

Gehen Sie wie folgt vor, um Text aus einem Bild zu extrahieren und an anderer Stelle zu verwenden:

  1. Nehmen Sie mit der Kamera ein Foto auf, oder wählen Sie ein Bild aus Ihrem Fotoalbum aus.

  2. Schneiden Sie das Bild bei Bedarf so zu, dass nur der Text angezeigt wird, und tippen Sie dann auf "Fertig".

  3. Wenn der Text konvertiert wird, tippenSie auf "Kopieren", und fügen Sie den Text an der Stelle ein, an der Sie ihn verwenden möchten.

  4. Gehen Sie wie folgt vor, um den Abschluss zu beenden:

    • Tippen Sie auf "Freigeben", um eine App oder einen Dienst auszuwählen, in der bzw. dem der Text gemeinsam verwendet werden soll.

    • Tippen Sie auf "X", um die Sitzung zu schließen.

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Bild in Tabelle

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle mit Informationen aus einem Bild zu extrahieren und in Excel zu verwenden:

  1. Nehmen Sie mit der Kamera ein Foto auf, oder wählen Sie ein Bild aus Ihrem Fotoalbum aus.

  2. Schneiden Sie das Bild bei Bedarf so zu, dass nur die Tabelle hierin angezeigt wird, und tippen Sie dann auf "Fertig".

  3. Tippen Sie auf "Öffnen", und suchen Sie nach Fehlern, die während der Konvertierung aufgetreten sind.

    Konvertierungsfehler werden mit der Meldung "Elemente müssen überprüft werden" gekennzeichnet.

  4. Tippen Sie auf "Überprüfen", um die Fehler zu überprüfen, oder tippen Sie auf "Trotzdem öffnen", um ohne Überarbeitung fortzufahren.

    Die konvertierte Tabelle wird in Excel geöffnet.

Hinweis: Tippen Sie auf die Dreifachpunktschaltfläche in der oberen rechten Ecke, um den Ort zu ändern, an dem die Datei gespeichert wird.

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Signieren einer PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Signatur zu einer PDF-Datei hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie eine #A0 über Ihr iPhone oder Ihr OneDrive-Konto.

  2. Tippen Sie auf die Stelle, an der Sie sich anmelden möchten.

    Tipp: Wenn Sie zum ersten Mal eine PDF signieren, erstellen Sie eine Signatur, tippen Sie auf "Signaturspeichern", und tippen Sie dann auf "Fertig".

  3. Wenn Sie sich an anderen Stellen im Dokument anmelden möchten, tippen Sie ananderen Stellen auf "Signieren" und dann auf Ihre Signatur.

  4. Tippen Sie auf die beliebige andere Person, an der Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten.

Hinweis: Zum Löschen einer Signatur tippen Sie auf die Stelle, an der sie angezeigt wird, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Papierkorb".

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Scan in PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um Bilder in eine PDF-Datei zu scannen:

  1. Nehmen Sie mit der Kamera ein Foto auf, oder wählen Sie ein Bild aus Ihrem Fotoalbum aus, und tippen Sie dann auf "Fertig".

  2. Um die Datei zu speichern, tippen Sie auf "Bearbeiten",tippen Sie auf die Dreifachpunktschaltfläche, und tippen Sie dann auf "Speichern".

  3. Geben Sie einen Dateinamen ein, und tippen Sie dann auf "Speichern".

  4. Wenn Sie den Speicherort der Datei ändern möchten, tippen Sie auf "Orte", und speichern Sie die DATEI dann am Speicherort Ihrer Wahl.

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Bilder in PDF-Datei

Gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF-Datei aus einer Auswahl von Bildern zu erstellen:

  1. Wählen Sie ein oder mehrere Bilder aus, und tippen Sie dann auf "Weiter".

  2. Um die Konvertierung fertig zu machen, tippen Sie auf "Fertig".

  3. Wenn Sie die PDF-Datei für andere Personen freigeben möchten, tippen Sie auf "Freigeben".

  4. Um die Datei zu speichern, tippen Sie auf "Bearbeiten",tippen Sie auf die Dreifachpunktschaltfläche, und tippen Sie dann auf "Speichern".

  5. Geben Sie einen Dateinamen ein, und tippen Sie dann auf "Speichern".

  6. Wenn Sie den Speicherort der Datei ändern möchten, tippen Sie auf "Orte", und speichern Sie die DATEI dann am Speicherort Ihrer Wahl.

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Dokument in PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren:

  1. Wählen Sie aus Ihrem #A0 oder iPhone-Speicher ein #A1 aus, das in eine #A2 konvertiert werden soll.

  2. Um die Datei nach Abschluss der Konvertierung zu speichern, tippen Sieauf "Bearbeiten", tippen Sie auf die Dreifachpunktschaltfläche, und tippen Sie dann auf "Speichern".

  3. Geben Sie einen Dateinamen ein, und tippen Sie dann auf "Speichern".

  4. Wenn Sie den Speicherort der Datei ändern möchten, tippen Sie auf "Orte", und speichern Sie die DATEI dann am Speicherort Ihrer Wahl.

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Scannen von QR-Code

Gehen Sie wie folgt vor, um einen QR-Code zu scannen, um Dateien oder Links zu öffnen:

  1. Zeigen Sie mit der Kamera auf einen beliebigen QR-Code (z. B. auf einer Webseite oder visitenkarte), und halten Sie Ihr iPhone während des Scannens konstant.

  2. Wenn der Link erkannt wird, tippen Sie entweder auf "Kopieren","Öffnen"oder "Notiz".

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Erstellen eines Formulars

Hinweise: 

  • Microsoft Forms wird derzeit von der Verwaltung mobiler Geräte von Microsoft Intune nicht unterstützt. Wenn Sie derzeit mit einem von Intune verwalteten Konto bei der Office-App angemeldet sind, steht die nachstehend beschriebene Formularfunktion nicht zur Verfügung. Erwägen Sie, sich mit einem anderen Konto anmelden.

  • Die Office-App unterstützt derzeit zwar die Anmeldung mit telefonnummernbasierten Microsoft-Konten, Microsoft Forms dies jedoch nicht. Wenn Sie die Formularfunktion in der Office-App verwenden möchten, melden Sie sich mit einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto (oder einem kompatiblen Geschäfts-, Schul- oder Schulkonto) an.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Formular mit Microsoft Forms zu erstellen:

  1. Wenn das neue Formular zur Bearbeitung geöffnet wird, tippen Sie auf seinen Standardtitel ("Unbenanntes Formular"), und geben Sie dann einen neuen Titel und eine Beschreibung für das Formular ein.

    Sowohl der Titel als auch die Beschreibung werden den Personen angezeigt, für die Sie dieses Formular freigeben. Ziehen Sie daher in Erwägung, alle wichtigen Details in die Beschreibung einschliesslich, die für die Empfänger hilfreich sein könnten (z. B. der Stichtag für das Ausfüllen des Formulars).

  2. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke, um fortzufahren.

  3. Tippen Sie unten im Formular auf +Frage hinzufügen, um ihrem Formular die erste Frage hinzuzufügen, und gehen Sie dann wie folgt vor:

    • Tippen Sie auf "Auswahl", wenn Sie möchten, dass die Empfänger Ihre Frage beantworten, indem sie eine oder mehrere der mehrfachen Auswahlmöglichkeiten auswählen. Diese Art der Antwort ist nützlich, wenn Sie eine Einstellung von der Mehrzahl aus beurteilen möchten (z. B. für ein Teamereignisziel).

    • Tippen Sie auf "Text", wenn Sie möchten, dass die Empfänger Ihre Frage in ihrem eigenen Wortlaut beantworten.

    • Tippen Sie auf "Bewertung", wenn Sie möchten, dass die Empfänger Ihre Frage beantworten, indem sie eine Bewertung geben. Sie können eine Bewertung anfordern, die aus bis zu zehn Ebenen besteht, und die Bewertungsskala kann entweder durch einen Stern oder eine Zahl angegeben werden. Diese Art der Antwort ist nützlich, wenn Sie schnell Feedback zur Zufriedenheit des Empfängers zu einem bestimmten Thema, z. B. einem Produkt, einem Dienst oder einer Situation, erhalten möchten.

    • Tippen Sie auf "Datum", wenn Die Empfänger Ihre Frage beantworten sollen, indem Sie ein bestimmtes Datum eingeben. Wenn Empfänger diese Frage beantworten, wählen sie ein Datum aus einem Kalender aus.

  4. Geben Sie die Frage ein, wählen Sie weitere Optionen für den ausgewählten Fragetyp aus, und tippen Sie dann auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke, um fortzufahren. (Tippen Sie bei Bedarf auf "Fertig", um die Tastatur auszublenden, oder scrollen Sie zurück zum oberen Rand des Bildschirms, um die Schaltfläche mit dem Häkchen anzuzeigen.)

    Hinweis: Um eine Frage zu ändern, die Sie dem aktuellen Formular bereits hinzugefügt haben, tippen Sie, um sie zu öffnen, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, und tippen Sie dann auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke, um fortzufahren.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um weitere Fragen zum aktuellen Formular hinzuzufügen, und gehen Sie dann wie folgt vor:

    • Wenn Sie das Anpassen Ihres Formulars jederzeit beenden und die Startseite verlassen möchten, tippen Sie auf den Pfeil "Zurück" in der oberen linken Ecke. Sie können später wieder an Ihrem Formular arbeiten – entweder in der Office-App oder in Microsoft Forms im Web. Ihr Fortschritt wird automatisch gespeichert.

    • Wenn Sie mit dem Erstellen und Anpassen des Formulars fertig sind, tippen Sie auf das Symbol "Freigeben" in der oberen rechten Ecke, um das Formular für die vorgesehenen Empfänger frei zu geben, indem Sie entweder einen Link in das Formular kopieren, den Sie dort einfügen können, wo Sie es freigeben möchten, oder indem Sie eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Formular senden.

Nachdem Sie ein Formular freigegeben haben, können Sie die Antworten der Empfänger jederzeit anzeigen, indem Sie die folgenden Schritte tun:

  1. Tippen Sie in der Office-App auf "Start",und tippen Sie dann auf das Formular, dessen Antworten Sie anzeigen möchten.

  2. Tippen Sie unter dem Formulartitel auf die Registerkarte "Antworten", um eine Zusammenfassung der Antworten anzeigen zu können, die von den Empfängern für dieses Formular übermittelt wurden.

    Wichtig: Die Registerkarte "Antworten" ist nur verfügbar, wenn Sie das Formular freigegeben haben und mindestens eine Antwort darauf empfangen wurde. Wenn Sie den Titel des Formulars ändern oder eine der Fragen in einem Formular hinzufügen oder ändern, während noch Antworten gesammelt werden, können die Änderungen nur von den Empfängern angezeigt werden, die nach den vorgenommenen Änderungen auf das Formular zugreifen. Ältere Antworten werden in ihrem ursprünglichen Format beibehalten.

Wechseln Sie zur Hilfe zu Microsoft Formshttps://support.microsoft.com/forms

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