Notizen werden nicht vollständig auf Berichten in sammlungenverwaltung angezeigt, z. B. in der Aufgabenliste "Sammlungsverwaltung" in Microsoft Dynamics GP. Die Notizen sind abgeschnitten.
Problembeschreibung
Die Notizen werden aus der Tabelle Sammlungen – Notizen (CN00100) gezogen, in der das Feld "NOTE_DISPLAY_STRING" die Notiz auf 71 Zeichen abschneiden soll. Die vollständige Notiz wird in der Tabelle Collections - Notes Text (CN00300) im TXTFIELD-Feld gespeichert. Berichte sollten in Berichtsautor geändert werden, um die vollständige Notiz aus dem TXTFIELD-Feld in der Tabelle CN00300 zu ziehen, um die vollständige Sammlungsnotiz des Berichts zu sehen.
Ursache
Um das Problem zu beheben, muss die Tabelle Sammlungen – Notizentext (CN00300) im Berichtsautor zum Bericht hinzugefügt werden. Anschließend kann das TXTFIELD-Feld aus dieser Tabelle auf den Bericht gezogen werden, um die vollständige Notiz anzeigen zu können. Dem Benutzer muss dann Sicherheitszugriff für den geänderten Bericht zugewiesen werden. Dazu werden folgende Schritte unternommen:
1. Drucken Sie den Bericht im Gruppenrichtlinien-Fenster auf den Bildschirm. Drucken Sie beispielsweise die Aufgabenliste "Sammlungen" auf dem Bildschirm. Klicken Sie dazu auf Transaktionen zeigen Sie auf Umsatz, und klicken Sie auf Sammlungsaufgaben. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf das Druckersymbol. Das Fenster Berichtsziel wird geöffnet. Markieren Sie Bildschirm, und klicken Sie auf OK.
2. Der Bericht "Aufgabenliste der Sammlungen" wird auf dem Bildschirm gedruckt. Klicken Sie auf Ändern, um das Berichtslayout in Berichtsautor zu öffnen.
3. Im Bereich H1- Note (gelb) des Berichtslayouts wird das Feld "Notizanzeigezeichenfolge" aufgeführt. Klicken Sie auf diese Zelle, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf die ENTF-TASTE, um sie aus dem Bericht zu entfernen. Schließen Sie das Fenster Berichtslayout, und klicken Sie bei der Aufforderung auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
4. Klicken Sie im Fenster Berichtsdefinition auf die Schaltfläche Tabellen.
5. Klicken Sie im Fenster Beziehungen von Berichtstabellen auf 01. Sammlungsnotizen, und klicken Sie dann auf Neu.
6. Klicken Sie im Fenster Verknüpfte Tabellen auf Sammlungen – Notizentext, und klicken Sie dann auf Öffnen. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Tabellendefinition zu schließen.
7. Klicken Sie erneut auf OK, um das Fenster Verknüpfte Tabellen zu schließen, und klicken Sie auf Schließen, um das Fenster Tabellenbeziehungen des Berichts zu schließen.
8. Klicken Sie im Fenster Berichtsdefinition auf die Schaltfläche Layout.
9. Verschieben Sie das Fenster Berichtslayout nach rechts, damit Sie auf das Toolboxfenster im Hintergrund zugreifen können.
10. Klicken Sie im Feld Tool auf die Dropdownliste der Tabelle, und wählen Sie die hinzugefügte Tabelle Sammlungen – Notizentext aus.
11. Ziehen Sie das Textfeld in den H1-Abschnitt des Berichtslayouts an der Stelle, an der Sie das alte Notizenfeld gelöscht haben. Das neue Feld sollte jetzt den Titel Textfeld haben.
Hinweis: Sie können den Abschnitt H1 auf einen größeren Abschnitt ziehen und dann das Textfeld auf ein größeres Textfeld ziehen, damit mehr Zeichen angezeigt werden. (Sie können dieses Feld später weiter ändern, wenn es noch größer sein muss.)
12. Schließen Sie alle Fenster in Berichts-Writer, und klicken Sie auf Alle Änderungen speichern, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
13. Klicken Sie in Berichtsautor auf Datei und dann auf Microsoft Dynamics GP, um zum Gruppenrichtlinien-Gruppenrichtlinienobjekt zurück zu kommen.
14. Gewähren Sie den Benutzern Sicherheit für diesen neuen geänderten Bericht:
a. Klicken Sie auf Microsoft Dynamics GP, zeigen Sie auf Tools, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf System, und klicken Sie auf Alternative/Geänderte Formulare und Berichte.
b. Wählen Sie die Berichts-ID (z. B. Standarduser) aus, der Zugriff auf den neuen Bericht gewährt werden soll.
c. Produkt: Verwaltung von Sammlungen
d. Typ: Meldet
e. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um "Umsatz" zu erweitern.
f. Klicken Sie auf das + neben der Aufgabenliste Sammlungen.
g. Markieren sie die geänderte Version.
h. Klicken Sie auf Speichern.
