Aufzeichnen eines Makros

Wenn Sie eine Aufgabe wiederholt in Microsoft Office Project ausführen, können Sie die Aufgabe mit einem Makro automatisieren. Ein Makro ist eine Reihe von Befehlen und Funktionen, die in einem Modul gespeichert sind und bei Bedarf ausgeführt werden können.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Makros und dann Makro aufzeichnen aus.

   (Zeigen Sie in Project 2007 im Menü Extras auf Makro, und wählen Sie dann Neues Makro aufzeichnen aus.)

2. Geben Sie im Feld Makroname einen Namen für die Makro ein.

   Das erste Zeichen des Makronamens muss ein Buchstabe sein. Andere Zeichen können Buchstaben, Zahlen oder Unterstriche sein. Leerzeichen sind in einem Makronamen nicht zulässig, aber der Unterstrich funktioniert gut als Worttrennzeichen.

3. Um das Makro durch Drücken eines Tastenkombination ausführen zu können, geben Sie einen Buchstaben oder eine Tastenkombination in das Feld Tastenkombination ein.

   Sie können STRG+Buchstabe (für Kleinbuchstaben) oder STRG+UMSCHALT+Buchstabe (für Großbuchstaben) verwenden, wobei Buchstabe eine beliebige Buchstabentaste auf der Tastatur ist, aber keine Zahl oder ein Sonderzeichen. Sie können keine Tastenkombination verwenden, die bereits in Microsoft Office Project verwendet wird.

4. Wählen Sie in der Liste Makro speichern in den Speicherort aus, an dem Sie das Makro speichern möchten:

   • Um das Makro verfügbar zu machen, wenn Sie Project verwenden, wählen Sie Globale Datei aus.

   • Um das Makro nur für das aktuelle Projekt verfügbar zu machen, wählen Sie Dieses Projekt aus.

5. Um eine Beschreibung des Makros einzuschließen, geben Sie die Beschreibung in das Feld Beschreibung ein.

6. Wenn Sie beim Aufzeichnen eines Makros Zellen auswählen, wählt das Makro bei jeder Ausführung dieselbe Spalte (feld) aus, unabhängig davon, welche Zelle zuerst ausgewählt wird, da absolute Verweise auf Spalten aufgezeichnet werden. Wenn ein Makro Spalten unabhängig von der Position der aktiven Zelle beim Ausführen des Makros auswählen soll, wählen Sie unter Spaltenverweisedie Option Relativ aus.

   Umgekehrt wählt das Makro Zeilen unabhängig von der Position der aktiven Zelle aus, wenn Sie das Makro ausführen, da es relative Verweise auf Zeilen aufzeichnet. Wenn ein Makro immer dieselbe Zeile auswählen soll, unabhängig davon, welche Zelle zuerst ausgewählt wird, wählen Sie unter Zeilenverweisedie Option Absolut (ID) aus.

   Hinweis: Project verwendet diese Einstellungen weiterhin beim Aufzeichnen von Makros, bis Sie entweder die Einstellungen ändern oder Project schließen.

7. Wählen Sie OK aus, und führen Sie dann die Aktionen aus, die Sie aufzeichnen möchten.

8. Wenn Sie alle Aktionen abgeschlossen haben, die Sie aufzeichnen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Makros und dann Aufzeichnung beenden aus.

   (Zeigen Sie in Project 2007 im Menü Extras auf Makro, und wählen Sie dann Aufzeichnung beenden aus.)