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Problem
Gibt es einen Bericht, der mir zeigt, was sich in Anlagen befindet, die noch nicht schnittstelleniert wurden?
Auflösung
Sie können einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, um ihnen diese Informationen zu zeigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus.
1. Wechseln Sie zu Berichtsautor (Tools | Anpassen | Berichtsautor). Wenn das Dynamics-Fenster Great Plains geöffnet wird, wählen Sie In der Dropdownliste Die Anlagen und dann OK aus.
Erstellen des Berichts:
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Symbol Berichte.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Neu aus.
4. Nennen Sie den Bericht FA Interface. Wählen Sie Finanzdaten als Datenreihen- und Posten-Finanzdetailmaster als Haupttabelle aus. Aktivieren Sie das Textfeld "Textbericht" in der unteren linken Ecke.
5. Wählen Sie im Fenster Berichtsdefinition die Schaltfläche Tabellen aus.
Tabellen:
Markieren Sie im Fenster "Tabellenbeziehungen melden" den Master des Postens "Finanzdetails", und wählen Sie die Schaltfläche Neu aus.
Markieren Sie den Master der allgemeinen Informationen zum Objekt, und wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Tabellen:
Markieren Sie im Fenster "Tabellenbeziehungen melden" den Master des Postens "Finanzdetails", und wählen Sie die Schaltfläche Neu aus.
Markieren Sie das Buch einrichten, und wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Wählen Sie die Schaltfläche Schließen aus.
6. Wählen Sie im Fenster Berichtsdefinition die Schaltfläche Sortieren aus.
Sortieren:
Klicken Sie im Fenster Sortierungsdefinition auf die Dropdownliste für die Berichtstabelle, und wählen Sie die Masterdatei für allgemeine Informationen des Bestands aus. Markieren Sie im Abschnitt Tabellenfelder die Objekt-ID, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Markieren Sie die Objekt-ID auf der rechten Seite.
Klicken Sie im Fenster Sortierdefinition auf die Dropdownliste für die Berichtstabelle, und wählen Sie die Datei Bucheinrichtung aus.
Markieren Sie im Abschnitt Tabellenfelder die Buch-ID, und wählen Sie die Schaltfläche Einfügen aus. Markieren Sie die Buch-ID auf der rechten Seite.
Klicken Sie im Fenster Sortierdefinition auf die Dropdownliste für die Berichtstabelle, und wählen Sie die Masterdatei für Posten-Finanzdetails aus.
Markieren Sie im Abschnitt Tabellenfelder das Feld FA Year, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Markieren Sie das Fa Year auf der rechten Seite.
Klicken Sie im Fenster Sortierdefinition auf die Dropdownliste für die Berichtstabelle, und wählen Sie die Masterdatei für Posten-Finanzdetails aus.
Markieren Sie im Abschnitt Tabellenfelder den FA-Zeitraum, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
In der Liste Sortieren nach sollten die Felder in der folgenden Reihenfolge angezeigt werden:
Objekt-ID der Tabelle "Asset General Information Master"
Buch-ID der Tabelle "Buch einrichten"
FA-Jahr der Tabelle "Asset Financial Detail Master"
FA-Zeitraum der Tabelle "Asset Financial Detail Master"
Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
6. Wählen Sie im Fenster Berichtsdefinition die Schaltfläche Einschränkungen aus.
Einschränkungen:
Wählen Sie im Fenster "Berichtseinschränkungen" die Option "Neu" aus.
Benennen der Einschränkung Batch-ID
Im Abschnitt "Felder":
Klicken Sie im Abschnitt "Felder" auf die Dropdownliste für "Berichtstabelle", und wählen Sie "Posten-Finanzdetailmaster" aus.
Klicken Sie auf die Dropdownliste für Tabellenfelder, und wählen Sie GL-Schnittstellenbatchnummer aus.
Wählen Sie die Schaltfläche Feld hinzufügen aus.
Im Abschnitt Operatoren:
Wählen Sie im Abschnitt "Operatoren" die Schaltfläche " = " aus.
Im Abschnitt Konstanten:
Klicken Sie im Abschnitt "Konstanten" auf die Dropdownliste für "Typ", und wählen Sie "Zeichenfolge" aus.
Lassen Sie das Konstantenfeld leer.
Wählen Sie die Schaltfläche Konstante hinzufügen aus.
Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
7. Wählen Sie im Fenster "Berichtseinschränkungen" die Option "Neu" aus.
Benennen sie das Einschränkungsbuch
Im Abschnitt "Felder":
Klicken Sie im Abschnitt "Felder" auf die Dropdownliste für "Berichtstabelle", und wählen Sie "Buch einrichten" aus.
Klicken Sie auf die Dropdownliste für Tabellenfelder, und wählen Sie Buch-ID aus.
Wählen Sie die Schaltfläche Feld hinzufügen aus.
Im Abschnitt Operatoren:
Wählen Sie im Abschnitt "Operatoren" die Schaltfläche " = " aus.
Im Abschnitt Konstanten:
Klicken Sie im Abschnitt "Konstanten" auf die Dropdownliste für "Typ", und wählen Sie "Zeichenfolge" aus.
Geben Sie in GROßBUCHSTABEN den Namen des Firmenbuchs ein.
Wählen Sie die Schaltfläche Konstante hinzufügen aus.
Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
8. Wählen Sie im Fenster "Berichtsdefinition" die Schaltfläche "Layout" aus.
Sie sollten Felder im Abschnitt B platzieren. Wir empfehlen die Buch-ID aus der Bucheinrichtung, die Objekt-ID aus "Allgemeine Informationen zum Objekt", "Betrag" und "Transaktionskontotyp" aus der Masterdatei für Posten im Finanzdetail. Sie können dem Bericht auch weitere Felder hinzufügen.
9. Wechseln Sie zum Drucken zu | Großartige Einfaches... Wechseln Sie dann zu Berichte | Angepasst, und wählen Sie das Produkt von Anlagen aus.
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