Sie können Copilot dabei helfen, Outlook E-Mails zu schreiben, die eher wie Sie klingen. Wenn Sie wiederholtCopilot bitten, E-Mail-Entwürfe zu ändern, gibt es einen einfacheren Weg. Sie können wissen, wie die Entwürfe erstellt werden sollen.
Zunächst müssen Sie überlegen, wie Sie Ihre E-Mails normalerweise schreiben. Vielleicht verwenden Sie häufig Aufzählungen, oder konzentrieren Sie sich auf einen hilfreichen, informellen Ton, um die Zusammenarbeit zu schaffen. Wenn Sie feststellen, was Ihr Schreiben wie Sie klingt, können Sie zu Einstellungen wechseln und Copilot bitten, diese Schreibgewohnheiten immer zu verwenden.
Hinweis: Sie benötigen eine Microsoft 365 Copilot (Arbeits-)Lizenz oder eine Microsoft Copilot Pro(Home)-Lizenz, um dieses Feature verwenden zu können. Wenn Sie eine Lizenz erhalten möchten, lesen Sie Wo erhalte ich Microsoft Copilot?
Anpassen von E-Mails, die von Copilot generiert werden
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Wählen Sie in der neuenOutlook die Dropdownliste neben demCopilot-Symbol
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Wählen Sie Einstellungen aus.
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Wählen Sie Entwurfsanweisungen aus.
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Wählen Sie die Umschaltfläche für "Benutzerdefinierte Anweisungen beim Verfassen von E-Mails verwenden" aus, damit sie blau wird.
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Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, die erläutert, wie Copilot die E-Mails entwerfen sollen. Beispielsweise könnten Sie sagen: "Halten Sie E-Mails kurz und direkt, mit Aufzählungspunkten, an denen sie sinnvoll sind. Verwenden Sie einen freundlichen Ton, und signieren Sie E-Mails mit meinem Vornamen." Sie können viele Details hinzufügen oder einfach halten.
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Wählen Sie Speichern aus.
Schließen Sie nun einfach die Seite, und bitten Sie Copilot, eine E-Mail für Sie zu entwerfen. Sie können jederzeit zurückkehren und die Wegbeschreibung für Copilot anpassen.
