Entwerfen einer E-Mail-Nachricht mit Copilot in Outlook
Wichtig: Copilot in Outlook unterstützt derzeit nur Geschäfts- Schul- oder Unikonten sowie Microsoft-Konten, die die E-Mail-Adressen outlook.com, hotmail.com, live.com und msn.com verwenden. Jedes Microsoft-Konto, das ein Konto eines E-Mail-Drittanbieters verwendet, z. B. Gmail, Yahoo oder iCloud, kann weiterhin Outlook verwenden, hat aber keinen Zugriff auf die Copilot-Features in Outlook.
Hinweis: Das Entwerfen in Outlook für Microsoft 365 ist derzeit in neuen Outlook für Windows, Outlook im Web und Outlook.com verfügbar. Wenn Sie über das klassische Outlook verfügen, holen Sie sich das neue Outlook. Wenn Sie nicht darauf zugreifen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
-
Wählen Sie in Outlook Start > Neue E-Mail > E-Mail aus.
-
Um eine neue Nachricht zu starten, wählen Sie auf der Symbolleiste das Copilot-Symbol
-
Wählen Sie Entwurf mit Copilot aus dem Dropdown-Menü.
-
Geben Sie in das Feld Copilot Ihre Eingabeaufforderung ein. Zum Beispiel: „Teilen Sie dem Team mit, dass wir uns für Lehmschindeln entschieden haben und dass wir den Termin einhalten müssen.“
-
Wählen Sie Generierungsoptionen
-
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Generieren aus. Copilot wird eine Nachricht für Sie verfassen.
-
Überprüfen Sie die Nachricht. Wenn der Entwurf nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht, wählen Sie Entwurf neu generieren, und Copilot wird eine neue Version erstellen.
-
Um ganz von vorn zu beginnen, ändern Sie Ihre Eingabeaufforderung, und wählen Sie erneut Generieren aus.
-
Wenn Sie mit der Ausgabe zufrieden sind, wählen Sie Behalten aus.
-
Bearbeiten Sie den Entwurf nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Wichtig: In neuen Outlook- und Webversionen von Outlook unterstützt Entwurf mit Copilot keine Nachrichten, die im Nur-Text-Format verfasst wurden. Um Nachrichten in HTML anstelle von Nur-Text zu verfassen, wechseln Sie zu Einstellungen > Mail > Verfassen und antworten. Wählen Sie in der Dropdownliste HTML aus.
Hinweis: Copilot für Microsoft 365 in Outlook ist nur in der neuesten Version von Outlook für Mac verfügbar. Legacy-Outlook wird nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Das neue Outlook für Mac.
-
Wählen Sie in Outlook Neue Nachricht aus.
-
Um eine neue Nachricht zu starten, wählen Sie auf der Symbolleiste das Copilot-Symbol
-
Wählen Sie Entwurf mit Copilot aus dem Dropdown-Menü.
-
Geben Sie in das Feld Copilot Ihre Eingabeaufforderung ein. Beispiel: "Vielen Dank für Ihre Hilfe. Ich freue mich darauf, Sie nächste Woche zu sehen!"
-
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Generieren aus. Copilot wird eine Nachricht für Sie verfassen.
-
Überprüfen Sie die Nachricht. Wenn der Entwurf nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht, wählen Sie Entwurf neu generieren, und Copilot wird eine neue Version erstellen.
-
So ändern Sie den Ton und die Länge der Ausgabe:
-Select Neutral, um eine Liste der Optionen anzuzeigen.
–Wählen Sie Kurz aus, um die Länge zu ändern. -
Um ganz von vorn zu beginnen, ändern Sie Ihre Eingabeaufforderung, und wählen Sie erneut Generieren aus.
-
Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Einfügen aus.
-
Bearbeiten Sie den Entwurf nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Hinweis: Die unten angegebenen Bilder dienen als Beispiele für iOS, aber die Anweisungen gelten sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte.
-
Wählen Sie auf Ihrem iOS- oder Android-GerätNeue E-Mail aus.
-
Um eine neue Nachricht zu starten, wählen Sie auf der Symbolleiste das Copilot-Symbol
-
Geben Sie in das Feld Copilot Ihre Eingabeaufforderung ein. Zum Beispiel: „Teile dem Team mit, dass wir uns für Tonschindeln entschieden haben und dass es weitermachen soll, damit wir den Termin einhalten können.“
-
Um den gewünschten Ton auszuwählen, wählen Sie Neutral aus, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen.
-
Um die Länge zu ändern, wählen Sie Mittel aus.
-
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Generieren aus. Copilot wird eine Nachricht für Sie verfassen.
-
Überprüfen Sie die Nachricht. Wenn der Entwurf nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht, wählen Sie Entwurf neu generieren, und Copilot wird eine neue Version erstellen.
-
Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Behalten aus.
-
Bearbeiten Sie den Entwurf nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Wichtig: Wenn Sie Administrator sind und den Cloudrichtliniendienst für Microsoft 365 zum Deaktivieren von Copilot für Ihre Organisation verwenden, ist dieser Dienst nach dem 30. April nicht mehr verfügbar.
Weitere Informationen
Zusammenfassen eines E-Mail-Threads mit Copilot in Outlook
E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
Suchen Sie Lösungen für allgemeine Probleme, oder erhalten Sie Hilfe von einem Supportmitarbeiter.
