Um mit dem Importieren von Daten in Shapes zu beginnen, verwenden Sie die Seite Datenauswahl , um den Typ der Datenquelle auszuwählen, die Sie importieren möchten.
Wichtig: Bevor Sie den Datenauswahl-Assistenten ausführen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Datenquelle über eine Schlüsselspalte verfügt. Schlüsselspalten sind nicht erforderlich, machen aber die Verwendung der importierten Daten erheblich einfacher.
Was ist eine Schlüsselspalte, und warum benötige ich eine?
Wenn Sie ihre Zeichnung aktualisieren möchten, wenn sich die Daten in der Datenquelle ändern, stellen Sie sicher, dass jede Zeile ihrer Datenquelle über einen eindeutigen Bezeichner (eine Schlüsselspalte) verfügt, der sich nicht ändert. Mit diesem Schlüssel kann jede Zeile in den Daten, die Sie in Ihre Zeichnung importieren, genau mit einer Zeile in der Datenquelle abgeglichen werden, aus der Sie aktualisieren.
Im folgenden Beispiel eines Excel Arbeitsblatts ist der eindeutige Bezeichner oder Schlüssel die Spalte EmployeeID.
Wenn Sie Microsoft Excel-Arbeitsmappe, Microsoft Access-Datenbank, Microsoft Windows SharePoint Services Liste oder Zuvor erstellte Verbindung auswählen, fahren Sie mit dem Datenauswahl-Assistenten fort.
Wenn Sie Microsoft SQL Server-Datenbank oder Andere OLEDB- oder ODBC-Datenquelle auswählen, werden Sie vorübergehend zum Datenverbindungs-Assistenten umgeleitet. Wenn Sie auf der letzten Seite des Datenverbindungs-Assistenten auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, kehren Sie zum Datenauswahl-Assistenten zurück.
Die Option Zuvor erstellte Verbindung wird in der Regel verwendet, wenn Ihr Administrator Verbindungen erstellt hat, aus denen Sie auswählen können.
Was ist eine zuvor erstellte Verbindung?
Eine Datenverbindung ist ein Zeiger auf eine Datenquelle. Sie enthält Informationen wie den Quellnamen, den Speicherort und ggf. welche Anmeldeinformationen für den Zugriff auf die Quelle erforderlich sind. Wenn eine Verbindung erstellt wird, wird sie in der Regel im Ordner Meine Datenquellen im Ordner Eigene Dokumente gespeichert.
Welche Arten von zuvor erstellten Verbindungen kann ich verwenden?
Sie können die folgenden Arten von Datenverbindungen verwenden:
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ODC (Office-Datenverbindung).
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.dsn (Datenquellenname).
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.cub (SQL Server Analysis Services Cube). Diese Art von Datenverbindung ist nur verfügbar, wenn Sie ein Pivotdiagramm erstellen. Weitere Informationen zu Pivotdiagrammen finden Sie unter Erstellen eines Pivotdiagramms.
Nächste Schritte
Die nächsten Schritte des Assistenten hängen davon ab, welche Datenquelle Sie auswählen. Klicken Sie auf die entsprechenden Links, um mehr über die einzelnen Schritte des Assistenten zu erfahren.
