Problembeschreibung
Nachdem Sie einen Beleg für die Bestellungsverarbeitung posten, bemerken Sie, dass Sie zwei Belegebenen erstellt haben. Beispielsweise war Ihr Beleg für eine Menge von 100, und Es wird eine Belegebene mit einer Menge von 99 und eine andere mit einer Menge von 1 angezeigt. Möglicherweise werden diese Belegebenen in "Kaufbestätigungsanfrage", im Purchase-Belegbericht oder in einem beliebigen Nachschlagefenster angezeigt, in dem die Bestandsbelegebenen angezeigt werden.
Ursache
Ursache 1 Die erweiterten Kosten der Belegzeile sind nicht gleichmäßig durch die
empfangene Menge teilbar. Siehe Auflösung 1.
Ursache 2 Sie haben die Kosten für Ihre Sendung oder die Transaktion
mit Sendung/Rechnung erhalten. Siehe Auflösung 2.
Fehlerbehebung
Lösung 1 Eine geteilte Bestätigung wird erstellt, wenn die erweiterten Kosten nicht gleichermaßen durch die empfangene Menge
(Menge Versand) divisierbar sind. Wenn ein geteilter Beleg erstellt wird, erstellt Microsoft Dynamics GP eine separate Belegebene, sodass der Gesamtwert des Elements mit den erweiterten Kosten auf dem Kaufbeleg gleich ist. Öffnen Sie zum Anzeigen der geteilten Belegebenen die Abfrage "Kaufbestätigungen". Zum Öffnen dieses Fensters zeigen Sie im Menü Anfrage auf Bestand, und klicken Sie dann auf Quittungen.
Beispielsweise wird eine geteilte Bestätigung erstellt, wenn Sie ein Dreierpaket mit Element IV5015 erhalten, wenn die folgenden Bedingungen zutreffen: Die erweiterten Kosten für die Sendung beträgt
10,49 $.
Sie haben "3-Pack" als Maßeinheit eingegeben Die Basiseinheit für
"Measure" ist jeweils eine.
Da Microsoft Dynamics GP die erweiterten Kosten (10,49 $) nicht gleichermaßen durch die Menge von drei dividieren kann, um die Kosten pro Basiseinheit des Measures (Jede) zu ermitteln, werden zwei Ebenen für den Kaufbeleg erstellt, die dieselbe Belegnummer haben. Die beiden Belegebenen sind in der folgenden Tabelle dargestellt.
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Artikelnummer |
Belegnummer |
Quantity in the base unit of measure |
Empfangene Kosten |
|
IV5015 |
000234 |
2 |
3,50 $ |
|
IV5015 |
000234 |
1 |
3,49 $ |
Ein weiteres Beispiel zeigt eine größere Abweichung aufgrund der Kosten auf den zwei Belegebenen. Sie geben z. B. einen Kaufbeleg für Artikel IV5016 ein und verwenden dazu die Basiseinheit von "Jeder" für eine Menge von 2000. Sie geben die erweiterten Kosten in Höhe von 347,08 $ ein. Da 347,08 $ durch 2000 nicht in gleicher Höhe teilbar sind (347,08 / 2000 = 0,17354), muss die Belegebene geteilt werden. Die resultierenden beiden Belegebenen sind in der folgenden Tabelle dargestellt.
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Artikelnummer |
Belegnummer |
Menge |
Empfangene Kosten |
|
IV5016 |
000235 |
1999 |
0,17 $ |
|
IV5016 |
000235 |
1 |
7,25 $ |
Wie kommt es also zu dem großen Unterschied zwischen den Kosten? Lassen Sie uns die Berechnungen machen.
Die Gesamtkosten dividiert durch die Menge (347,08 / 2000 = 0,17354) ergibt mehr als 2 Dezimalstellen (für die der Artikel eingerichtet ist), sodass wir einige Rundungen anstellen müssen.
Wir können die Belegschicht nicht auf 0,18 $ runden, da sie dann im Vergleich zu den erweiterten Kosten von 347,08 $ zu hoch ist.
0,18 x 2000 = 360 $ Daher müssen wir sie mit einem Wert
von 0,17 $ bewerten. Wenn wir jedoch alle 2000 auf diese Kosten einbewerten, wird das, was wir dafür bezahlt haben, nicht mit 7,08 $ belohnt.
0,17 x 2000 = 340 $ Stattdessen wird alles bis auf 1 bei
0,17 $ wert.
0,17 x 1999 = 339,83 $ Dann werden die Restkosten auf die geteilte Menge
von 1 verteilt.
347,08 – 339,83 = 7,25 $ Am Ende haben die zwei Belegebenen jetzt den richtigen
Gesamtwert.
339,83 $ + 7,25 $ = 347,08 $ Wenn Sie die Artikel verkaufen, werden die Artikel gemäß der Bewertungsmethode des Artikels aus dem Bestand
entfernt. Beachten Sie, dass die zwei Belegebenen den Gesamtwert des Belegs darstellen. Jedes Mal, wenn die 1.999 verkauft werden, sind sie tatsächlich etwas unterwertig, da sie mit 0,17 anstelle von 0,17354 verkauft werden. Die Kosten der letzten Belegebene müssen 7,25 $ beträgt, um den Unterschied zu machen.
Es gibt keine Anpassung, die an Hauptbuch vorgenommen werden muss, um dies zu berücksichtigen.
Ein Vorschlag, der beispielsweise die Aufteilung von Belegebenen verhindern würde, ist die Verwendung von weiteren Dezimalstellen für die Elementwährung. Im zweiten Beispiel oben wäre, wenn die Dezimalzahl für das Element auf "5" festgelegt wurde, wie im folgenden Beispiel nur eine Belegebene erstellt worden.
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Artikelnummer |
Belegnummer |
Menge |
Empfangene Kosten |
|
IV5016 |
000235 |
2000 |
0,17354 $ |
Je nach eingegebenen Kosten und Menge können Sie durch Festlegen der Dezimalstellen auf 5 nicht jede Quittung verhindern, die Anzahl der Vorkommen sollte jedoch gekürzt werden.
Verwenden Sie zum Ändern der Dezimalzahlen eines Elements, das Sie bereits verwendet haben, das Fenster Dezimalstellen ändern. Um dieses Fenster im Menü Microsoft Dynamics GP zu öffnen, zeigen Sie auf Extras, zeigen Sie auf Dienstprogramme, zeigen Sie auf Bestand, und klicken Sie dann auf Dezimalstellen ändern.
Lösung 2 Ab
Microsoft Dynamics GP Version 10.0 SP3 wird immer dann eine geteilte Bestätigung erstellt, wenn Sie eine Sendung oder Sendung/Rechnung posten, der eine Kosten-ID zugeordnet
ist. Dies gilt auch, wenn die erweiterten Kosten für den Beleg gleichmäßig von der empfangenen Menge divisierbar sind.
Der Grund dafür ist, dass die an landeten Kosten bei der Rechnung unter Umständen nicht in gleicher Größe auf die Menge umteilt werden. Aus diesem Vorsichtsmaßnahme sollten wir den Beleg zum Zeitpunkt des Empfangs aufteilen. Auf diese Weise können die Kosten der Landungskosten später bei Bedarf ordnungsgemäß zwischen den beiden Belegebenen zugewiesen werden.
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