Verwenden Sie das Dialogfeld Team erstellen , um Ressourcen aus der Liste der Enterprise-Ressourcen auszuwählen, die Ihrem Projektteam basierend auf Qualifikationsanforderungen, Ressourcen Verfügbarkeit oder anderen Kriterien zugewiesen werden sollen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Suchen Sie Nach Enterprise-Ressourcen mithilfe einer integrierten oder benutzerdefinierten Filter.
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Hinzufügen von Enterprise-Ressourcen zu einem Projekt.
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Reservieren Sie Mit Vorbehalt Unternehmensressourcen für Ihr Projekt.
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Entfernen von Enterprise-Ressourcen aus einem Projekt.
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Suchen Sie Ressourcen mit Fähigkeiten, die mit den für eine Aufgabe erforderlichen Qualifikationen übereinstimmen.
Ort des Dialogfelds
Klicken Sie auf der Registerkarte Ressource auf Ressourcen hinzufügen , und klicken Sie dann auf Team aus Enterprise erstellen.
Hinweis: Wenn das Dialogfeld Enterprise-Ressourcen filtern angezeigt wird, müssen Sie die Anzahl der angezeigten Ressourcen verringern, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
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Wählen Sie Ressourcen mithilfe des Kontrollkästchens Ressourcenname und der Liste Ressourcenname aus.
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Filtern Sie nach bestimmten Ressourcen, indem Sie Werte für benutzerdefinierte Felder angeben, die von Ihrem organization eingerichtet wurden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Filter für benutzerdefinierte Felder , und geben Sie dann Werte in die Spalten Feldname, Test und Wert ein.
Wenn die Spalte Wert eine vorab aufgefüllte Liste von Elementen enthält, verwenden Sie den Test contains, equals oder not equal aus der Testspalte . Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Test verwendet werden soll, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Befolgen Sie andernfalls die folgenden Richtlinien:
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Wenn die Spalte Wert Elemente für Nachschlagetabellen mit mehreren Werten enthält, mit denen Sie mehrere Werte auswählen können, verwenden Sie den Contains-Test .
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Wenn die Spalte Wert Einzelwert-Nachschlagetabellenelemente enthält, verwenden Sie den Test gleich oder ungleich .
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Details
Vorhandenes Filterfeld
Im Folgenden finden Sie die Liste der integrierten Filter, die Sie anwenden können, um Die Suche nach den richtigen Unternehmensressourcen für Ihr Team einzugrenzen. Wählen Sie den gewünschten Filter aus. Wenn für einen Filter zusätzliche Informationen erforderlich sind, z. B. ein Kostenlimit oder ein Datum, wird ein Dialogfeld angezeigt.
Bestätigte Zuweisungen Zeigt Ressourcen an, die zugewiesene Aufgaben akzeptiert haben.
Kosten größer als Zeigt Ressourcen oder Zuordnungen an, deren Kosten größer als ein angegebener Betrag sind.
Kostenüberschreitung Zeigt Ressourcen oder Zuordnungen an, deren Kosten über dem Budget liegt.
Datumsbereich Zeigt Zuweisungen an, die zwischen angegebenen Datumsangaben beginnen oder enden.
Enterprise-Ressourcen Zeigt nur Unternehmensressourcen an.
Gruppe Zeigt Ressourcen an, die zu einer angegebenen Gruppe gehören.
In Bearbeitung Zuweisungen Zeigt Zuweisungen an, die derzeit ausgeführt werden.
Verknüpfte Felder Zeigt Ressourcen oder Zuordnungen an, die das Ziel OLE Links sind, entweder von einer anderen Stelle im aktuellen Projekt, aus einem anderen Projekt oder aus einem anderen Programm.
Überlastete Ressourcen Zeigt Ressourcen an, die zugewiesen sind, um mehr Arbeit an allen zugewiesenen Vorgängen auszuführen, als innerhalb der normalen Arbeitskapazität der Ressource ausgeführt werden können.
Ressourcenbereich Zeigt alle Ressourcen an, deren IDs innerhalb eines angegebenen Bereichs liegen.
Ressourcen – Material Zeigt nur Materialressourcen an. Materialressourcen sind Lieferungen, die Sie im Verlauf des Projekts nutzen.
Ressourcen – Arbeit Zeigt nur Arbeitsressourcen an. Arbeitsressourcen sind Personen oder Geräte, die die Projektarbeit erledigen.
Ressourcen mit Anlagen Zeigt Ressourcen mit angefügten Objekten oder einem Notiz im Feld Notizen an.
Ressourcen/Zuordnungen mit Überstunden Zeigt die Ressourcen oder Zuordnungen an, die Der Überstundenarbeit zugewiesen sind.
Sollte beginnen von Zeigt alle Zuweisungen an, die an einem angegebenen Datum beginnen sollen.
Sollte beginnen/enden nach Zeigt Zuweisungen an, die innerhalb eines Bestimmten Datumsbereichs gestartet und abgeschlossen werden sollen.
Verrutscht/Verspäteter Fortschritt Zeigt Zuweisungen an, die entweder gemäß dem Basisplan hinter ihrem geplanten Endtermin zurückgerutscht sind oder nicht planmäßig ausgeführt wurden.
Verrutschen von Zuweisungen Zeigt Zuweisungen an, die noch nicht abgeschlossen sind und sich seit dem geplanten Endtermin verzögert haben.
Nicht bestätigte Zuweisungen Zeigt Ressourcen an, die zugewiesene Aufgaben noch nicht akzeptiert oder abgelehnt haben.
Nicht startete Zuweisungen Zeigt Zuweisungen an, die noch nicht begonnen haben.
Arbeit abgeschlossen Zeigt fertige Zuweisungen an.
Arbeit unvollständig Zeigt Zuweisungen an, die begonnen, aber noch nicht abgeschlossen wurden.
Überbudget für Arbeit Zeigt Zuweisungen an, die mehr als das geplante Budget kosten, wie im Baselineplan angegeben.
Abschnitt Anpassen von Filtern (optional)
Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Tabelle filter anpassen anzuzeigen und zu verwenden. Verwenden Sie diese Tabelle, um einen benutzerdefinierten Filter zum Suchen der richtigen Unternehmensressourcen für Ihr Projektteam zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, wenden Sie Ihren neuen Filter auf Unternehmensressourcen an, indem Sie auf Filter anwenden klicken.
und/oder Wenn der Filter mehrere Kriterienzeilen enthält, geben Sie einen Operator für jede Zeile ein. Klicken Sie auf Und , um anzugeben, dass beide Kriterien wahr sein müssen, damit der Filter eine Ressource auswählen kann. Klicken Sie auf Oder , um anzugeben, dass das eine oder andere Kriterium wahr sein muss, damit der Filter eine Ressource auswählen kann. Wenn Sie keinen Operator einschließen, verwendet Microsoft Office Project den Operator And.
Feldname Geben Sie die Feld ein, deren Inhalt Sie testen möchten. Project überprüft den Inhalt dieses Felds für alle Unternehmensressourcen.
Test Geben Sie einen Test ein, oder klicken Sie in der Liste auf einen Test. Project verwendet den Test, um die Werte, die Sie im Feld Wert(en) eingeben, mit den Feldinformationen für die Ressource zu vergleichen. Project informiert Sie, wenn ein Test für das von Ihnen ausgewählte Feld ungültig ist.
Tests
gleich Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalt genau mit dem Wert übereinstimmt. Das Feld darf keine anderen Werte als den übereinstimmend wert enthalten.
ist ungleich Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalt nicht genau mit dem Wert übereinstimmt.
ist größer als Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalt größer als der Wert ist.
ist größer als oder gleich Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalt größer oder gleich dem Wert ist.
ist kleiner als Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalt kleiner als der Wert ist.
ist kleiner oder gleich Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalt kleiner oder gleich dem Wert ist.
befindet sich innerhalb von Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalt innerhalb des durch die beiden Werte angegebenen Bereichs liegt.
ist nicht innerhalb Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalte außerhalb des durch die beiden Werte angegebenen Bereichs liegen.
Enthält Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalt den Wert enthält. Wenn Sie beispielsweise nach Vorgängen filtern, deren Feld "Name" "berg" enthält, zeigt Project Ressourcennamen wie "Berglund", "Bergman" und "Greenberg" an.
enthält nicht Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalt den Wert nicht enthält.
enthält genau Zeigt Ressourcen an, deren Feldinhalt eine Ressource enthält, die genau mit dem Wert übereinstimmt. Dies unterscheidet sich vom Gleichheitstest , da der enthält genau test felder wie Ressourcennamen verarbeiten kann, die mehrere Werte gleichzeitig auflisten können.
Wert(e) Geben Sie die Zahlen, Datumsangaben oder Text ein, mit denen der Feldinhalt getestet werden soll. Sie können auch auf ein Feld aus der Liste klicken, um dessen Inhalt mit dem Inhalt des felds zu vergleichen, das in der Spalte Feldname angegeben ist. Werte müssen mit dem Typ des Felds übereinstimmen, mit dem sie getestet werden. Wenn Sie beispielsweise Kosten als Feldnamen ausgewählt haben, können Sie im Feld Wert(en) nicht Enddatum verwenden. Wenn unangemessene Werte in das Feld Wert(en) eingegeben werden, zeigt Project eine Meldung an, wenn Sie versuchen, das Dialogfeld zu schließen.
Um anzugeben, dass sich ein Bereich innerhalb des Tests befindet oder sich nicht darin befindet, trennen Sie die Werte durch den Listentrennzeichen. Wenn Sie z. B. in für die Spalte Test ausgewählt haben, können Sie Aufgaben finden, die innerhalb von zwei Datumsangaben liegen, indem Sie 1/08,2/1/08 eingeben.
Zusätzliche Filterkriterien
Verfügbar für die Arbeit Gibt an, ob Unternehmensressourcen nach einer bestimmten Arbeitsverfügbarkeit oder einem bestimmten Zeitraum gefiltert werden sollen. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert. Verwenden Sie dieses Kontrollkästchen in Verbindung mit dem angrenzenden Arbeitsverfügbarkeitsfeld oder den Feldern Von und Bis .
Arbeitsverfügbarkeit Gibt an, dass Unternehmensressourcen nach einer bestimmten Menge verfügbarer Arbeit gefiltert werden sollen, z. B. 80h oder 24w. Verwenden Sie dieses Kontrollkästchen in Verbindung mit dem angrenzenden Kontrollkästchen Für Arbeit verfügbar .
Von Gibt das Startdatum an, ab dem Unternehmensressourcen verfügbar sein sollen. Verwenden Sie dieses Kontrollkästchen in Verbindung mit dem Kontrollkästchen Für Arbeit verfügbar und dem Kontrollkästchen Bis datum.
Gewünschte Aktion Gibt das Enddatum an, bis zu dem Unternehmensressourcen verfügbar sein sollen. Verwenden Sie dieses Kontrollkästchen in Verbindung mit dem Kontrollkästchen Für Arbeit verfügbar und dem Kontrollkästchen Ab Datum.
Einschließen vorgeschlagener Buchungen bei der Ermittlung der Verfügbarkeit und der gesamt zugewiesenen Arbeit Gibt an, ob vorgeschlagene Zuweisungen beim Filtern nach Verfügbarkeit und Arbeit berücksichtigt werden sollen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert und gibt an, dass nur committete Zuweisungen berücksichtigt werden.
Filter anwenden Führt den benutzerdefinierten Filter und alle zusätzlichen angegebenen Filterkriterien aus.
Gefilterte Enterprise-Ressourcentabelle
Gruppierung nach Gibt die Gruppierungen an, nach denen Sie die gefilterten Enterprise-Ressourcen in der Tabelle überprüfen möchten.
Indikator In dieser Spalte (
Enterprise-Ressource Listen die Namen von Unternehmensressourcen, die die Kriterien des angewendeten Filters erfüllen. Um alle Enterprise-Ressourcen in dieser Tabelle anzuzeigen, klicken Sie in der Liste Vorhandene Filter auf Alle Ressourcen (kein Filter).
Erfolg Zeigt die Anzahl der Stunden an, die jede Ressource für die Arbeit zur Verfügung steht.
Ressourcentabelle des Projektteams
Indikator Diese Spalte (
Teamressource Listen die Namen der Projektteamressourcen, die Vorgängen im aktuellen Projekt zugewiesen sind. Dabei kann es sich um generische Ressourcen aus einer Projektvorlage, um lokale Ressourcen handeln, die nicht im Enterprise-Ressourcenpool enthalten sind, oder um Unternehmensressourcen, die bereits aus dem Enterprise-Ressourcenpool hinzugefügt wurden.
Buchung Gibt an, ob die Zuweisungen der Ressource vorgeschlagen oder committet werden. Nachdem Sie eine Ressource aus der Tabelle Enterprise-Ressource hinzugefügt haben, wählen Sie aus, ob die Ressource vorgeschlagen oder committet wird.
Arbeit Zeigt die Menge der Arbeit (in der Regel in Stunden) an, die derzeit jeder Ressource zugewiesen ist.
Befehlsschaltflächen
Hinzufügen Fügt der Tabelle Projektteamressourcen eine Ressource hinzu, die in der Tabelle Gefilterte Enterprise-Ressourcen ausgewählt ist. Der Name wird dann in der Tabelle Gefilterte Enterprise-Ressourcen abgeblendet, um anzugeben, dass er bereits hinzugefügt wurde.
Entfernen Entfernt eine Ressource, die in der Tabelle Project-Teamressourcen ausgewählt ist, und aktualisiert die Verfügbarkeit der Ressource in der Tabelle Gefilterte Enterprise-Ressourcen . Der Ressourcenname ist ebenfalls nicht angegeben. Sie können keine Ressource entfernen, die Ist-Arbeit für dieses Projekt aufgezeichnet hat. Die Serveradministrator kann eine solche Ressource jedoch inaktiv machen.
Ersetzen Ersetzt eine Ressource, die in der Tabelle Projektteamressourcen ausgewählt ist, durch eine Ressource, die in der Tabelle Gefilterte Enterprise-Ressourcen ausgewählt ist. Sie können keine Ressource ersetzen, die die tatsächliche Arbeit an diesem Projekt aufgezeichnet hat. Sie können jedoch das Dialogfeld Ressourcen zuweisen verwenden, um die verbleibende Arbeit einer anderen Ressource zuzuweisen.
Match Sucht nach zusätzlichen Ressourcen aus der Tabelle Gefilterte Enterprise-Ressourcen , die dieselben Merkmale aufweisen (z. B. Fähigkeiten und Kenntnisse), die in der Tabelle "Ressourcen des Projektteams " ausgewählt sind. Die ausgewählte Ressource kann eine generische Ressource sein. Die Übereinstimmung wird durch die Verwendung der Enterprise-Ressource Gliederungscodes erreicht, wie auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Gliederungscodes im Dialogfeld Enterprise-Felder anpassen definiert. Wenn ein Unternehmensressourcengliederungscode definiert ist und das Kontrollkästchen Diesen Code für den Abgleich generischer Ressourcen verwenden vom Serveradministrator aktiviert wurde, der den Gliederungscode erstellt hat, wird dieser Code verwendet, um hier im Dialogfeld Team erstellen eine Übereinstimmung mit einer ausgewählten Ressource zu finden.
Details Öffnet das Dialogfeld Ressourceninformationen , in dem Sie Ressourceninformationen für die ausgewählte Ressource überprüfen können. Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie auch Unternehmensressourcen in diesem Dialogfeld bearbeiten.
Diagramme Öffnet das Dialogfeld Diagramme , mit dem Sie Verfügbarkeitsdiagramme für ausgewählte Ressourcen überprüfen können.
