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SYMPTOME
Zustandsunfhaltungen (Feld 16) und/oder Lokales Kästchen (Feld 18) entsprechen nicht den Bundeslandhaltungen (Box 1) in Payroll W2 Forms
CAUSE
1. Die falschen Beträge aus dem Bundesland/dem lokalen Lohn wurden beim Einrichten eines neuen Mitarbeiters in der Pr-Mitarbeiterwartung falsch initialisiert (02,250,00).
2. Eine Nettoüberprüfung wurde in der Version 02.080.00 (02.080.00) im PR Net Check Entry (02.080.00) erstellt, ohne dass die richtige State/Local Deduction ID in Earnings Type Maintenance (02.270.00) angefügt wurde.
3. An die "Federal deduction"-Abzüge ist eine Ausnahmen vom Bundesstaat zu angefügt, jedoch nicht an die "State/Local"-Ableitung.
4. An die staatliche/lokale Ableitung ist eine Ausnahme angefügt, aber die Einrichtung ist falsch (Beispiele: "Nettogewinn reduzieren" ist nicht aktiviert, der Steuerfreibetrag ist falsch).
5. Eine manuelle Pr-Prüfung (02.040.00) wurde eingegeben, aber das Feld "Earnings Subject to Deduction" (EarnSubj) wurde im Raster "Unterzug" nicht ordnungsgemäß ausgefüllt.
6. Der Betrag von 401k inReview/Edit Check(02.030.00) wurde außer Kraft gesetzt. Wenn "Aus dem Bundesland/Lokal" ausgenommen ist, müssen die "Bundesland/Lokales Lohn" initialisiert werden.
7. Die falsche State Deduction ID wurde an einen Earnings Type angefügt.
AUFLÖSUNG
1: Die Standardkorrekturmethode ist:
A. Initialisieren Sie das Initialisieren des Mitarbeiterverlaufs (02.060,00) und berechnen Sie den Verlauf von Mitarbeiter W-2 (02,260,00)
ODER
B neu. Initialisieren Sie den Mitarbeiter-W-2-Verlauf direkt.
Lösung 2 – Wenn die staatlichen/lokalen Einkommen die gleichen sein sollen wie die Federal Vorwahlen, besteht eine Alternative zum Initialisieren (siehe Auflösung 1) in der Ausführung eines Updateskripts, um zu erzwingen, dass das State/Local Vorwahl-Skript den Federal Vorwahlen entspricht.
Hinweis Mit dem folgenden Skript wird weder der Mitarbeiterverlauf noch die Tabelle EARNDED aktualisiert. Stattdessen wird die Tabelle "W2STATELOCAL" aktualisiert, sodass das "State/Local Voreinstellung" für die "W2FEDERAL-Verankerung" qualifiziert ist. Die W2STATELOCAL-Tabelle wird zum Drucken von W-2s und zum Anzeigen im W-2-Verlauf verwendet.
1. Erstellen Sie eine SICHERUNG der Anwendungsdatenbank, die wiederhergestellt werden kann, wenn ein unerwünschter Datenverlust auftritt.
2. Access Query Analyzer, und führen Sie die folgende Anweisung für die entsprechende Anwendungsdatenbank aus:
UPDATEs
SET s.Werden = f.Fed_Wages
von W2STATELOCAL s, W2FEDERAL f
where s.EmpID = f.EmpID and
s.CalYr = f.CalYr and s.EntityID = 'XXXX'and s.CalYr = 'YYYYY' (whereXXXX = the Deduction ID of the State deduction that needs updated and
YYYY = Calendar year the W2s are run for)
3. Überprüfen Sie den W-2-Verlauf, um zu bestätigen, dass die Beträge jetzt korrekt sind. Wenn dies der Richtige ist, drucken Sie bei Bedarf W-2s.
WEITERE INFORMATIONEN Hinweis: Weitere Informationen zu möglichen Ursachen für falsche W-2-Zustandsintegänzung finden Sie im
Knowledge Base-Artikel 875633.
kw: stateen, tips usw., other compensation
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