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Zusammenfassung

Bei einer elektronischen Rechnung handelt es sich um eine gesetzlich akzeptierte digitale Steuer. Bestätigungsdokument, das Ihre Organisation bei der Rechnungsregistrierung registriert Portal (IRP). Durch die Verwendung von Microsoft Dynamics AX zum Generieren elektronischer Rechnungen, stellen Sie sicher, dass die elektronischen Rechnungen, die Ihre Organisation generiert sind sicher, vertraulich, authentisch und rechtlich akzeptabel. Sie können Stellen Sie außerdem sicher, dass die erforderlichen Standards auf Ihre elektronischen Rechnungen angewendet werden.

Sie können eine elektronische Rechnung für Folgendes generieren: Dokumente:

  • Kundenrechnung

  • Freitextrechnung

  • Projektrechnung

  • und deren Kreditnotizen

Weitere Informationen

Voraussetzungen für die Verwendung elektronischer Rechnungen

Um elektronische Rechnungen in Ihrer Organisation verwenden zu können, müssen Sie Führen Sie die folgenden Aufgaben als Voraussetzung aus:

Hinweis: Sie benötigen GSTIN, Benutzernamen, Kennwort, Client-ID und geheimer Clientschlüssel.

Konfigurieren eines digitalen Zertifikats für die Kommunikation mit IRP

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Zertifikat zu extrahieren. und importieren Sie sie für den lokalen Computer:

 1. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Zertifikatdatei. die Erweiterung ".cer" aufweist.

image.png

2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf "Installieren" Zertifikat...":

image.png

3. Wählen Sie im nächsten Fenster "Lokal" aus. Computer" aus, und klicken Sie auf "Weiter":


image.png

4. Wählen Sie im nächsten Fenster die Option "Ort alle Zertifikate im folgenden Speicher", und klicken Sie auf "Durchsuchen":



image.pngWählen Sie den Ordner "Persönlich" aus, und klicken Sie auf "OK":

image.png
Klicken Sie dann auf "Weiter".
5. Klicken Sie im nächsten Fenster auf "Fertig stellen":

image.png


6. Die Installation ist abgeschlossen:

image.png

Informationen, die in elektronischen Rechnungen enthalten sind

Eine elektronische Rechnung enthält Folgendes: Details:

  • Name, Adresse, Kontaktinformationen und GSTIN Nummern der Organisation (Verkäufer) und eines Kunden (Käufer)

  • Die Rechnungsnummer, das Datum und das Dokument Typ

  • Details der Waren und Dienstleistungen für jeden verkauften Artikel:

    • Seriennummer des Elements

    • Angabe, ob es sich um eine Dienstleistung handelt

    • SAC \ HSN-Code

    • Menge, Maßeinheit und Einzelpreis

    • GST-Satz

    • Angewendete Gebühren oder Rabatte

    • Summen für Rechnungszeile

  • Die Gesamtdetails des Dokuments, die Itemization of invoice totals

Konfigurieren des Systems für die Verwendung der elektronischen Rechnungsstellung

Führen Sie die folgenden Verfahren aus, um das System einzurichten. elektronische Rechnungsstellung für Indien verwenden.

Einrichten einer Maßeinheit

Sie müssen dies für alle Maßeinheiten wiederholen, die Sie in elektronischen Rechnungen verwenden, um zulässige externe Codes abzugleichen.

  1. Zur Organisation wechseln > > > für die Verwaltung  Einheiten > Einheiten.

  2. Wählen Sie eine der Einheiten aus, Zb. "ea"-Einheit, und klicken Sie auf "Externe Codes".

  3. Geben Sie Code ein (z. B. EInv_IN) und externe Codedefinition

    Hinweis: Code wird wird über alle Maßeinheiten hinweg verwendet, um den Stammdatensatz von Einheiten von Von der elektronischen Rechnungsstellung akzeptierte Kennzahlencodes.

  4. Wählen Sie Ihr erstelltes Externer Code der elektronischen Rechnungseinheit (z. B." Einv_IN") aus, und geben Sie den Wert ein. (z. B. "NOS") im unteren Raster des Formulars

Einrichten von Parametern für elektronische Rechnungen

Gehen to Accounts forderung > Setup > eInvoices > Electronic Rechnungsparameter (Indien), geben Sie die folgenden Parameter ein:

Parameter

Parameter Beschreibung

GSTIN

Ihre Waren und Services Taxpayer Identification Number, verwendet für die IRP-Integration.

Benutzername

Ihr Benutzer name provided by NIC, used for IRP integration

Benutzerkennwort

Ihr Benutzer Von NIC bereitgestelltes Kennwort, das für die IRP-Integration verwendet wird

Client-ID

Ihr Client Von NIC bereitgestellte ID, die für die IRP-Integration verwendet wird

Geheimer Clientschlüssel

Ihr Client Von NIC bereitgestellter Geheimschlüssel, der für die IRP-Integration verwendet wird

Certificate

Ihre Von NIC bereitgestelltes Zertifikat, das für die IRP-Integration verwendet wird

Autorisierung URL-Pfad

Elektronisch Autorisierungs-URL-Pfad der Rechnung

Registrierung URL-Pfad

Elektronisch Pfad der Rechnungsregistrierungs-URL

Url abbrechen Pfad

Elektronisch URL-Pfad zur Rechnungsstornierung

Einheitencode

Ewiger Code Typ für die Konvertierung von Maßeinheiten. Zuvor erstellt

Überprüfen vor dem Posten

Sie können aktivieren, dass eine zusätzliche Überprüfung für alle obligatorischen Informationen enthalten ist in der elektronischen Rechnung zum Zeitpunkt der Rechnungsbuchung.

Einrichten von HSN-Codes und -Produkten

Die folgenden Verfahren veranschaulichen nur den Prozess der Einrichtung eines HSN-Codes und dem Produkt zuweisen.

Definieren von HSN-Code

  1. Zum Hauptbuch wechseln > Einrichtung > Tax > India > HSN codes.

  2. Erstellen sie einen Datensatz.

  3. Im Feld "Kapitel" geben Sie einen Wert ein.

  4. Im Feld "Überschrift" geben Sie einen Wert ein.

  5. Im Feld "Unterüberschrift" geben Sie einen Wert ein.

  6. Im Land/der Region Erweiterungsfeld, geben Sie einen Wert ein.

  7. Im Statistischen Suffixfeld, geben Sie einen Wert ein.

  8. Speichern Sie den Datensatz, und stellen Sie sicher, dass das HSN-Codefeld aktualisiert wird.

  9. Geben Sie im Feld "Beschreibung" geben Sie einen Wert ein.

  10. Wählen Sie Schließen aus.

Zuweisen von HSN-Codes zu Produkten

  1. Wechseln Sie zum > "Produktinformationsmanagement" . Produkte > veröffentlichten Produkte.

  2. Wählen Sie ein Produkt und dann "Bearbeiten" aus.

  3. Auf dem Allgemeinen FastTab, wenn das Produkt type is Item, select a value in the HSN code field.

Einrichten von Steuerregistrierungsnummern

Details zum Einrichten von GSTIN-Stammdaten finden Sie in https://learn.microsoft.com/en-us/dynamicsax-2012/appuser-itpro/ind-set-up-tax-registration-numbers. Das nachstehende Verfahren veranschaulicht nur den vereinfachten Einrichtungsprozess Registrierungsnummern zur Verwendung in der elektronischen Rechnungsstellung.

  1. Gehe zu Allgemein Ledger > Setup > Unternehmenssteuer-Registrierungsnummern

  2. Kiste einen neuen Datensatz

  3. Steuertyp auswählen = GST und Registrierungsnummerntyp = Firma

  4. Registrierung eingeben Nummer und Speichern der Daten

  5. Kiste einen neuen Datensatz

  6. Steuertyp auswählen = GST und Registrierungsnummertyp = Kunde

  7. Registrierung eingeben Nummer und Speichern der Daten

Einrichten Ihrer juristischen Person

1. Wechseln Sie zur Organisation administration > Setup > Organization > Legal Entitäten

2. Erweitern der Adressen tab and use button Add to create new or Edit already existing primary address

3. ZIP eingeben oder aktualisieren,Street, City, District, State and County

image.png

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Staaten über einen Status verfügen sollten. Codes , die in der Organisation zugewiesen sind Administration > Setup -> Adressen > Registerkarte " Adresseinrichtung > Bundesland/Kanton".

4. In Bearbeitung Formular "Adressen " – Registerkarte " Steuerinformationen "

5. Verwenden von "Hinzufügen" zum Festlegen Name oder Beschreibung (z. B. "GST") aus, und wählen Sie die zuvor erstellte Unternehmensregistrierung aus. zahl in GSTIN/GDI/UID field

6. Schließen der Steuer Informations- und Adressformular

7. Kontakt erweitern Registerkarte "Schnelle Informationen " im Formular "Juristische Personen" zum Hinzufügen des primären Telefons und Primäre E-Mail

Einrichten Ihrer Kunden

Öffnen des Kundenmasters über "Konten" Forderungen > allgemeinen > Kunden > Alle Kunden zum Eingeben oder Bearbeiten von Informationen, die für elektronische Rechnungsstellung.

Einrichten von Steuerinformationen

1.       Erweitern der Registerkarte "Adressen " für einen ausgewählten Kunden konto and use button Add to create new or Edit already existing primary Adresse

2.       ZIP ,Straße, Stadt, eingeben oder aktualisieren District, State and County

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Staaten über einen Status verfügen sollten. Codes , die in der Organisation zugewiesen sind Administration > Setup -> Adressen > Registerkarte " Adresseinrichtung > Bundesland/Kanton".

3.       Im Formular "Adressen bearbeiten" erweitern Sie "Steuern" Registerkarte "Schnelle Informationen "

4.       Verwenden von "Hinzufügen" zum Festlegen von Name oder Beschreibung (z. B. "GST") aus, und wählen Sie die zuvor erstellte Kundenregistrierungsnummer in GSTIN/GDI/UID aus. Feld

5.       Schließen der Steuerinformationen und -adresse Form

Einrichten von Kontaktinformationen

  1. Schaltfläche " Kontakte " zum Bearbeiten verwenden vorhanden sind oder einen neuen Kundenkontakt erstellen

  2. Registerkarte "Sales demographics" von "Customer" master, select existing Primary contact

  3. Registerkarte " Schnelle Kontaktinformationen " in "Kunden" erweitern Formular zum Hinzufügen des primären Telefons und der primären E-Mail

Kunden die elektronische Rechnungsstellung ermöglichen

  1. Registerkarte " Rechnung und Zustellung schnell" in "Kunden" erweitern Form

  2. Aktivieren des Kontrollkästchens "eInvoice " für einen Kunden

Hinweis: Wenn diese Option auf "Ja" festgelegt ist, Das System markiert die für dieses Kundenkonto gebuchten Rechnungen als bereit. für die elektronische Rechnungsverarbeitung.

Arbeiten mit elektronischen Rechnungen

Wenn Sie eine Rechnung für E-Rechnung aktivierte Kunden von eine Bestellung, Eine Freitextrechnung oder ein Projektrechnungsvorschlag, die elektronische Rechnung wird erstellt. Sie erhalten Informationen im Info-Center, die elektronisch Die Rechnung [........] wurde erstellt..

Der zentrale Ort, um alle elektronischen Rechnungen zu bearbeiten, ist Accounts Forderung > Periodische > eInvoices > Electronic Rechnungen (Indien). Registerkarte " Details überprüfen", um alle Informationen anzuzeigen die in verschiedenen Phasen der elektronischen Rechnungsverarbeitung aufgefüllt werden.

Feld

Beschreibung

Gesendete Daten

Daten, die an der Dienst im JSON-Format

Anerkennung Anzahl

Indischen Transaktionsnummer für elektronische Rechnung

Anerkennung Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit auf welcher Rechnung registriert ist

Signierter QR-Code Code

Signierter QR-Code code of the invoice received from IRP

Unterzeichnet Rechnung

Unterzeichnet Von IRP erhaltener Rechnungstext

Fehlermeldung

Der Text von der von IRP empfangene Fehler

Erstellt von

Benutzer-ID, die erstellen einer elektronischen Rechnung

Erstellungsdatum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit Beim Erstellen der Rechnung

Gesendet von

Benutzer-ID, die eine elektronische Rechnung gesendet

Sendedatum und Zeit

Datum und Uhrzeit Zeitpunkt der Rechnungsstellung

Storniert von

Benutzer-ID, die eine elektronische Rechnung storniert

Abgebrochen Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit wann die Rechnung storniert wurde

Quellrechnung öffnet ein Rechnungsjournal für die Rechnung, die als Basis für die elektronische Rechnung verwendet wird. Auf elektronische Rechnung Registrierung erhalten Sie unter anderem den IRN- und QR-Code, der gedruckt in Steuerrechnung und Debit-/Kreditberichten, die im Verkauf verfügbar sind oder Project-Rechnungsjournale:

image.png

Elektronische Rechnung registrieren

Sie benötigen mindestens eine elektronische Rechnung mit dem Status "Erstellt" oder Senden eines Fehlers bei der Registrierung von Rechnungen bei IRP.

  1. Wechseln sie regelmäßig zu Debitorenkonten > > eInvoices > Elektronische Rechnungen (Indien) und wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen, die zur Registrierung bei IRP gesendet werden

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".

  3. Sie können das Formular " Elektronische Rechnungen senden " verwenden. und abfrage, um Auswahlkriterien für zu sendenden Rechnungen zu ändern.

Hinweis: Sie können die Registerkarte "Batch " verwenden, um Serien- und Registrierungsrechnungen ohne Benutzerinteraktion.

Kündigen der elektronischen Rechnung

Sie können die zuvor bei IRP registrierte Rechnung stornieren. Sie muss mindestens eine elektronische Rechnung mit dem Status "Gesendet " oder " Abbrechen" aufweisen. Fehler beim Stornieren von Rechnungen bei IRP.

  1. Wechseln sie regelmäßig zu Debitorenkonten > > eInvoices > Elektronische Rechnungen (Indien) und wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen, die bei IRP storniert werden sollen

  2. Klicken Sie auf "Abbrechen ".

  3. Sie können das Formular " Elektronische Rechnungen senden " verwenden. und abfrage, um Auswahlkriterien für zu sendenden Rechnungen zu ändern.

Hinweis: Sie können die Registerkarte "Batch " verwenden, um Serien- und Registrierungsrechnungen ohne Benutzerinteraktion.

Hinzufügen eines Felds zur elektronischen JSON-Rechnung

Dieses Thema richtet sich an Benutzer, die den JSON-Code anpassen. elektronische Rechnung mit zusätzlichen Informationen, die erforderlich sind. Es ist wird nur als Anleitung und Illustration für eine Person bereitgestellt, die über eine erforderliche Person verfügt Kenntnisse zum Anpassen des Produkts mithilfe von X++.

  1. Identifizieren sie den Vertrag, der dem JSON-Teil, den Sie ändern möchten. Einvoice-Vertragsklassen haben Folgendes: Namensmuster Einvoice*Contract_IN. Beispiel:

    • EInvoiceSupplierInformationContract_IN (mit 2 Nachfolgern für Kunden- und Projektrechnungen: EInvoiceSupplierInfoCustInvContract_IN und EInvoiceSupplierInfoProjInvContract_IN)

    • EInvoiceBuyerInformationContract_IN mit 2 Nachfolgern für Kunden- und Projektrechnungen: EInvoiceBuyerInfoCustInvoiceContract_IN und EInvoiceBuyerInfoProjInvoiceContract_IN)

  2. Fügen Sie der übergeordneten abstrakten Klasse eine Methode hinzu, die gibt die erforderlichen Daten zurück. Falls Daten für kunden anders extrahiert werden und Projektrechnungen überschreiben diese Methode in jedem untergeordneten Element, und stellen Sie die erforderliche Implementierung. Andernfalls kann die Methode dem abstrakten übergeordneten Element hinzugefügt werden. nur Klasse.

  3. Identifizieren der für JSON verantwortlichen Klasse Generation. Solche Klassen weisen das folgende Namensmuster auf. "Einvoice*Details_IN" und implementieren ITaxEngineJsonSerializable Schnittstelle. Beispiel:

    • EInvoiceSellerDetails_IN

    • EInvoiceBuyerDetails_IN

  4. Hinzufügen einer Variablen zur Klassendeklaration entspricht dem Parameter, den Sie der JSON-Datei hinzufügen möchten.

  5. Fügen Sie eine Parm-Methode für diese Variable hinzu.

  6. Entsprechendes Ändern der getJsonAttributes-Methode durch Hinzufügen der neu erstellten Parm-Methode am Ende der von der getJsonAttributes-Methode. Außerdem im getJsonAttributes müssen Sie den Attributnamen hinzufügen – genau wie sollte in JSON-Datei geschrieben werden.

  7. Suchen Sie in der EInvoiceCreateOutputFile_IN Klasse die Methode, die für das Erstellen einer JSON-Komponente verantwortlich ist, die Sie ändern. Für Beispiel:

    • insertSeller

    • insertBuyer

  8. Fügen Sie dieser Methode eine Zeile hinzu, um eine neue Zeile hinzuzufügen. Daten in den JSON-Code. Zum Beispiel

_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN());


Diese Zeile ruft die GSTIN-Nummer aus dem Vertrag ab und übergibt sie an die Klasse "Details".

Wenn der Parameter nicht leer sein kann, verwenden Sie das folgende Muster für zusätzliche Überprüfungen:

    if (!_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN()))


    {


        ret = checkFailed(strFmt("@SYS136411", "@SYP4887805"));


    }


Hinweis: Kompilieren Sie das Projekt mit Ihren Änderungen, und starten Sie alle AOSes neu, bevor Sie diese Änderungen testen.


Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich zusätzliche Kriterien angeben, die berücksichtigt werden sollen, wenn Auswählen von Rechnungen für die elektronische Verarbeitung, entweder um sich zu registrieren oder zu stornieren Rechnung?

Sie können Abfragen überprüfen und ändern wird für Rechnungen verwendet, nachdem die Funktion "Senden " oder "Abbrechen" in "Konten" verwendet wurde Forderung > Periodische > eInvoices > Electronic Rechnungen (Indien). Schaltflächenauswahl öffnet das Systemabfrageformular, um zusätzliche Einstellungen einzurichten oder vorhandene Abfragekriterien ändern.

image.png

F: Wo finde ich detaillierte Informationen, wofür ein Fehler aufgetreten ist eine Rechnung, die nicht erfolgreich registriert wurde?

Sie können die Endnachricht des empfangenen Fehlercodes überprüfen. in Forderungen > Periodische > eInvoices > Electronic Rechnungen (Indien).

image.png

F: Was ist nicht fertig mit der elektronischen Rechnungslösung für Indien?

  • Digitale Signatur des Verkäufers

  • Generierung von IRN

  • ISD-Rechnung

  • AP e-Invoice-Import

F: Welche Formate werden von der elektronischen Rechnung unterstützt? Indien?

Die Ausfuhr elektronischer Rechnungen kann im JSON-Format erfolgen, das alle definierten erforderlichen Felder enthält in der technischen Spezifikation. Wenn ein anderes Format vorhanden ist oder Sie ein zusätzliches Format hinzufügen müssen Informationen zur elektronischen Rechnungsnachricht, die als Anpassung erfolgen soll. Bitte lesen Sie den Abschnitt "Hinzufügen eines Felds zu einer elektronischen JSON-Rechnung " von in diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zum Erweitern des unterstützten JSON-Formats.

F: Was sind die unterstützten Integrationen für indische Elektronische Rechnungsregistrierung?

Die unterstützte out-of-the-box-Integration ist direkt für IRP . Jede andere Integration, z. B. mit einem beliebigen GSP von Ihre Wahl besteht darin, von Ihrem ISV oder Implementierungspartner benutzerdefinierte erstellt zu werden.

Hinweis: Integration über GSP ist wird von Microsoft nativ nicht unterstützt.

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