Einstellungen konfigurieren

Mikrofon auswählen

Standardmäßig verwendet Dragon Copilot das in Ihren System- oder Browsereinstellungen konfigurierte Mikrofon für Diktat und Umgebungsaufzeichnung. Um festzulegen, welches Mikrofon Dragon Copilot verwenden soll, wählen Sie das Mikrofonsymbol oben rechts oder das Einstellungssymbol oben rechts und dann Mikrofon. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Mikrofon aus der Liste der verfügbaren Mikrofone aus.

Dragon Copilot merkt sich Ihre Präferenz für die Dragon Copilot-Version, mit der Sie arbeiten (z. B. Web oder Desktop), und verwendet beim nächsten Anmelden dasselbe Mikrofon.  Wenn Ihr bevorzugtes Mikrofon nicht verfügbar ist, verwendet Dragon Copilot das in Ihren System- oder Browsereinstellungen konfigurierte Mikrofon.

Um die Tasten am ausgewählten Mikrofon zu aktivieren, schalten Sie Tasten aktivieren ein. Diese Option ist auch in einem Banner am oberen Rand der App verfügbar, wenn Sie ein PowerMic- oder SpeechMike-Gerät anschließen und die Tastenunterstützung derzeit deaktiviert ist. Wenn Dragon Copilot und Dragon Medical One gleichzeitig ausgeführt werden und Sie ein PowerMic oder SpeechMike zum Diktieren in Dragon Copilot verwenden, erhalten Sie eine Warnung vor möglichen Mikrofonkonflikten. Informationen zum Umgang mit dieser Warnung finden Sie unter: Problembehandlung.

Mikrofonschaltflächen konfigurieren

Um Ihren Workflow zu beschleunigen, können Sie die Tasten an Ihrem Mikrofon verwenden, um bestimmte Aktionen in Dragon Copilot auszulösen. Um festzulegen, welche Aktionen den Tasten an Ihrem Mikrofon zugewiesen sind, wählen Sie das Einstellungssymbol oben rechts und dann Mikrofonschaltflächen.

Tasten können für folgende Geräte konfiguriert werden:

• Nuance PowerMic III

• Nuance PowerMic 4

• Philips SpeechMike

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Mikrofon aus, für das Sie die Tasten konfigurieren möchten.

2. Drücken Sie eine Taste an Ihrem Mikrofon, um automatisch zur entsprechenden Taste im Abschnitt Tastenaktionen zu navigieren (oder navigieren Sie manuell zu einer Taste im Abschnitt Tastenaktionen ) und wählen Sie eine Aktion aus der Dropdownliste aus. Wenn Sie Hotkey drücken auswählen, geben Sie die Tastenkombination ein, die Sie der Taste zuweisen möchten.

Um die Tastenaktionen auf die vom Admin konfigurierten Einstellungen zurückzusetzen, wählen Sie unten rechts Auf Standard zurücksetzen.

Tastaturkurzbefehle

Um in Dragon Copilot häufig genutzten Aktionen Tastenkombinationen zuzuweisen, wählen Sie rechts oben das Einstellungssymbol und dann Allgemein  > Tastenkombinationen aus. Die Felder zeigen die Standard-Tastenkombinationen an.

Um einer Aktion eine benutzerdefinierte Tastenkombination zuzuweisen, wählen Sie das Feld neben der zu konfigurierenden Aktion aus und drücken Sie die gewünschte Tastenkombination.

Folgende Tastenkombinationen werden unterstützt:

• Einzeltasten: ESC oder F1 bis F10

• Tastenkombinationen: STRG/CMD und/oder ALT/OPTION, mit oder ohne SHIFT, plus Leertaste, A–Z, 0–9, und/oder die Symbole /-+[]

Um eine benutzerdefinierte Tastenkombination auf die Standardeinstellung zurückzusetzen, löschen Sie Ihre Tastenkombination; danach wird wieder die Standardkombination angezeigt. Um alle benutzerdefinierten Tastenkombinationen auf die Standardwerte zurückzusetzen, wählen Sie ganz unten Auf Standard zurücksetzen aus.

Textfeldtrennzeichen

Um die Trennzeichen für Felder in Ihren Texten zu konfigurieren, die Sie mittels Stimme ansteuern und bearbeiten können, wählen Sie rechts oben das Einstellungssymbol und dann Allgemein  > Textfeldtrennzeichen aus. Geben Sie maximal 5 Zeichen ein, die den Anfang bzw. das Ende des Feldes markieren; die Anfangs- und Endtrennzeichen dürfen nicht identisch sein. Die Standardtrennzeichen sind eckige Klammern: [ und ]

Nur Dragon Copilot Desktop: Nicht unterstützte Umgebungen

Um einzustellen, wie sich Dragon Copilot verhält, wenn Sie versuchen, in einer nicht unterstützten Umgebung zu diktieren, zum Beispiel in einer EPA, die Dragon Copilot nicht vollständig unterstützt, wählen Sie das Einstellungssymbol oben rechts und dann Allgemein  > Nicht unterstützte Umgebungen aus.

Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:

• Text zur Diktat-Zwischenablage hinzufügen (Standardeinstellung): Dragon Copilot schreibt den diktierten Text in der Diktat-Zwischenablagesitzung als neues Memo. Diese Sitzung ist dauerhaft oben in Ihrer Sitzungsliste angeheftet; Sie können den Text kopieren und in Ihre EPA übertragen. Die Diktat-Zwischenablage unterstützt die volle Funktionalität zum Diktieren und zur Sprachbearbeitung von Text.

• Einfache Diktierfunktion verwenden : Dragon Copilot schreibt den diktierten Text in der nicht unterstützten Umgebung, in der Sie den Cursor platziert haben. Es sind nur grundlegende Diktierfunktionen verfügbar; Navigieren, Bearbeiten und Formatieren von Text per Sprache ist nicht möglich.

Stil und Format

Wählen Sie das Einstellungssymbol oben rechts und dann Formatvorlage und Format  > Formatvorlage , um folgende Stil- und Formateinstellungen zu konfigurieren:

• Aktivieren Sie Auto-Formatierung, um Ihre Stileinstellungen automatisch auf alle zukünftigen Befunde anzuwenden. Die gleiche Einstellung finden Sie im Hauptmenü (wählen Sie das Einstellungssymbol oben rechts und aktivieren Sie Auto-Formatierung).

• Aktivieren Sie Prägnanter, damit Ihre Befunde so knapp wie möglich geschrieben werden, ohne die Vollständigkeit der medizinischen Daten zu beeinträchtigen. Wir empfehlen, diese Option deaktiviert zu lassen, wenn Sie die Option Patientenfreundlich für den Abschnitt Anamnese aktiviert haben.

• Wählen Sie das Datums- und Uhrzeitformat, das Sie in Ihren Befunde verwenden möchten.

• Legen Sie fest, welche Pronomen die KI in Ihren Befunden verwenden soll. Wählen Sie im Abschnitt Patientenpronomen die Option Geschlechtsspezifisch oder Geschlechtsneutral.

Um Stil und Format der einzelnen Befundabschnitte zu konfigurieren, wählen Sie oben rechts das Einstellungssymbol , dann Formatvorlage und Format  > Format und erweitern Sie die entsprechende Abschnittskarte. Die Konfigurationsoptionen unterscheiden sich je nach Abschnitt.

In einigen Abschnitten können Sie festlegen, welche Vorlage verwendet wird. Wählen Sie in der Dropdownliste Vorlage eine Vorlage aus; eine Vorschau der ausgewählten Vorlage wird angezeigt. Wenn Ihr Stil auf den Befund angewendet wird, überarbeitet Dragon Copilot den Inhalt des entsprechenden Befundabschnitts, damit er dem ausgewählten Layout entspricht. Anpassbare Vorlagen sind bearbeitbar. Wählen Sie Vorlage bearbeiten, um den Vorlagentext in der Bibliothek zu öffnen und zu bearbeiten.

Inhalt und Überschriften der Befundabschnitte

Wählen Sie das Einstellungssymbol oben rechts und dann Formatvorlage und Format  > Abschnitte, um Inhalt und Überschriften der einzelnen Befundabschnitte zu konfigurieren.

Um festzulegen, ob Überschriften beim Kopieren, Einfügen oder Übertragen von Befundabschnitten einbezogen werden, aktivieren oder deaktivieren Sie Überschriften übertragen.

Sie können zusätzlichen Text definieren, der in jedem Abschnitt angezeigt wird, z. B. einen Haftungsausschluss oder eine Signatur. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Erweitern Sie die entsprechende Abschnittskarte und aktivieren Sie Zusätzlichen Text einfügen.

2. Wählen Sie in der Dropdownliste einen Text aus Ihrer Bibliothek aus. Eine Vorschau des ausgewählten Texts wird angezeigt. Um ihn in der Bibliothek zu bearbeiten, wählen Sie Text bearbeiten. Um einen neuen Text zu erstellen, wählen Sie in der Dropdownliste Text erstellen aus. Dadurch gelangen Sie zur Elementerstellung in der Bibliothek.

3. Wählen Sie aus, wo der Text im Verhältnis zum Inhalt des Befundabschnitts angezeigt werden soll (Vorher, Nachher, Sowohl vorher als auch nachher).

In Ihrer Bibliothek navigieren

Die Badges oberhalb eines Elementnamens liefern zusätzliche Informationen zum jeweiligen Element:

• Produktelemente (Elemente, die von Dragon Copilot bereitgestellt werden) sind mit dem Dragon Copilot-Symbol gekennzeichnet. Mit Ausnahme von anpassbaren Vorlagen sind sie schreibgeschützt und können nicht bearbeitet werden.

• Freigegebene Elemente (vom Admin erstellte Elemente) sind mit dem Symbol für freigegebene Elemente gekennzeichnet. Sie sind schreibgeschützt und können nicht bearbeitet werden.

• Elemente, die nicht bearbeitet werden können, sind mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet.

• Elemente, die Sie zu Ihren Favoriten hinzugefügt haben, sind mit dem Sternsymbol markiert.

Mit Ihrer Bibliothek arbeiten

Folgende Aktionen sind in der Bibliothek verfügbar:

• Wählen Sie ein Element aus, um es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Freigegebene Elemente und Produktelemente (mit Ausnahme von anpassbaren Vorlagen) sind schreibgeschützt und können nicht bearbeitet werden.

• Erstellen Sie einen neuen Text oder Prompt.

• Durchsuchen der Bibliothek: Geben Sie im Suchfeld ganz oben ein Stichwort ein. Dragon Copilot sucht nach Elementnamen, gesprochenen Formen und Beschreibungen. Wenn keine Einträge gefunden werden, sollten Sie die Filter löschen.

• Filtern der Bibliotheksliste: Wählen Sie das Filtersymbol rechts oben neben dem Suchfeld aus.

• Sortieren der Bibliotheksliste: Wählen Sie das Sortiersymbol rechts oben neben dem Suchfeld aus.

• Hinzufügen von Elementen zu Ihren Favoriten: Wählen Sie das Element aus, um es zu öffnen, und wählen Sie dann rechts oben das Sternsymbol aus. Favoriten sind in allen Bereichen von Dragon Copilot leichter zu finden, da sie in den Bibliotheksmenüs immer ganz oben angezeigt werden.

• Löschen eines Elements: Wählen Sie das Element aus, um es zu öffnen, und wählen Sie dann ganz unten im Formular Löschen aus.

Texte erstellen und bearbeiten

So erstellen Sie einen neuen Text:

1. Wählen Sie in der Bibliothek Texte aus.

2. Wählen Sie unten Neues Element aus.

3. Geben Sie ganz oben einen Namen ein. Achten Sie darauf, dass der Name eindeutig und leicht zu merken ist.

4. Die als Standard definierte Gesprochene Form (der Sprachbefehl, den Sie bei der Aufnahme zum Einfügen des Textes verwenden wollen) ist der Name des Textes. Sie können das hier ändern. Achten Sie darauf, dass die von Ihnen gewählte gesprochene Form eindeutig, leicht zu merken und leicht auszusprechen ist. Wenn Ihr Admin für das Einfügen von Text ein Schlüsselwort konfiguriert hat (zum Beispiel „einfügen“), finden Sie dieses im Feld Gesprochene Form.

5. Geben Sie (optional) eine Beschreibung ein.

6. Im Feld Inhalt geben Sie den Text ein, den Sie einfügen möchten. Verwenden Sie Feldtrennzeichen, um Felder in Ihrem Text zu erstellen; mittels Stimme können Sie zu diesen Feldern navigieren und mit ihnen interagieren.

7. Klicken Sie auf Speichern.

Prompts erstellen und bearbeiten

Um einen neuen Prompt zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Bibliothek Prompts aus.

2. Wählen Sie unten Neues Element aus.

3. Geben Sie oben einen Elementnamen ein. Achten Sie darauf, einen eindeutigen und leicht merkbaren Namen zu wählen.

4. Die standardmäßige gesprochene Form (der Sprachbefehl, mit dem Sie den Prompt bei der Aufnahme ausführen möchten) ist Dragon gefolgt vom Namen des Prompts. Sie können den Namen hier ändern (außer dem Schlüsselwort Dragon). Achten Sie darauf, dass die von Ihnen gewählte gesprochene Form eindeutig, leicht zu merken und leicht auszusprechen ist.

5. Geben Sie (optional) eine Beschreibung ein.

6. Geben Sie im Feld Inhalt den Prompt ein. Richtlinien zum Schreiben von Prompts finden Sie unter: Arbeiten mit Prompts.

7. Klicken Sie auf Speichern.

Mit anpassbaren Vorlagen arbeiten

Dragon Copilot bietet anpassbare Vorlagen für folgende Abschnitte:

• Anamnese

• Allergien

• Körperliche Untersuchung

• Ergebnisse

• Vorgang

• Bewertung und Plan

Um Dragon Copilot so zu konfigurieren, dass der Inhalt eines Abschnitts immer anhand der Anweisungen in der anpassbaren Vorlage strukturiert wird, wählen Sie oben rechts das Einstellungssymbol , dann Format & Stil  > Stil und erweitern die entsprechende Abschnittskarte. Wählen Sie die anpassbare Vorlage aus der Dropdownliste Vorlage aus. Wählen Sie Vorlage bearbeiten aus, um den Vorlagentext in der Bibliothek zu öffnen und zu bearbeiten.

Anweisungen für die KI in der anpassbaren Vorlage stehen zwischen eckigen Klammern [ ] und geschweiften Klammern { }. Der Text zwischen eckigen Klammern [ ] dient als Platzhalter, der durch Informationen aus dem Transkript ersetzt wird. Der Text zwischen geschweiften Klammern { } weist die KI an, Nachbearbeitungsschritte durchzuführen, nachdem der Platzhaltertext ersetzt wurde. Beispiel: Behandlung: [Beschreiben Sie kurz alle zugehörigen Behandlungen wie Lebensstilberatung, Medikamente oder Überweisungen. Nennen Sie nicht den Namen und Standort der Apotheke] {Wenn nichts angegeben ist, lösche diese gesamte Zeile und deren Überschrift}

Jede anpassbare Vorlage ist in der Bibliothek zweimal verfügbar, einmal als Text und einmal als Prompt. Sie können nur den Text bearbeiten; der Prompt ist gesperrt. Der Inhalt wird jedoch automatisch an den Text angepasst.

Um eine anpassbare Vorlage wortwörtlich in einen Abschnitt einzufügen, sagen Sie die gesprochene Form des Texts (z. B. Allergien-Vorlage ). Wenn Ihr Admin für das Einfügen von Text ein Schlüsselwort konfiguriert hat (zum Beispiel „einfügen“), müssen Sie es vor oder nach der gesprochenen Form des Textes sagen: Allergien-Vorlage einfügen. Für weitere Informationen wenden Sie sich an die Administratorenschaft.

Um eine anpassbare Vorlage auf einen Abschnitt anzuwenden und die KI die Anweisungen zwischen eckigen und geschweiften Klammern befolgen zu lassen, navigieren Sie zum Befundabschnitt und sagen sie Dragon gefolgt von der gesprochenen Form des anpassbaren Vorlagenprompts (zum Beispiel Dragon Allergie-Vorlage anwenden). Weitere Informationen zur Arbeit mit anpassbaren Vorlagen finden Sie, indem Sie oben rechts auf das Hilfesymbol klicken und dann Ressourcen  > Ihre Befunde auswählen.

Informationsassistent konfigurieren

Gehen Sie wie folgt vor, um den Informationsassistenten zu aktivieren und zu konfigurieren:

1. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Erweiterungen Informationsassistent aus.

2. Aktivieren Sie Erweiterung aktivieren.

3. Wählen Sie im Abschnitt Referenzquellen die Quellen aus, die Sie konsultieren möchten, wenn Sie die KI auffordern, auf externe medizinische Referenzen zuzugreifen.