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ZUSAMMENFASSUNG Der Zweck dieses Dokuments besteht in der Bereitstellung von Informationen zum Feature "Sicherheit auf Mitarbeiterebene" in kanadischer Lohnbuchhaltung und wie
Sie dies einrichten können.
WEITERE INFORMATIONEN Führen Sie die folgenden Schritte zum Einrichten und Verwenden von Sicherheit auf Mitarbeiterebene
in kanadischer Lohnbuchhaltung aus:
1. Starten Sie Kanadische Lohnbuchhaltung.
2. Für Microsoft Dynamics GP 10.0 und höher klicken Sie unter Microsoft Dynamics GP auf Tools, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Payroll - Canada, klicken Sie auf Control (klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden), und wählen Sie dann die Schaltfläche Control aus.
Klicken Sie für Microsoft Dynamics GP 9.0 und frühere Versionen auf Routinen, klicken Sie auf Lohnbuchhaltung – Kanada, klicken Sie auf Setuppalette, klicken Sie auf Steuerelement, und wählen Sie dann die Schaltfläche Steuerelement aus.
3. Klicken Sie auf das Feld Nein neben Sicherheit auf Mitarbeiterebene aktivieren, damit der Feldwert Ja angezeigt wird. Nach dieser Auswahl werden Sie mit der Meldung "Sicherheit auf Mitarbeiterebene ist aktiviert" angezeigt. Bitte überprüfen Sie das Setup der Benutzersicherheit, um korrekten Zugriff auf die Lohnbuchhaltung zu erhalten." Klicken Sie auf OK, um diese Meldung zu löschen.
4. Klicken
Sie auf OK, um das Fenster Lohnbuchhaltungs-Steuerelementvariablen – Kanada zu schließen, und klicken Sie dann auf Speichern, um das Fenster
Payroll Control Setup – Canada zu
verlassen.
5. Klicken Sie
im Menü Verknüpfungen auf
Hinzufügen und dann auf Anderes
Fenster.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen, klicken Sie, um den Ordner Kanadische Lohnbuchhaltung zu erweitern, und klicken Sie dann auf , um den
Ordner Project zu
erweitern.
7. Klicken Sie in den verfügbaren Fenstern, um die Option PayrollUser Security Group Master – Kanada auszuwählen, und klicken Sie dann auf
Hinzufügen.
8. Klicken Sie in den verfügbaren Fenstern auf , um die Option Payroll User Employee Security Setup - Canada auszuwählen, und klicken Sie dann auf
Hinzufügen.
9. Klicken Sie auf Fertig, um das Fenster Fensterverknüpfung hinzufügen zu schließen.
10. Klicken Sie unter Verknüpfungen auf die Option Payroll User Security Group Master- Canada.
11. Erstellen Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Sicherheitsgruppe.
12. Wählen Sie die entsprechende Arbeitgebernummer, Abteilung, Mitarbeiterklasse und Mitarbeiterzahlungsmethode aus den Nachschlageverfahren aus. Richten Sie alle erforderlichen Kombinationen von Sicherheitsgruppen ein. (Sie müssen auch eine ALL-Gruppe einrichten, die Powerusern zugewiesen wird. Klicken Sie einfach in jedes Feld auf das Wort "Speziell", damit es automatisch in ALLE geändert wird.) Klicken Sie nach Abschluss der Einrichtung auf Speichern. Verlassen Sie das
Fenster "Payroll User Security Group Master – Canada".
13. Klicken Sie im Menü Verknüpfungen auf die Option Lohn- und Gehaltsabrechnung – Mitarbeitersicherheit –
Kanada.
14. Wählen Sie eine Benutzer-ID aus dem Nachschlage-Ereignis aus, und wählen Sie in dem Nachschlage-Such nach, dem die
Benutzer-ID zugewiesen werden soll, eine Sicherheitsgruppen-ID aus. Klicken Sie
auf Speichern. Beenden Sie das
Fenster LohnbuchhaltungsbenutzersicherheitSetup – Kanada, nachdem Sie alle Benutzer einer Sicherheitsgruppe zugewiesen haben.
HINWEIS: Weisen Sie Powerusern auch Sicherheit zu.
Sie können nun Benutzer bei Great Plains Canadian Payroll anmelden und das Sicherheits-Setup testen.
HINWEIS: Dieses Sicherheitsfeature schränket die Sicherheit auf das Fenster Payroll Employee Setup - Canada ein (klicken Sie auf Karten, klicken Sie auf Payroll - Canada, klicken
Sie auf Employee). Die Benutzer können weiterhin auf Daten zugreifen, z. B. die Kostensatz, indem sie einen der Kartenberichte drucken (klicken Sie auf Karten, klicken Sie auf Lohnbuchhaltung – Kanada und dann auf Kartenberichte).
Unter Smatlist funktioniert der Filter für die Liste Mitarbeiter unter Kanadische Lohnbuchhaltung. Wenn Sie jedoch unter Lohnbuchhaltung auf Mitarbeiter klicken, wird weiterhin die gesamte Mitarbeiterliste aus der US-Lohnbuchhaltungstabelle angezeigt.
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