Der Workforce Insights-Agent hilft Ihnen, Ihre organization mithilfe von Daten zu Personen, Rollen, Fähigkeiten und Arbeitsmustern zu verstehen. Es beantwortet Fragen zu Ihrem Team oder Ihrer Organisation, sodass Sie schnell ein klares Bild davon erhalten, wer in Ihrem Team ist, wie es strukturiert ist und wo Es Möglichkeiten gibt. 

Verwenden Sie Workforce Insights, wenn Sie Folgendes möchten: 

  • Erhalten Sie eine schnelle Momentaufnahme Ihrer organization

  • Grundlegendes zur Teamzusammensetzung, zu Rollen und Standorten

  • Erkunden der Fähigkeiten und Stärken von Mitarbeitern

  • Identifizieren von Mustern, die Planung und Entscheidungen beeinflussen können

Hinweis: Der Workforce Insights-Agent befindet sich in Frontier und kann geändert werden. Weitere Informationen zum Frontier-Programm finden Sie unter Was ist Frontier? 

Gründe für die Verwendung des Workforce Insights-Agents 

Organization deutlich anzeigenSchnelles Verständnis von Teamgröße, -struktur und -zusammensetzung in Ihrem organization.  

Erkunden von Mitarbeiterattributen Analysieren von Rollen, Funktionen, Standorten und Berichtsbeziehungen. 

Verstehen der Teamstärken Entdecken Sie die wichtigsten Fähigkeiten, und identifizieren Sie Talentlücken in Ihren organization.  

Fragen in natürlicher Sprache stellenVerwenden Sie einfache Eingabeaufforderungen, um Ihr Team zu erkunden und sofortige Einblicke zu erhalten.  

Wo sie Workforce Insights finden 

  1. Öffnen Sie die Microsoft 365 Copilot-App.

  2. Wechseln Sie zu Agents.

  3. Wählen Sie Workforce Insights-Agent aus.

Verwenden von Workforce Insights 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine schnelle Momentaufnahme Ihres Teams zu erhalten: 

  1. Öffnen Sie den Workforce Insights-Agent in der Microsoft 365 Copilot-App.

  2. Geben Sie eine Eingabeaufforderung zu Ihrem organization oder Ihrer Rolle ein.

  3. Sehen Sie sich die Antwort an, und folgen Sie weiteren Fragen, um tiefer zu gehen.

Beispielaufforderung zum Ausprobieren: 

Geben Sie mir eine Momentaufnahme für meine organization

Dadurch wird eine allgemeine Ansicht Ihres Teams zurückgegeben, einschließlich Anzahl und Organisationsstruktur.  

Verwenden von Workforce Insights

Verwenden Sie diese Beispiele, um gängige Szenarien zu untersuchen.

Verstehen Ihrer Rolle und organization

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihre Rolle und Ihr Team.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Erzählen Sie mir mehr über die Erkenntnisse zu meiner Rolle und meinem Team

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Welche Organisationsdaten verfügen Sie?

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Im Rahmen meiner Rolle im Unternehmen, erzählen Sie mir mehr über mich

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Wie lautet die geografische Verteilung meiner organization?

Erkunden von Rollen und Strukturen

Verstehen Von Teamgröße, -struktur und -zusammensetzung auf hoher Ebene.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Welche Rollen sind in meinem organization vorhanden?

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Wie viele Mitarbeiter sind in meinem Team oder meiner Organisation?

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Wer sind die Manager im Vergleich zu einzelnen Mitwirkenden?

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und den Prozentsatz meiner organization nach Vorgesetzter im Vergleich zu IC, Funktion und Standort an.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Wie viele neue Mitarbeiter in der organization von [person] sind in den letzten sechs Monaten in das Unternehmen eingetreten? Fassen Sie dies mithilfe von direkten Berichten zusammen und dienen als Pivots für Erkenntnisse.

Teamfähigkeiten entdecken

Verstehen Sie Stärken und identifizieren Sie potenzielle Lücken in Ihren Mitarbeitern.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Was sind die gängigsten Fähigkeiten in meinem organization?

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Was sind die besten Fähigkeiten in meinem organization? Fassen Sie die Stärken zusammen, die diese Fähigkeiten darstellen.

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Gibt es Qualifikationslücken in meinem Team?

Symbol, das ein Dokument mit Funkeln darstellt Wer in meinem Team verfügt über KI-/ML-Kenntnisse?

Hinweise: 

  • Der Workforce Insights-Agent quellen Daten aus dem Microsoft 365-Profil. Abfrageantworten können je nach Datenverfügbarkeit und Qualität des Microsoft 365-Profils in Ihrem organization variieren. Wenden Sie sich an Ihren Mandantenadministrator, wenn Sie Fragen zu den organization Daten haben.

  • Qualifikationsdaten in Workforce Insights stammen aus People Skills. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über People Skills.

Delegieren der Daten Ihres Teams

Als Manager oder Führungskraft können Sie mithilfe des Workforce Insights-Agents einen Oder mehrere Stellvertretungen zuweisen, um auf die Organisationsdaten zuzugreifen, die Ihnen über Ihr Team zur Verfügung stehen. Dies hilft Managern und Führungskräften, analysen mit Unterstützung ihres Teams durchzuführen. 

Wenn Sie beispielsweise ein Manager sind, haben Sie möglicherweise Zugriff auf vertrauliche Attribute zu Ihrem Team. Dieses benutzerdefinierte Attribut könnte als "salary" bezeichnet werden. Wenn Sie einen Delegaten für den Zugriff auf dieses Attribut zuweisen, kann der Delegat Daten innerhalb dieser Spalte abfragen.  

Zuweisen von Delegaten 

So weisen Sie Stellvertretungen zu: 

  1. Wechseln Sie zur Landing Page des Workforce Insights-Agents.

  2. Navigieren Sie auf der Landing Page des Workforce Insights-Agents zur Dropdownliste Datenzugriff verwalten . Auf dieser Seite haben Sie folgende Möglichkeiten:

  3. Zeigen Sie alle Ihre Stellvertretungen an.

  4. Fordern Sie die Delegierung von einem anderen Vorgesetzten oder Leiter in Ihrem organization an.

  5. Nachdem Sie den Zugriff zugewiesen haben, erhält der Delegat in Teams eine Benachrichtigung zur Verwendung des Workforce Insights-Agents.

Anfordern des Datenzugriffs 

So fordern Sie den Datenzugriff als Delegat an: 

  1. Wechseln Sie zur Landing Page des Workforce Insights-Agents.

  2. Navigieren Sie auf der Landing Page des Workforce Insights-Agents zur Dropdownliste Datenzugriff anfordern.

  3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

  4. Die Person, von der Sie Zugriff anfordern.

  5. Optional: Sie können eine Nachricht hinzufügen, um Kontext oder Gründe für die Zugriffsanforderung anzugeben.

  6. Wenn die Anforderung empfangen wird, gewährt oder verweigert der Manager oder Leiter den Zugriff.

Hinweis: Wenn der angeforderte Manager oder Leiter ohne Team ist, kann er nicht delegieren. 

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Workforce Insights 

Erfahren Sie, wie Workforce Insights eingerichtet und verwaltet wird: Workforce Insights-Agent

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