Wenn Sie ein neues Unternehmen in Microsoft Dynamics GP oder Microsoft Dynamics SL hinzufügen, müssen Sie dieses Unternehmen auch in Microsoft FRx erstellen. Sie erstellen diese Unternehmen im Fenster Unternehmensinformationen. Durch das Ausfüllen der Informationen stellen Sie Microsoft FRx die Informationen zur Verfügung, über die es verfügen muss, um die Hauptbuchdaten lesen zu können.
EINFÜHRUNG
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Unternehmen in Microsoft FRx zu erstellen:
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Starten Sie den Microsoft FRx-Berichts-Designer.
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Klicken Sie im Menü Unternehmen auf Informationen.
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Klicken Sie auf Neu.
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Geben Sie im Feld FRx-Firmencode einen eindeutigen Code ein, der das Unternehmen beschreibt und dem Hauptbuchnamen entspricht. Verwenden Sie in diesem Code keine Leerzeichen. Die ersten fünf Zeichen dieses Codes werden verwendet, um den Namen des GL Index für das Unternehmen zu erstellen.
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Geben Sie im Feld Firmenname eine Beschreibung ein, die dem Hauptbuchnamen entspricht. Standardmäßig wird dieser Name auch in Berichten angezeigt.
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Wählen Sie in der Liste Buchhaltungssystem das Buchhaltungssystem aus.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Systeminformationen FRx.
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Wenn Sie einen Spezifikationssatz erstellt haben, der auf dem Buchhaltungssystem basiert, wählen Sie den Spezifikationssatz in der Liste aus. Andernfalls behalten Sie die Option Standard bei.
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Behalten Sie im Feld Import/Exportpfad die Auswahl IO_DATA Standardunterverzeichnis bei.
Sie können zu einem anderen Unterverzeichnis navigieren oder einen neuen Pfad für importierte und exportierte Dateien eingeben. -
Wählen Sie im Feld Betrag und Datumsformat in der Liste ein internationales Format aus, oder lassen Sie dieses Feld leer. Wenn Sie kein Format auswählen, verwendet Microsoft FRx die Einstellungen des Computers.
Diese Einstellung gilt nur für dieses Unternehmen und die diesem Unternehmen zugeordneten Berichte. Sie können diese Einstellung für einzelne Berichtseinheiten in einer Berichterstellungsstruktur außer Kraft setzen. -
Wählen Sie im Feld Funktionale Währung die funktionale Währung für dieses Unternehmen aus.
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Klicken Sie im Feld Rates database path auf den Pfeil zum Durchsuchen, und klicken Sie dann auf die . DAX-Datei, die für dieses Unternehmen verwendet wird.
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Übernehmen Sie im Feld Beschreibung des Zeitraums die Standardeinstellung Monatsende. Wenn die Zeiträume nicht voll sind, ändern Sie die Standardbeschreibung in Ende des Zeitraums. Diese Beschreibung wird für Spaltenüberschriften in FRx-Berichten verwendet.
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Behalten Sie im Feld (Pluralbeschreibung) die Standardoption Für Ende des Monates bei.
Hinweis Wenn die Zeiträume nicht voll sind, ändern Sie die Standardoption in Endzeiträume. Der Text, den Sie in dieses Feld eingeben, wird in den Berichtsüberschriften verwendet. Wenn Sie in diesem Feld beispielsweise Monate endet eingeben, lautet die Berichtsüberschrift für einen für März 2009 generierten Quartalsberichtszeitraum "Für die 3 Monate, die am 31. März 2009 enden". -
Klicken Sie auf Anpassungen in letzte Periode einbe aktualisierungen, um die Anpassungsbeträge aus der letzten Berichtsperiode einbezu4gen.
Fahren Sie in Microsoft Dynamics GP oder Microsoft Dynamics SL mit dem folgenden Verfahren fort.
Microsoft Dynamics GP
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Klicken Sie auf die Registerkarte Systemspezifische Informationen.
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Wählen Sie in der Liste Datenquellenname die ODBC-Verbindung aus. Normalerweise ist die ODBC-Verbindung die Microsoft Dynamics GP ODBC-Verbindung.
Sie können nur zuvor definierte Datenquellen aus dieser Liste auswählen. Wenn Sie keine ODBC-Datenquelle eingerichtet haben, klicken Sie auf Definieren, um auf den ODBC-Datenquellenadministrator zu zugreifen. Oder wenden Sie sich an den Datenbankadministrator, um eine ODBC-Verbindung herzustellen. Die ODBC-Verbindung muss als System-DSN eingerichtet werden. -
Geben Sie im Feld Great Plains System Database dynamics in Großbuchstaben ein.
DYNAMICS ist der Name der Microsoft Dynamics GP System-Datenbank. -
Geben Sie im Feld Unternehmensdatenbank den Namen der Unternehmensdatenbank Microsoft Dynamics GP ein.
Hinweis Um den Namen der Microsoft Dynamics GP-Firmendatenbank zu finden, öffnen Sie Microsoft Dynamics GP, klicken Sie auf Tools, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Firma,und klicken Sie dann auf Firma. Der Name im Feld Firmen-ID ist der Name der Firmendatenbank. -
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis Sie können das Kontrollkästchen Server-GL-Index verwenden nicht löschen. -
Klicken Sie auf Als Standard festlegen, um dieses Unternehmen als Standardunternehmen zu speichern. Das Standardunternehmen wird automatisch verwendet, wenn Sie Microsoft FRx öffnen.
Das Dialogfeld Datenbankanmeldung wird angezeigt. -
Geben Sie im Feld Anmelde-ID einen Benutzernamen für Microsoft Dynamics GP ein.
Bei der Anmelde-ID und dem Kennwort muss die Zwischen-/Kleinschreibung beachtet werden. Wenn Sie Microsoft Dynamics GP 9.0 oder eine spätere Version oder Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 oder eine spätere Version verwenden, müssen diese Elemente mit der Anmelde-ID und dem Kennwort für Microsoft Dynamics GP übereinstimmen. -
Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort für Microsoft Dynamics GP ein.
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Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.
Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Unternehmen, das Sie in Microsoft FRx verwenden.
Sie können ein vorhandenes Unternehmen verwenden, um die verwendete ODBC-Verbindung zu überprüfen. Normalerweise ist die ODBC-Verbindung dieselbe wie die Microsoft Dynamics GP-Verbindung. Sie können sich beim Ausfüllen des Fensters auch auf ein vorhandenes Unternehmen beziehen, um Informationen zu erhalten.
Nachdem das Unternehmen erstellt wurde, können Sie Berichte für das Unternehmen in konsolidierten Berichten generieren.
Microsoft Dynamics SL
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Klicken Sie auf die Registerkarte Systemspezifische Informationen.
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Wählen Sie die ODBC-Verbindung in der Liste GL ODBC-Datenquellenname aus.
Sie können nur zuvor definierte Datenquellen aus dieser Liste auswählen. Die Datenquelle muss eine benutzerdefinierte ODBC-Verbindung sein. Wenn Sie keine ODBC-Datenquelle eingerichtet haben, empfehlen wir, eine Seitenansicht eines Berichts in der Microsoft Dynamics SL Accounting-Anwendung zu generieren. Oder wenden Sie sich an den Datenbankadministrator, um eine ODBC-Verbindung herzustellen. -
Geben Sie im Feld Masterkennwort das Hauptkennwort für das Microsoft Dynamics SL Accounting-System ein.
Hinweis Wenn das Feld Hauptkennwort nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Speichernund dann auf Schließen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Feld Hauptkennwort für die Eingabe einzugeben:-
Klicken Sie aufAdministrator und dann auf Organisation.
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Klicken Sie im Hintergrund des Fensters Organisationsinformationen auf , und klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie im Menü Unternehmen auf Informationen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Systemspezifische Informationen.
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Geben Sie im Feld Natural Account Length die Länge des natürlichen Kontos ein.
Weitere Informationen zum Ermitteln der natürlichen Kontolänge erhalten Sie, indem Sie auf die folgende Artikelnummer klicken, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base zu lesen:922049 Vervollständigen der Registerkarte "Systemspezifische Informationen" in Microsoft FRx für Microsoft Dynamics SL
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Geben Sie im Feld Firmen-ID den Namen der Firmendatenbank Microsoft Dynamics SL ein.
Um die Datenbank-ID des Microsoft Dynamics SL-Unternehmens zu finden, starten Sie Microsoft Dynamics SL, und verwenden Sie dann die Informationen im Feld Firma im Microsoft Dynamics SL-Anmeldefenster. Klicken Sie in der Anwendung Microsoft Dynamics SL Accounting auf Utilityund dann auf Company Maintenance. Der Name im Feld Firmen-ID ist der Firmen-ID-Name. -
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Letzte Periode für Anpassungen verwenden, um optional Anpassungen aus dem letzten Zeitraum mit in die Anpassungen einbezuver5gen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis Sie können das Kontrollkästchen Server-GL-Index verwenden nicht löschen. -
Klicken Sie auf Als Standard festlegen, um dieses Unternehmen als Standardunternehmen zu speichern. Das Standardunternehmen wird automatisch verwendet, wenn Sie den Microsoft FRx-Berichts-Designer öffnen.
Das Dialogfeld Datenbankanmeldung wird angezeigt. -
Geben Sie im Feld Anmelde-ID einen Microsoft Dynamics SL-Benutzernamen ein.
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Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für Microsoft Dynamics SL ein.
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Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.
Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Unternehmen, das Sie in Microsoft FRx verwenden.
Sie können ein vorhandenes Unternehmen verwenden, um die verwendete ODBC-Verbindung zu überprüfen. Normalerweise ist die ODBC-Verbindung dieselbe wie die Microsoft Dynamics GP-Verbindung. Sie können sich beim Ausfüllen des Fensters auch auf ein vorhandenes Unternehmen beziehen, um Informationen zu erhalten.
Nachdem das Unternehmen erstellt wurde, können Sie Berichte für das Unternehmen in konsolidierten Berichten generieren.
Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung von FRx mit Microsoft AX erhalten möchten, klicken Sie auf die folgende Artikelnummer, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base zu lesen:
951226 Konfigurieren von Microsoft Dynamics AX für die Zusammenarbeit mit Microsoft FRx 6.7 Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung von FRx mit Microsoft NAV erhalten möchten, klicken Sie auf die folgende Artikelnummer, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base zu
lesen:
945744 Beschreibung der Konfigurationsschritte, die Sie ausführen müssen, um Microsoft Dynamics NAV zusammen mit Microsoft FRx 6.7 zu verwenden
