Ein organization Diagramm (Organigramm) ist ein Diagramm einer Berichtshierarchie, das häufig verwendet wird, um Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Titeln und Gruppen anzuzeigen.
Organigramme können von einfachen Diagrammen (wie in der angrenzenden Abbildung) bis hin zu großen und komplexen Diagrammen reichen, die auf Informationen aus einer externen Datenquelle basieren. Die Shapes in Ihrem Organigramm können grundlegende Informationen wie Name und Titel oder Details wie Abteilung und Kostenstelle anzeigen. Sie können den Organigramm-Shapes sogar Bilder hinzufügen.
Erstellen eines einfachen organization-Diagramms
Wenn Sie ein kleines Organigramm mit Standardinformationsfeldern erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie Metrikeinheiten oder US-Einheiten aus, und wählen Sie dann Erstellen aus.
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Wählen Sie Abbrechen aus , wenn das Dialogfeld Organigramm-Assistent angezeigt wird, wenn Sie nur ein einfaches Organigramm selbst mit Standardinformationsfeldern erstellen möchten.
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Die Optionen auf der Registerkarte Organigramm zeigen verschiedene Arten von Formen an, die Sie basierend auf ihren Positionen für Elemente Ihrer organization verwenden können.
Hinweis: Informationen zum Hinzufügen weiterer Daten zu Shapes finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu Shapes.
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Um die Shapes automatisch zu verbinden, ziehen Sie die untergeordneten Shapes entsprechend Ihrer organization Hierarchie auf übergeordnete Shapes, oder Sie können eine manuelle Verbindung mithilfe der Verbinder-Shapes herstellen. Geben Sie jeweils einen Namen und einen Titel ein, und fügen Sie bei Bedarf auch ein Bild der Member hinzu.
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Mithilfe der verschiedenen Befehle und Optionen auf der Registerkarte Organigramm können Sie das Layout des Organigramms, den Abstand zwischen den Formen, die Höhe und breite der Formen anordnen.
Automatisches Erstellen eines organization-Diagramms aus einer neuen Datentabelle
Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie weitere Informationen als Standardinformationsfelder ändern oder hinzufügen möchten und Ihre Daten noch nicht in einer anderen Programmdatei enthalten sind.
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Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, wählen Sie Organigramm aus, wählen Sie Metrikeinheiten oder US-Einheiten und dann Erstellen aus.
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Wählen Sie auf der ersten Seite des Organigramm-Assistentendie Option Informationen aus, die ich mithilfe des Assistenten ein gebe, und wählen Sie dann Weiter aus.
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Wählen Sie Excel oder Text mit Trennzeichen aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und wählen Sie dann Weiter aus.
Hinweis: Wenn Sie Excel auswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen auswählen, wird eine Microsoft Editor-Seite mit Beispieltext geöffnet.
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Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und überschreiben die vorhandenen Angaben mit Ihren Informationen.
Wichtig: Löschen Sie name und Reports_to Spalten nicht, aber Sie können andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen, die Sie möglicherweise für Ihr Organigramm benötigen.
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Beenden Sie die Excel- oder Editor-Datei, nachdem Sie Ihre Informationen hinzugefügt haben, und wählen Sie dann Weiter aus, um fortzufahren.
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Um Bilder in Ihr Organigramm einzuschließen, wählen Sie Keine Bilder in mein organization-Diagramm einschließen aus. Wählen Sie andernfalls Den Ordner suchen aus, der Ihre organization Bilder enthält. Folgen Sie den verbleibenden Anweisungen auf dieser Seite, und wählen Sie dann Weiter aus, um fortzufahren.
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Auf der letzten Seite des Assistenten können Sie angeben, wie viele Ihrer organization auf jeder Seite angezeigt werden sollen. Sie können festlegen, wie viel meiner organization auf jeder Seite angezeigt werden soll, oder Sie können den Assistenten jede Seite automatisch definieren lassen, indem Sie ich möchte, dass der Assistent mein organization Diagramm auf den Seiten automatisch unterbrechen auswählt.
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Wenn Sie ein Mitarbeiter-Shape über die Seiten hinweg verlinken und synchronisieren möchten, wählen Sie die Optionen Link-Mitarbeiter-Shape auf den Seiten und Mitarbeiter-Shape auf den Seiten synchronisieren aus.
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Nachdem Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, wählen Sie Fertig stellen aus.
Hinweis: Spezifische Hilfe ist für die meisten Assistentenseiten verfügbar. Um auf die Hilfe zuzugreifen, drücken Sie F1, oder wählen Sie die Schaltfläche Hilfe aus.
Automatisches Erstellen eines organization Diagramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle
Diese Methode ist am besten geeignet, wenn die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm aufnehmen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt, Microsoft Exchange Server Verzeichnis, einer ODBC-kompatiblen Datenquelle oder einer Org Plus-Textdatei enthalten sind.
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Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblatt Spalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und wer an wen meldet.
Hinweis: Sie können die Spalten beliebig benennen. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie ermitteln, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten.
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Name des Mitarbeiters Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.
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Eindeutige ID Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner ein, z. B. eine Mitarbeiter-ID.
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Vorgesetzter Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.
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Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, wählen Sie Organigramm aus, wählen Sie Metrikeinheiten oder US-Einheiten und dann Erstellen aus.
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Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind , und wählen Sie dann Weiter aus, um fortzufahren.
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Wählen Sie den Dateityp aus, in dem Ihre organization Informationen gespeichert sind, indem Sie Durchsuchen auswählen, und navigieren Sie dann zum Speicherort dieser Datei. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie im Diagramm-Assistenten verwenden möchten, und wählen Sie dann Weiter aus, um den Vorgang fortzusetzen.
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Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten die Spalte (Felder) in Ihrer Datendatei aus, die die Informationen enthält, die Ihre organization definieren, z. B. Name, Berichte an und Vorname. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
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Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie definieren, welche spezifischen Felder angezeigt werden sollen, indem Sie die Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen verwenden und die Anzeigereihenfolge der Felder mithilfe der Schaltflächen Nach oben und Nach unten festlegen. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
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Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie die Felder aus Ihrer Datendatei auswählen, die Sie organization Diagramm-Shapes als Shape-Datenfelder hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
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Um Bilder in Ihr Organigramm einzuschließen, wählen Sie Keine Bilder in mein organization-Diagramm einschließen aus. Wählen Sie andernfalls Den Ordner suchen aus, der Ihre organization Bilder enthält. Folgen Sie den verbleibenden Anweisungen auf dieser Seite, und wählen Sie dann Weiter aus, um fortzufahren.
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Auf der letzten Seite des Assistenten können Sie angeben, wie viele Ihrer organization auf jeder Seite angezeigt werden sollen. Sie können festlegen, wie viel meiner organization auf jeder Seite angezeigt werden soll, oder Sie können den Assistenten jede Seite automatisch definieren lassen, indem Sie ich möchte, dass der Assistent mein organization Diagramm auf den Seiten automatisch unterbrechen auswählt.
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Wenn Sie ein Mitarbeiter-Shape über die Seiten hinweg verlinken und synchronisieren möchten, wählen Sie die Optionen Link-Mitarbeiter-Shape auf den Seiten und Mitarbeiter-Shape auf den Seiten synchronisieren aus.
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Nachdem Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, wählen Sie Fertig stellen aus.
Hinweis: Spezifische Hilfe ist für die meisten Assistentenseiten verfügbar. Um auf die Hilfe zuzugreifen, drücken Sie F1, oder wählen Sie die Schaltfläche Hilfe aus.
Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien
Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen. Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Berichterstellungsstrukturen darzustellen, oder verwenden Sie das Shape Teamrahmen zur Hervorhebung eines virtuellen Teams. Der Verbinder "Bericht mit gepunkteter Linie" verhält sich wie ein normaler Verbinder. Der Teamframe ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, mit der Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.
Generierte organization Diagramme aktualisieren
Um Änderungen in der Struktur eines organization widerzuspiegeln, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm generieren. Wenn Sie ein neues Diagramm generieren, sind keine Anpassungen, die am vorherigen Diagramm vorgenommen wurden, im neuen Diagramm enthalten. Wenn Designs oder Fotos zu Shapes hinzugefügt wurden, müssen sie erneut hinzugefügt werden, damit die Diagramme ähnlich aussehen.
Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren ausführen, aber nur innerhalb vorhandener Shapes. Durch das Aktualisieren der Daten werden keine Shapes hinzugefügt oder entfernt.
Siehe auch
Video: Erstellen eines Organigramms
Automatisches Erstellen eines Organigramms aus Mitarbeiterdaten
Erstellen eines Organigramms ohne externe Daten
Erstellen eines Organigramms mithilfe von Visio für das Web
Ein- oder Ausblenden von Informationen in einem Visio-organization-Diagramm
Layout der Formen im organization Diagramm
Informationen zum Aufteilen eines organization-Diagramms über mehrere Seiten hinweg
Suchen von Visio-Beispielvorlagen und -Diagrammen für Organigramme
In Visio für das Web können Sie ein Organigramm basierend auf mehreren Schablonen zeichnen. Dieser Prozess wird unten beschrieben.
Die andere Methode besteht darin, ein Organigramm basierend auf Excel-Daten zu erstellen. Dieser Prozess wird in einem separaten Artikel Erstellen eines Organigramms basierend auf Excel-Daten mithilfe von Visio für das Web beschrieben.
Visio für das Web verfügt über fünf Schablonen mit Shapes zum Erstellen von organization Diagrammen:
Einfache Schablone
Badge-Schablone
Medaillenschablone
Pinboardschablone
Schablone "Rollout"
Zeichnen eines organization Diagramms
Um ein organization Diagramm zu erstellen, fügen Sie der Datei die Schablone hinzu, die Sie verwenden möchten.
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Wählen Sie Datei > Neu und dann Organigramm aus:
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Wählen Sie im Bereich Formen am linken Rand aus den fünf Organigrammschablonen aus, beginnend mit dem Grundlegenden organization Diagramms. (Die obigen Bilder veranschaulichen das Aussehen der Shapes in jeder Schablone.)
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Beginnen Sie mit dem Ziehen von Shapes auf den Zeichenbereich.
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Verwenden Sie Connectors, um die Organisationshierarchie anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Connectors zwischen Visio-Shapes.
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Wenn Sie die Farbe einer Form ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie
Anwenden eines Layouts auf das organization Diagramm, das Sie gezeichnet haben
Nachdem Die Shapes gezeichnet und verbunden wurden, wählen Sie die gewünschte Layoutoption aus. Visio bietet acht Layoutoptionen für die visuelle Hierarchie Ihres organization Diagramms:
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Wählen Sie auf der Registerkarte Organigramm auf der Symbolleiste Layouts aus.
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Wählen Sie aus optionen für kombinationen von oben nach unten, von unten nach oben, von links nach rechts, von rechts nach links, nebeneinander oder hybrid.
Schnelles Erstellen von organization Diagrammen
InVisio in Microsoft 365, Visio Plan 1 und Visio Plan 2 gibt es zwei Methoden zum schnellen Hinzufügen neuer Knoten. Der erste Knoten muss aus dem Shape-Bereich gezogen werden (links im Fenster). Weitere Knoten, mit denen Sie zuerst eine Verbindung herstellen, können dann auf eine der folgenden beiden Arten hinzugefügt werden:
Erstellen neuer Knoten mithilfe der Schaltfläche "Plus"
Zeigen Sie auf einen Knoten auf der Canvas, bis die Schaltfläche 
"Andocken" durch Ziehen und Ablegen des Knotens
Ziehen Sie einen Knoten aus dem Shape-Bereich (auf der linken Seite des Fensters) über einen anderen Knoten im Zeichenbereich. Der gelöschte Knoten wird automatisch mit dem ausgewählten Knoten als untergeordnetes Element in einer niedrigeren Hierarchieebene verbunden.
Anpassen des organization-Diagramms
Visio Plan 1 und Visio Plan 2 Können Benutzer ein Organigramm weiter anpassen , indem sie den Aufgabenbereich Organigramm formatieren verwenden, der auf der rechten Seite des Zeichenbereichs angezeigt wird. Der Aufgabenbereich wird rechts neben dem Zeichenbereich geöffnet, wenn Sie mit einer der verfügbaren Organigrammvorlagen begonnen haben oder wenn Sie eine der Organigrammschablonen angeheftet haben (z. B. Basic, Medal, Rollout, Badge oder Pinboard). Sie können den Stil einer Form ändern, den Shapes Fotos hinzufügen und den Shapes beschreibende Felder hinzufügen.
Standardmäßig sind Name und Titel die sichtbaren Mitarbeiterfelder, und der Bildplatzhalter enthält Initialen, die beim ersten Hinzufügen von Shapes zum Zeichenbereich eingegeben wurden.
Anpassungen können auf einen ausgewählten Satz von Organigramm-Shapes oder auf alle Organigramm-Shapes im Zeichenbereich angewendet werden. Wenn im Zeichenbereich keine Form ausgewählt ist, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen auf alle Formen im Zeichenbereich angewendet. Folgende Anpassungen sind jetzt verfügbar:
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Ändern Sie den Knotenstil:
Wählen Sie im Aufgabenbereich Organigramm formatieren unter Knotenformat die gewünschte Formatvorlage für Ihre Formen aus (einfaches Quadrat, einfaches Kreisblatt, Rolloutkreis usw.).
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Fotos hochladen:
Wählen Sie Fotos hochladen aus, um ein oder mehrere Fotos gleichzeitig hochzuladen – für jede im Organigramm dargestellte Person. Wenn Sie mehrere Bilder gleichzeitig hochladen, sollten die Bilddateien Namen haben, die den im Organigramm verwendeten Namen entsprechen. Die Dateien sollten JPG-, JPEG- oder PNG-Dateien mit einer maximalen Dateigröße von jeweils 6 MB sein.
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Mitarbeiterfelder hinzufügen:
Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Mitarbeiterfelder die Kontrollkästchen, um anzugeben, welche Felder in den einzelnen Formen angezeigt werden sollen. Für jedes Shape können bestimmte Mitarbeiterfelder einzeln sichtbar gemacht werden. Nach dem Hinzufügen doppelklicken Sie in jeder Form auf einen Feldnamen, um es auszuwählen, und beginnen Sie mit der Eingabe des Werts, den Sie in dieses Feld eingeben möchten. (Sie können z. B. auf eine Abteilungsbezeichnung doppelklicken und Personal eingeben.)
