Sie fügen einer Tabelle ein Feld "Kurzer Text" hinzu, wenn Sie kleinere Mengen von Textdaten wie Namen, Adressen und Telefonnummern speichern müssen. Kurze Textfelder können bis zu 256 alphanumerische Zeichen speichern. Sie können alle 256 Zeichen im Tabellenfeld und in einem Steuerelement auf einem Formular oder Bericht anzeigen. Im Gegensatz zu Langen Text-Feldern können Sie keine Rich-Text-Formatierung auf die Daten in einem Short Text-Feld anwenden. Sie können jedoch benutzerdefinierte Anzeigeformate anwenden, und Sie können auch Eingabemasken anwenden, die steuern, wie Benutzer Daten eingeben.
Inhalt dieses Artikels
Hinzufügen eines Kurzen Textfelds in der Datenblattansicht
Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansicht ein Feld "Kurzer Text" hinzufügen.
Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle
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Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
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Scrollen Sie bei Bedarf horizontal zum ersten leeren Feld.
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Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann kurzer Text aus der Liste aus.
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Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen zu einer neuen Tabelle
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Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
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Klicken Sie auf Speichern , und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
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Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann kurzer Text aus der Liste aus.
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Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen eines Kurzen Textfelds in der Entwurfsansicht
Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Entwurfsansicht ein Feld "Kurzer Text" hinzufügen.
Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
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Wählen Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp und dann Kurzer Text aus der Liste aus.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen zu einer neuen Tabelle
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Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
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Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.
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Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
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Wählen Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp und dann Kurzer Text aus der Liste aus.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Festlegen oder Ändern der Eigenschaften des Short Text-Felds
Sie können die Datenblattansicht verwenden, um eine Teilmenge der Feldeigenschaften festzulegen, z. B. Ist erforderlich oder eindeutig, aber verwenden Sie die Entwurfsansicht , um alle verfügbaren Eigenschaften festzulegen, einschließlich Eingabemaske oder Beschriftung.
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
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Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Abhängig von der -Eigenschaft können Sie Daten eingeben, den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie auf
Um Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften zu erfahren, wählen Sie die -Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.
Löschen eines Kurzen Textfelds
Wichtig Wenn Sie ein Kurzes Text-Feld löschen, das Daten enthält, verlieren Sie diese Daten dauerhaft. Sie können den Löschvorgang nicht rückgängigmachen. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.
Löschen aus der Datenblattansicht
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Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
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Suchen Sie das Feld Kurzer Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Namen), und klicken Sie dann auf Feld löschen.
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Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Löschen aus der Entwurfsansicht
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Textfeld, und drücken Sie dann ENTF, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl, und klicken Sie dann auf Zeilen löschen.
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Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Kurztext-Eigenschaftsreferenz
Wenn Sie die Entwurfsansicht verwenden, um einer Tabelle ein Kurzes Textfeld hinzuzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle werden die Eigenschaften des Felds "Kurzer Text" aufgeführt, die jeweiligen Aufgaben beschrieben und die Auswirkungen des Festlegens oder Änderns erläutert.
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Eigenschaft |
Verwendung |
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Feldgröße |
Steuert die Größe ihrer Short Text-Felder. Gültige Werte: 0 bis 255. Wenn Sie diese Eigenschaft leer lassen, akzeptiert das Feld 256 Zeichen. |
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Formatieren |
Sie geben benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt. |
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Eingabeformat |
Sie definieren ein Eingabeformat, wenn Sie steuern müssen, wie Benutzer Daten in das Feld eingeben. Weitere Informationen zur Verwendung von Eingabemasken finden Sie im Artikel Erstellen eines Eingabeformats zum Eingeben von Feld- oder Steuerelementwerten in einem bestimmten Format. |
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Beschriftung |
Gibt den Namen des Felds "Kurzer Text" an. Diese Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keinen Untertitel angeben, wendet Access den Standardfeldnamen an. |
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Standardwert |
Gibt den Wert an, der automatisch in einem Feld angezeigt wird, wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen. Beispielsweise können Sie in einer Adresstabelle den Standardwert für das Feld City auf eine bestimmte Stadt festlegen. Wenn Benutzer der Tabelle einen Datensatz hinzufügen, können sie diesen Wert übernehmen oder den Namen einer anderen Stadt eingeben. Maximale Länge: 255 Zeichen. |
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Gültigkeitsprüfungsregel |
Gibt Anforderungen für Daten an, die in einen gesamten Datensatz, ein einzelnes Feld oder ein Steuerelement eingegeben werden. Wenn ein Benutzer Daten eingibt, die gegen die Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Validierungstext verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Validierungsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld. |
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Gültigkeitsmeldung |
Gibt den Text in der Fehlermeldung an, der angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Validierungsregel verstoßen. Maximale Länge: 255 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Validierungsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld. |
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Erforderlich |
Wenn diese Eigenschaft auf Ja festgelegt ist, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in alle Steuerelemente eingeben, die an das Feld gebunden sind. Außerdem darf der Wert nicht NULL sein. |
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Leere Zeichenfolge |
Wenn diese Eigenschaft auf Ja festgelegt ist, können Sie Zeichenfolgen der Länge Null in ein Feld eingeben. Eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) enthält keine Zeichen. Sie verwenden es, um anzugeben, dass Sie wissen, dass für ein Feld kein Wert vorhanden ist. Sie geben eine Zeichenfolge der Länge Null ein, indem Sie zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerzeichen ("") eingeben. |
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Indiziert |
Sie verwenden einen Index, um Abfragen, Sortier- und Gruppierungsvorgänge für große Datenmengen zu beschleunigen. Sie können auch Indizes verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Werte eingeben. Entscheidungen:
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Unicode-Kompression |
Access verwendet Unicode, um Daten in text-, Long Text- und Hyperlink-Feldern darzustellen. Da Unicode 2 Bytes pro Zeichen anstelle von 1 verwendet, nimmt es mehr Speicherplatz in Anspruch. Um diesen Effekt zu kompensieren und eine optimale Leistung sicherzustellen, legt Access den Standardwert dieser Eigenschaft für die Felder Text, Langer Text und Hyperlink auf Ja fest. Wenn die Eigenschaft auf Ja festgelegt ist, wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte 0 ist, komprimiert, wenn es gespeichert und beim Abrufen unkomprimiert wird. |
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IME-Modus |
Gibt einen Eingabemethoden-Editor an, ein Tool zum Verwenden englischer Versionen von Access mit Dateien, die in japanischen oder koreanischen Versionen von Access erstellt wurden. Standardwert: Kein Steuerelement. Drücken Sie F1, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft zu erfahren. |
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IME-Satzmodus |
Gibt den Datentyp an, den Sie mithilfe eines Eingabemethoden-Editors eingeben können. Drücken Sie F1, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft zu erfahren. |
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Smarttags |
Nur in Access 2010 geben Sie mindestens ein Smarttag für das Feld und alle an das Feld gebundenen Steuerelemente an. Smarttags sind Komponenten, die die Datentypen in einem Feld erkennen und es Ihnen ermöglichen, basierend auf diesem Typ Maßnahmen zu ergreifen. Beispielsweise kann ein Smarttag in einem Feld "E-Mail-Adresse" eine neue E-Mail-Nachricht erstellen oder die Adresse einer Kontaktliste hinzufügen. Klicken Sie auf |
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Textausrichtung |
Gibt die Ausrichtung für Daten in einem Textfeld an. Entscheidungen:
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