Verwenden Sie das Dialogfeld Filterdefinition , um eine benutzerdefinierte Filter zu erstellen oder zu ändern. Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Definieren Sie die Kriterien, einschließlich der Feld, des Tests und des Werts, die Aufgaben oder Ressourcen erfüllen müssen, damit sie vom Filter angezeigt oder hervorgehoben werden.
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Ändern Sie den Filtersatz, der im Untermenü Gefiltert nach angezeigt wird.
Ort des Dialogfelds
Zeigen Sie im Menü Projekt auf Gefiltert nach, und klicken Sie dann auf Weitere Filter. Klicken Sie auf Neu.
Details
Namenfeld
Gibt einen Namen für den definierten Filter an.
Kontrollkästchen
Im Menü anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Filternamen im Untermenü Gefiltert nach anzuzeigen. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.
Anzeigen verwandter Zusammenfassungszeilen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Zusammenfassungszeilen für Vorgänge, Ressourcen oder Zuordnungen anzuzeigen, die den definierten Kriterien entsprechen. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.
Befehlsschaltflächen
Zeile ausschneiden Entfernt die ausgewählte Zeile aus der Filterdefinitionstabelle und speichert sie vorübergehend in der Zwischenablage.
Zeile kopieren Dupliziert die in der Filterdefinitionstabelle ausgewählte Zeile und speichert sie vorübergehend in der Zwischenablage.
Zeile einfügen Fügt die Zeile ein, die vorübergehend in der Zwischenablage oberhalb der ausgewählten Zeile in der Filterdefinitionstabelle gespeichert ist.
Zeile einfügen Fügt eine leere Zeile über der ausgewählten Zeile in die Filterdefinitionstabelle ein.
Zeile löschen Entfernt die ausgewählte Zeile in der Filterdefinitionstabelle endgültig.
Filterdefinitionstabelle
Verwenden Sie die Filterdefinitionstabelle, um die Kriterien zu definieren, die Vorgänge oder Ressourcen erfüllen müssen, um angezeigt oder hervorgehoben zu werden. Die Kriterien umfassen die Operatoren (und/oder), Feldnamen, Tests und Werte.
und/oder Wenn der Filter mehrere Kriterienzeilen enthält, geben Sie einen Operator für jede Zeile ein, d. h. And oder Or. Der Effekt eines And-Operators ist, dass die Kriterien für beide Zeilen erfüllt sein müssen, damit der Vorgang oder die Ressource als Ergebnis dieses Filters angezeigt oder hervorgehoben wird. Die Auswirkung eines Or-Operators ist, dass die Kriterien für die eine oder die andere Zeile erfüllt sein müssen. Wenn Sie keinen Operator eingeben, wird standardmäßig der And-Operator verwendet.
Mithilfe der Operatoren Und und Oder können Sie gruppierte Kriterien für einen Filter erstellen. Anstelle von Filtern für gefilterten Text können Sie eine Gruppe von Filterkriterien in einer Zeile erstellen, den Operator Und oder Or in die zweite Zeile einfügen und dann die zweite Gruppe von Filterkriterien in der dritten Zeile erstellen. Informationen für das erste Kriterium werden gefiltert, und unabhängig davon werden die Informationen für das zweite Kriterium gefiltert. Dann sind die beiden Informationssätze mit dem Und oder Oder miteinander verknüpft.
Feldname Alle Microsoft Office Project-Felder sind in dieser Liste der Feldnamen enthalten. Klicken Sie auf das Feld, dessen Inhalt Sie testen möchten. Project überprüft den Inhalt dieses Felds auf alle Vorgänge oder Ressourcen in der aktuellen Ansicht. Wenn der Inhalt des Felds dem von Ihnen angegebenen Test entspricht, wird der Vorgang oder die Ressource angezeigt oder hervorgehoben.
Test Geben Sie einen Test ein, oder klicken Sie in der Liste auf einen Test. Project verwendet den Test, um die Werte, die Sie im Feld Wert(n) eingeben, mit den Feldinformationen für jeden Vorgang oder jede Ressource zu vergleichen. Project informiert Sie, wenn ein Test für das von Ihnen ausgewählte Feld ungültig ist.
Tests
gleich Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalt genau mit dem Wert übereinstimmt, oder hebt sie hervor. Das Feld darf keine anderen Werte als den übereinstimmend wert enthalten. Wenn Sie beispielsweise eine Vorgangsansicht filtern, um Vorgänge anzuzeigen, deren Feld "Ressourcenname" gleich "Jane Clayton" ist, zeigt Project alle Vorgänge an, denen nur "Jane Clayton" zugewiesen ist. Project zeigt nicht die Vorgänge an, denen "Jane Clayton (Supervisor)" zugewiesen ist oder denen "Jane Clayton" und mehrere andere Ressourcen zugewiesen sind.
ist ungleich Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalte nicht genau mit dem Wert übereinstimmen, oder hebt sie hervor.
ist größer als Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalt größer als der Wert ist, oder hebt sie hervor.
ist größer als oder gleich Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalt größer oder gleich dem Wert ist.
ist kleiner als Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalt kleiner als der Wert ist, oder hebt sie hervor.
ist kleiner oder gleich Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalte kleiner oder gleich dem Wert sind, oder hebt sie hervor.
befindet sich innerhalb von Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalte innerhalb des durch die beiden Werte angegebenen Bereichs liegen, oder hebt sie hervor.
ist nicht innerhalb Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalte außerhalb des durch die beiden Werte angegebenen Bereichs liegen, oder hebt sie hervor.
Enthält Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalt den Wert enthält, oder hebt sie hervor. Wenn Sie z. B. nach Vorgängen filtern, deren Feld "Name" "develop" enthält, zeigt Project "Entwicklungsdokumentation" sowie "Entwicklungsteam die Spezifikationen überprüfen" an.
enthält nicht Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalt den Wert nicht enthält, oder hebt sie hervor.
enthält genau Zeigt Vorgänge oder Ressourcen an, deren Feldinhalt eine Aufgabe oder Ressource enthält, die genau mit dem Wert übereinstimmt, oder hebt sie hervor. Dies unterscheidet sich vom Gleichheitstest , da der test genau enthält Felder wie Ressourcennamen oder Vorgänger verwenden kann, die mehrere Werte gleichzeitig auflisten können. Angenommen, Sie erstellen den Filter: Ressourcennamen enthalten genau Jane. Angenommen, Sie haben Aufgabe 1 eine Ressource namens Jane zugewiesen, Jane Clayton Aufgabe 2 und Jane und Jane Clayton Aufgabe 3 zugewiesen. Aufgabe 1 und Aufgabe 3 würden die contains-Kriterien genau erfüllen. Wenn Sie den Filter Ressourcennamen gleich Jane erstellt haben, würde nur Aufgabe 1 die Kriterien erfüllen.
Wert(e) Geben Sie die Zahlen, Datumsangaben oder Text ein, mit denen der Feldinhalt getestet werden soll. Sie können auch auf ein Feld aus der Liste klicken, um dessen Inhalt mit dem Inhalt des felds zu vergleichen, das in der Spalte Feldname angegeben ist. Werte müssen mit dem Typ des Felds übereinstimmen, mit dem sie getestet werden. Wenn Sie beispielsweise Kosten als Feldnamen ausgewählt haben, können Sie im Feld Wert(en) nicht Enddatum verwenden. Wenn unangemessene Werte in das Feld Wert(en) eingegeben werden, zeigt Project eine Meldung an, wenn Sie versuchen, das Dialogfeld zu schließen.
Eingeben von Werten
Wenn das eingegebene Feld mehreren Werten zugeordnet ist, stellt das Feld Wert(e) eine Liste der Werte bereit, aus denen Sie auswählen können. Wenn z. B. einschränkungstyp das eingegebene Feld ist, zeigt Value eine Liste der verschiedenen Einschränkungstypen an. Wenn Buchung das eingegebene Feld ist, zeigt Value eine Liste der beiden Buchungsoptionen an: Vorgeschlagen und Bestätigt.Wenn Gliederungscodes und andere benutzerdefinierte Felder wie Datum1 oder Kosten3 mit einer Mehrfachwertliste definiert sind, werden diese benutzerdefinierten Listen auch beim Filtern verfügbar.
Trennen von Werten für einen Bereich Um anzugeben, dass sich ein Bereich für innerhalb des Tests befindet oder nicht innerhalb des Tests ist, trennen Sie die Werte durch den Listentrennzeichen. Wenn Sie z. B. in für die Spalte Test ausgewählt haben, können Sie Aufgaben finden, die innerhalb von zwei Datumsangaben liegen, indem Sie 1/00/00,2/1/00 eingeben.
Verwenden von Wildcards Sie können Als Teil des Werts Einen Wert verwenden, wenn der Test gleich oder ungleich ist. Das Fragezeichen (?) und das Sternchen (*) können an einer beliebigen Stelle im Text angezeigt werden. Beispielsweise sind alle folgenden Werte gültig: Install*Clock???? -401*
Wenn Sie nach einem Zeichen filtern möchten, das für die Verwendung als Wildcard reserviert ist, geben Sie ein Caretzeichen (^) vor das Zeichen ein. Um beispielsweise nach Aufgaben zu filtern, die ein Sternchen in ihrem Namen enthalten, geben Sie ^*ein.
Definieren interaktiver Filter Um eine Interaktiver Filter zu erstellen, geben Sie eine Nachricht ein, die in Anführungszeichen eingeschlossen ist, gefolgt von einem Fragezeichen (?). Beispiel: "Datum eingeben:"? Wenn Sie diesen Filter anwenden, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die typisierte Meldung angezeigt wird. Mithilfe dieses Dialogfelds können Sie den Wert oder den Wertebereich eingeben, der mit dem in der Spalte Feldname angegebenen Feld getestet werden soll.
Definieren berechneter Filter Um eine Berechneter Filter zu erstellen, geben Sie einen Feldnamen ein, der in eckige Klammern ([ ]) eingeschlossen ist, oder klicken Sie in der Liste auf einen Feldnamen. Wenn Sie den Filter anwenden, vergleicht Project den Wert in dem Feld, das Sie angeben, mit dem Wert in dem Feld, das in der Spalte Feldname angegeben ist.
Beim Angeben eines berechneten Filters können keine Wildcards verwendet werden.
Filtern nach keinem Wert Wenn Sie in Datumsfeldern nach Feldern ohne Datum filtern möchten, können Sie na in das Feld Wert(en) eingeben. Geben Sie in Zahlen- und Währungsfeldern 0 ein, um nach keiner Zahl zu filtern. Wenn Sie nach Textfelder filtern möchten, für die kein Text eingegeben wurde, lassen Sie das Feld Wert(e) leer.
Hinweis: Durch das Filtern werden Informationen nicht basierend auf den im Filter angezeigten Informationen neu berechnet. Angenommen, Chris und Sean werden einem Vorgang zugewiesen, für einen Ressourcenaufwand von je 100 USD und insgesamt 200 USD. Wenn Sie einen Filter anwenden, um Seans Aufgaben anzuzeigen, werden die Ressourcenkosten für den Vorgang immer noch 200 USD angezeigt, obwohl Sean die einzige Ressource ist, die angezeigt wird. Wenn ein Filter neu berechnet werden soll, müssen Sie den Filter mit einer Gruppe kombinieren. Die Gruppenzusammenfassungsleiste zeigt Neuberechnungen an, die den Inhalt der Gruppe widerspiegeln.