Grundlegende Aufgaben in Lync

Suchen und Hinzufügen eines Kontakts

In Lync stellen Kontakte die Onlineidentitäten der Personen dar, mit denen Sie besonders häufig interagieren. Sie sind ein Schlüsselaspekt des Arbeitens mit Lync. Eine Ihrer ersten Aktionen bei den ersten Schritten in Lync sollte der Aufbau einer Liste Ihrer Kontakte sein.

1. Geben Sie im Lync-Hauptfenster im Suchfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse der hinzuzufügenden Person ein. Sie können Arbeitskollegen hinzufügen und, wenn Ihr Unternehmen diese Funktion für Sie eingerichtet hat, können Sie auch Personen außerhalb des Unternehmens hinzufügen.

2. Zeigen Sie in den Suchergebnissen auf den Eintrag der gewünschten Person und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.
   
   

   Wichtig: Wenn Sie die gesuchte Person nicht finden können, was bei unternehmensfremden Personen der Fall sein kann, versuchen Sie, die Person mit dem Symbol „Kontakt hinzufügen“ oben rechts in der Kontaktliste hinzuzufügen. Details hierzu finden Sie unter Hinzufügen eines Kontakts in Lync.

3. Zeigen Sie auf zur Kontaktliste hinzufügen, und wählen Sie dann eine Gruppe aus, zu der der neue Kontakt gehören soll.
   
   
   

Senden einer Chatnachricht

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Chatunterhaltung zu beginnen:

1. Suchen Sie die Person, der Sie eine Chatnachricht senden möchten, mithilfe der Suchfunktion oder Ihrer Kontaktliste und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

2. Doppelklicken Sie an eine beliebige Stelle im Kontakteintrag der Person.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Listeneintrag der Person und wählen Sie dann Chatnachricht senden aus.

4. Zeigen Sie auf das Bild, und klicken Sie dann auf das Symbol Chat.
   
   

5. Geben Sie Ihre Nachricht im Texteingabebereich des Fensters „Unterhaltung“ ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
   
   

Überprüfen Ihres Audiogeräts

Bevor Sie mit Lync Anrufe oder Lync-Besprechungen führen, richten Sie Ihr Audiogerät ein und überprüfen Sie die Qualität. Sie können das integrierte Mikrofon und die Lautsprecher Ihres Computers verwenden oder ein Headset anschließen.

1. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Lync-Hauptfensters auf Primäres Gerät auswählen.

2. Klicken Sie auf Audiogeräteeinstellungen.

3. Wenn Sie über mehrere Audiogeräte verfügen, wählen Sie unter Gerät für Audioanrufe auswählen das gewünschte Gerät aus.

4. Ziehen Sie unter Gerät anpassen den Schieberegler, um die Lautsprecher und das Mikrofon anzupassen.

5. Klicken Sie unter dem Menü Lautsprecher auf den grünen Pfeil, um einen Beispielton zu hören.

6. Sprechen Sie mit dem Gerät, das Sie für die Sprachausgabe verwenden – einem Telefon-oder Hörer Empfänger, einem Headset oder Ihrem Computer Mikrofon – und Überprüfung der Lautstärke, indem Sie die blaue Anzeige unter dem Mikrofon Menü ansehen.
   
   

Anrufen

Rufen Sie mit Lync eine Person von ihrer Visitenkarte aus an.

1. Halten Sie die Kontaktliste für die Person an, die Sie anrufen möchten.
   
   

2. Klicken Sie auf das Symbol „Telefon“, um den Kontakt anzurufen.

Annehmen eines Anrufs

Wenn Sie von einer Person angerufen werden, wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung eingeblendet.



Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Wenn Sie den Anruf annehmen möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Fotobereichs.

• Zum Abweisen des Anrufs klicken Sie auf Ignorieren.

• Klicken Sie für andere Aktionen auf Optionen und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um mit einer Chatnachricht anstelle eines Audio- oder Videogesprächs zu antworten, klicken Sie auf Mit Chatnachricht antworten.

  • Um den Anruf abzulehnen und andere Anrufe zu vermeiden, legen Sie Nicht stören fest.

  • Wenn Sie einen Videoanruf nur als Audioanruf statt als kombinierten Audio- und Videoanruf annehmen möchten, klicken Sie auf Nur mit Audio annehmen.

Freigeben des Desktops oder eines Programms

In Lync können Sie die auf Ihrem Computer vorhandenen Informationen auf eine von zwei Weisen freigeben:

• Desktopfreigabe, wenn Sie zwischen Programmen wechseln oder in verschiedenen Programmen an Dateien arbeiten müssen.

• Programmfreigabe, wenn Sie bestimmte Programme oder Dateien präsentieren müssen, aber nicht möchten, dass andere Teile Ihres Desktops für andere sichtbar werden.

• Lassen Sie den Mauszeiger in einem Unterhaltungs- oder Besprechungsfenster auf dem Symbol „Präsentation“ (Monitor) ruhen.

  
  
  

• Führen Sie auf der Registerkarte Präsentation eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf Desktop, um den Inhalt Ihres Desktops freizugeben.

• Wenn Sie ein bestimmtes Programm oder eine bestimmte Datei freigeben wollen, klicken Sie auf Programm und wählen Sie dann das Programm bzw. die Datei aus.

  Ihr Lync-Status ändert sich in Präsentieren, und Sie erhalten keine Chatnachrichten oder Anrufe.

Verwenden Sie die Symbolleiste „Freigabe“ oben im Bildschirm, um die Freigabe zu beenden oder die Steuerung an Teilnehmer zu übergeben.