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Frage: Wenn Sie
das Hilfsprogramm "Abstimmen" für die Option ZUSAMMENFASSUNG in "Kreditorenverwaltung" ausführen, welche Dateien und welche Beträge oder Felder werden abgestimmt?
Antwort:
Die Datei "PM Transaction Open" wird mit der "PM Vendor Summary File" (Hauptzusammenfassungsdatei des PM-Anbieters) abgestimmt. Durch die Abstimmung werden nicht zugeordnete Zahlungen, nicht bezahlte Finanzen und aktuelle Summen im Fenster "Lieferantengutschrift-Zusammenfassung" entsprechend der Transaktion und den Zahlungsbeträgen neu berechnet, die im aktuellen Jahr gepostet wurden. Die Felder, die im Fenster "Lieferantengutschrift-Zusammenfassung" aktualisiert werden, sind das Feld "Aktueller Saldo" (Gesamtzahl aller verbleibenden Dokumentsaldos in der geöffneten Datei), das Feld "Nicht zugeordneter Zahlungssaldo" (verbleibende nicht zugeordnete Zahlungsbeträge in der geöffneten Datei) und das Feld "Nicht bezahlte Finanzen" (verbleibende nicht bezahlte Finanzen, die in der geöffneten Datei vorhanden sind). Der Abgleichprozess berechnet bei Bedarf die Genauigkeit des Kontostands und des Alters jedes Alterungszeitraums neu.
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