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ZUSAMMENFASSUNG
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Kreditorentransaktionsnotiz dem detaillierten Testsaldo hinzufügen.
WEITERE INFORMATIONEN
Sie können entweder die Notizen aus den im Verlauf angezeigten Transaktionen hinzufügen oder den Status in Kreditoren öffnen, jedoch nicht beides. Sobald Sie entschieden haben, welche wichtig sein sollte, führen Sie die entsprechenden Schritte wie folgt aus: Hinweis Die folgenden Schritte sind für den detaillierten Bericht zum Teststand
in Hauptbuch. Annahmen für diesen Bericht sind wie folgt: Der Bericht soll für ein offenes Jahr im Hauptbuch gedruckt werden. Außerdem ist die Option Zwischensummenbericht auf Zwischensumme von: Keine Zwischensummen festgelegt.
So fügen Sie die Notiz für geöffnete Transaktionen hinzu:
Wechseln Sie zu Berichtsautor (Tools-Customize-Report Writer).
Wählen Sie in der oberen Menüleiste das Symbol Tabellen aus. Markieren Sie im Fenster Tabellen die Schaltfläche GL_YTD_TRX_Open und wählen Sie die Schaltfläche Öffnen aus. Wählen Sie im Fenster Tabellendefinition die Schaltfläche Beziehungen aus. Wählen Sie dann die Schaltfläche Neu aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten . (Die Schaltfläche mit drei Perioden.)
Wählen Sie die Datei PM Transaction Open aus, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie für den Schlüssel der sekundären Tabelle "Schlüssel" aus: Schlüssel 7
Passend zu den entsprechenden Feldern:
Primäre Tabelle: Sekundäre Tabelle:
Dokumentnummer, aus der die Dokumentnummer stammt
Wählen Sie OK aus. Schließen Sie das Fenster Tabellenbeziehung, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das X klicken.
Klicken Sie auf OK.
Jetzt sollten Sie wieder im Fenster "Tabellen" sein. Wählen Sie dieses Mal das PM_Transaction_Open und dann die Schaltfläche Öffnen aus.
Wählen Sie im Fenster Tabellendefinition die Schaltfläche Beziehungen aus.
Wählen Sie dann die Schaltfläche Neu aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten .
Wählen Sie den Notizenmaster aus, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie für den Sekundärtabelle-Schlüssel die Option Schlüssel 1 aus.
Passend zu den entsprechenden Feldern:
Primäre Tabelle: Sekundäre Tabelle:
Notizindex für Notizennotizen
Wählen Sie OK aus. Schließen Sie das Fenster Tabellenbeziehung, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das X klicken. Klicken Sie auf OK.
Schließen Sie das Fenster Tabellen, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das X klicken.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Symbol Berichte.
Wählen Sie auf der Seite Originalberichte den Testabgleichsdetail aus, und wählen Sie Einfügen aus.
Markieren Sie dann auf der Seite Geänderte Berichte denselben Bericht, und wählen Sie die Schaltfläche Öffnen aus.
Wählen Sie im Fenster Berichtsdefinition die Schaltfläche Tabellen aus.
Tabellen:
Markieren Sie im Fenster "Tabellenbeziehungen melden" die Option "Year-To-Date Transaction Open", und wählen Sie die Schaltfläche Neu aus.
Markieren Sie die PM Transaction Open, und wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Markieren Sie im Fenster "Tabellenbeziehungen melden" die Option PM Transaction Open, und wählen Sie die Schaltfläche Neu aus.
Markieren Sie den Notizenmaster, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie die Schaltfläche Schließen aus.
Einschränkungen:
Wählen Sie im Fenster "Berichtseinschränkungen" die Option "Neu" aus.
Benennen Sie die Einschränkung: Pm Trx Open
Im Abschnitt "Felder":
Klicken Sie auf die Dropdownliste für Berichtstabelle, und wählen Sie die Datei PM Transaction Open aus.
Klicken Sie auf die Dropdownliste für Tabellenfelder, und wählen Sie "1099 Amount" aus.
Wählen Sie die Schaltfläche Feld hinzufügen aus.
Im Abschnitt Operatoren:
Wählen Sie die Schaltfläche = aus.
Im Abschnitt "Felder":
Klicken Sie auf die Dropdownliste für Berichtstabelle, und wählen Sie die Datei PM Transaction Open aus.
Klicken Sie auf die Dropdownliste für Tabellenfelder, und wählen Sie "1099 Amount" aus.
Wählen Sie die Schaltfläche Feld hinzufügen aus.
Der Einschränkungsausdruck sollte wie PM_Transaction_Open,1099 Amount=PM_Transaction_Open,1099 Amount sein.
Layout:
Wählen Sie die Schaltfläche Layout aus.
So bringen Sie Felder in den Bericht:
Wählen Sie in der Toolbox in der Dropdownliste die Option Notizenmaster aufzeichnen aus.
Suchen Sie im Scrollfenster nach Textfeld, und ziehen Sie es in den Abschnitt B des Berichts.
So fügen Sie die Notiz für Verlaufstransaktionen hinzu:
Wechseln Sie zu Report Writer (Tools-Customized-Report Writer).
Wählen Sie in der oberen Menüleiste das Symbol Tabellen aus. Markieren Sie im Fenster Tabellen die Schaltfläche GL_YTD_TRX_Open und wählen Sie die Schaltfläche Öffnen aus. Wählen Sie im Fenster Tabellendefinition die Schaltfläche Beziehungen aus. Wählen Sie dann die Schaltfläche Neu aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten . (Die Schaltfläche mit drei Perioden.)
Wählen Sie die Datei PM Paid Transaction History aus, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie für den Sekundärtabelle-Schlüssel die Option Schlüssel 3 aus.
Passend zu den entsprechenden Feldern:
Primäre Tabelle: Sekundäre Tabelle:
Dokumentnummer, aus der die Dokumentnummer stammt
Wählen Sie OK aus. Schließen Sie das Fenster Tabellenbeziehung, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das X klicken.
Klicken Sie auf OK.
Jetzt sollten Sie wieder im Fenster "Tabellen" sein. Wählen Sie dieses Mal das PM_Paid_Transaction_HIST und dann die Schaltfläche Öffnen aus.
Wählen Sie im Tabellendefinitionsfenster die Schaltfläche Beziehungen aus.
Wählen Sie dann die Schaltfläche Neu aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten .
Wählen Sie den Notizenmaster aus, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie für den Sekundärtabelle-Schlüssel die Option Schlüssel 1 aus.
Passend zu den entsprechenden Feldern:
Primäre Tabelle: Sekundäre Tabelle:
Notizindex für Notizennotizen
Wählen Sie OK aus. Schließen Sie das Fenster Tabellenbeziehung, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das X klicken. Klicken Sie auf OK.
Schließen Sie das Fenster Tabellen, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das X klicken.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Symbol Berichte.
Wählen Sie auf der Seite Originalberichte den Testabgleichsdetail aus, und wählen Sie Einfügen aus.
Markieren Sie dann auf der Seite Geänderte Berichte denselben Bericht, und wählen Sie die Schaltfläche Öffnen aus.
Wählen Sie im Fenster Berichtsdefinition die Schaltfläche Tabellen aus.
Tabellen:
Markieren Sie im Fenster "Tabellenbeziehungen melden" die Option "Year-To-Date Transaction Open", und wählen Sie die Schaltfläche Neu aus.
Markieren Sie das PM-Transaktionsverlaufs-Konto, und wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Markieren Sie im Fenster "Tabellenbeziehungen melden" den PM-Transaktionsverlauf, und wählen Sie die Schaltfläche Neu aus.
Markieren Sie den Notizenmaster, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie die Schaltfläche Schließen aus.
Einschränkungen:
Wählen Sie im Fenster Berichtseinschränkungen die Option Neu aus.
Benennen Sie die Einschränkung: Pm Trx History
Im Abschnitt "Felder":
Klicken Sie auf die Dropdownliste für "Berichtstabelle", und wählen Sie "PM Paid Transaction History" aus.
Klicken Sie auf die Dropdownliste für Tabellenfelder, und wählen Sie "1099 Amount" aus.
Wählen Sie die Schaltfläche Feld hinzufügen aus.
Im Abschnitt Operatoren:
Wählen Sie die Schaltfläche = aus.
Im Abschnitt "Felder":
Klicken Sie auf die Dropdownliste für "Berichtstabelle", und wählen Sie "PM Paid Transaction History" aus.
Klicken Sie auf die Dropdownliste für Tabellenfelder, und wählen Sie "1099 Amount" aus.
Wählen Sie die Schaltfläche Feld hinzufügen aus.
Der Einschränkungsausdruck sollte wie PM_Paid_Transaction_HIST,1099 Amount= PM_Paid_Transaction_HIST,1099 Amount (Betrag) sein.
Layout:
Wählen Sie die Schaltfläche Layout aus.
So bringen Sie Felder in den Bericht:
Wählen Sie in der Toolbox in der Dropdownliste Notizenmaster aufzeichnen aus.
Suchen Sie im Fenster "Scrollen" nach Textfeld, und ziehen Sie es im Bericht in den Abschnitt B.
Verlassen des Berichtsautors:
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Berichtslayout das X aus.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Klicken Sie im Fenster Berichtsdefinition auf OK.
Wählen Sie auf der oberen Menüleiste Datei – Great Plains Dynamics aus.
Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf den geänderten Bericht im Fenster "Sicherheitseinrichtung" (Setup - System – Sicherheit) in Dynamics.
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