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Frage:
Wie kann ich die Prozentsätze des Kundensaldos für jeden Alterungs-Bucket im Bericht "Zusammenfassung der Forderungenverwaltungszusammenfassung" (Berichte – Umsätze - Saldo testversionen - Historische Testversionen – Zusammenfassung ) anzeigen?
Antwort:
Der Bericht kann in Berichtsautor geändert werden, um ein berechnetes Feld zu erstellen, um den Prozentsatz für jeden alterungsbezahlten Bucket anhand der unten angegebenen Schritte zu bestimmen.
Hinweis: Dieses Bekannte Dokument stellt das berechnete Feld für den ersten veralteten Bucket zur Verfügung. Sie können für jeden veralteten Bucket, über den Sie verfügen, denselben Typ berechneter Felder verwenden.
Öffnen des Berichts in Report Writer:
• Wählen Sie innerhalb des Berichtsautors (Tools - Customize - Report Writer) in der oberen Menüleiste das Symbol Berichte aus. Markieren Sie den Bericht RM Summary Historical Aged Trial Balance in der Spalte Original Reports, und fügen Sie ihn in die Spalte Geänderte Berichte ein.
• Markieren Sie denselben Bericht in der Spalte Geänderte Berichte, und wählen Sie die Schaltfläche Öffnen aus.
• Wählen Sie im Fenster Berichtsdefinition die Schaltfläche Layout aus.
Erstellen berechneter Felder:
• Suchen Sie auf der linken Bildschirmseite die Toolbox, und wählen Sie im Dropdownfeld berechnete Felder aus.
• Wählen Sie unten in der Toolbox die Schaltfläche Neu aus.
• Geben Sie im Fenster Definition berechneter Feld einen Namen für das berechnete Feld ein. Beispiel: Bucket 1 Prozent des Saldos
• Lassen Sie den Ergebnistyp als Ganze Zahl und den Ausdruckstyp als berechnet.
• Wählen Sie im Abschnitt Operatoren das linke Klammernsymbol aus, um es im Feld Berechnete Ausdrücke zu platzieren.
• Wählen Sie die Registerkarte Felder und dann Berichtsfelder für Ressourcen aus.
• Wählen Sie im Dropdownfeld Felder die Option F1_SUM TRX Amount1 aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das Feld zum Feld Berechnete Ausdrücke hinzuzufügen.
• Wählen Sie im Abschnitt Operatoren das Symbol durch dividieren ( / ) aus, um es dem Feld Berechnete Ausdrücke hinzuzufügen.
• Wählen Sie in der Dropdownliste Felder die Option F1_SUM und dann die Schaltfläche Hinzufügen aus, um das Feld zum Feld Berechnete Ausdrücke hinzuzufügen.
• Wählen Sie unter dem Abschnitt Operatoren das rechte Klammersymbol aus.
• Wählen Sie im Abschnitt Operatoren das Multiplizieren-Symbol ( * ) aus.
• Wählen Sie die Registerkarte Konstanten aus, und be lassen Sie Typ auf Integer festgelegt.
• Geben Sie die Zahl 10000 in das Feld Konstante ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Konstante zum Feld Berechnete Ausdrücke hinzuzufügen.
• Die berechneten Ausdrücke für das berechnete Feld des ersten alterungs bucket sollten wie folgt aussehen:
(F1_SUMCurrentTRXAmount1 / F1_SUM Saldo) * 10000
• Wählen Sie die Schaltfläche OK aus, um das berechnete Feld zu speichern.
Erstellen Sie ähnliche berechnete Felder für jeden alternden Bucket, indem Sie F1_SUMCurrentTRXAmount2, F1_SUMCurrentTRXAmount3, F1_SUMCurrentTRXAmount4 usw. für den Zähler auswählen und den Nenner auf F1_SUMBalance.
Berichtslayout:
• Wenn die berechneten Felder gespeichert werden, ziehen Sie sie auf den Abschnitt F1 des Layouts.
• Doppelklicken Sie auf das erste berechnete Feld im Layout, und ändern Sie den Feldtyp in Daten.
• Klicken Sie im Fenster Berichtsfeldoptionen für das erste berechnete Feld auf das Auslassungszeichen (...) rechts neben dem Wort Format.
• Wählen Sie im Fenster Nachschlageformatieren die Schaltfläche Neu aus.
• Geben Sie dem Format im Fenster Formatdefinition den Namen Prozent2 Dezimalstellen.
• Geben Sie die Zahl 2 in das Feld Dezimalstellen ein, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Prozentzeichen anzeigen.
• Wählen Sie im Fenster "Definition formatieren", im Fenster "Looku p formatieren" und im Fenster "Berichtsfeldoptionen" die Schaltfläche OK aus.
• Doppelklicken Sie auf die verbleibenden berechneten Felder, die Sie hinzugefügt haben, ändern Sie den Feldtyp in Daten, und wählen Sie außerdem das Von Ihnen erstellte Format "Prozent2 Dezimalstellen" aus.
Beenden des Berichtsautors
• Schließen Sie den Bericht, und speichern Sie Änderungen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
• Wählen Sie Datei – Great Plains Dynamics/Enterprise aus, und gewähren Sie dem Bericht mithilfe von "Sicherheit einrichten" (Setup - System - Sicherheit).
Hinweis: Wenn Sie nur Prozentsätze für die Gesamtsummen sehen möchten, können Sie RF-Berichtsfelder anstelle der F1-Berichtsfelder verwenden, die in diesem technischen Dokument verwendet werden.
Dieser Artikel wurde unter "TechKnownownow um Dokument-ID: 24411"
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