Kommt Ihnen dieses Szenario bekannt vor? Sie befinden sich in einer Teams-Besprechung, und es gibt viel zu besprechen. Nach der Hälfte der Besprechung reden jedoch alle noch über das erste Thema. Anscheinend müssen Sie eine Folgebesprechung planen, um zu den anderen Themen zu gelangen.
In Microsoft Teams-Besprechungen ist jetzt ein Timer integriert, mit dem Sie die Besprechungen Ihres Teams im Zeitplan halten können, damit effizientere und gründlichere Diskussionen stattfinden können.
So fügen Sie einer Teams-Besprechung einen Timer hinzu
Hinweis
Sie können keinen Timer erstellen, der länger als 100 Minuten ist.
Während einer Besprechung kann jeder Besprechungsteilnehmer die ... Menü "Weitere " in der Teams-Besprechungssteuerungsleiste.
Wählen Sie
Stoppuhr-Timers aus dem Menü.Wählen Sie im Fenster
im Fenster Timeroptionen eine Uhrzeit und dann
Neuen Timer starten.- Der Zeit-Countdown beginnt, und der Timer ist für alle Besprechungsteilnehmer mit Referentenfunktionen sichtbar.
- Der Timer ändert auch die Farbe, wenn sich der Timer gegen Null nähert.
Sobald der Timer gestartet wurde, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Setzen Sie den Timer zurück, indem Sie
Timer zurücksetzen. - Halten Sie den Timer an, indem Sie
auswählen Timer anhalten. - Stoppen Sie den Timer, indem Sie die Schaltfläche "Timer abbrechen " auswählen.
- Setzen Sie den Timer zurück, indem Sie
Wenn die Zeit Null erreicht, spielt der Timer einen Ton ab und wird rot, um die Teilnehmer darauf hinzuweisen, dass die Zeit abgelaufen ist.
- Der Timer zählt weiter und zeigt den Teilnehmern an, wie viel Zeit seit Ablauf der Zeit verstrichen ist.
Um den Timer zu beenden, muss die Schaltfläche Timer abbrechen ausgewählt werden.
Beschränkungen
- Der Timer wird für Teams-Anrufe, Webinare oder Versammlungen nicht unterstützt.
- Notizen sind nur für Teilnehmer mit Referentenfunktionen sichtbar, nicht für Teilnehmer, die als Teilnehmer markiert sind.