Verwenden von Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen

Einrichten von Besprechungen mit Copilot

Als Besprechungsorganisator können Sie entscheiden, wie und ob Teilnehmer Copilot verwenden können. Auch wenn Sie über keine Lizenz verfügen, haben Sie die Kontrolle über Copilot für Besprechungen, die Sie organisieren.   

Je nach Richtlinie, Vertraulichkeitsbezeichnung und Vorlageneinstellungen Ihrer Organisation können Sie unter den folgenden Werten für die Option Copilot- und Vermittlerbesprechung zulassen auswählen: 

• Während und nach der Besprechung: Für die Verwendung von Copilot ist transkription erforderlich. Copilot startet, sobald jemand in der Besprechung mit der Transkribierung beginnt. Das Beenden der Transkription beendet auch Copilot. Wenn Sie Copilot in den Besprechungssteuerelementen auswählen, wird eine Aufforderung zum Starten der Transkription gesendet. Durch die Bestätigung wird Copilot und transkription für die Besprechung gestartet.

• Nur während der Besprechung: Copilot startet, sobald es in den Besprechungssteuerelementen ausgewählt ist. Copilot verwendet Spracherkennungsdaten, um Erkenntnisse darüber zu liefern, was in der Besprechung gesagt wird. Wenn jemand beginnt, die Besprechung zu transkribieren, steht Copilot während und nach der Besprechung für Teile zur Verfügung, die transkribiert wurden. Nach Abschluss der Besprechung sind Spracherkennungsdaten, die nicht transkribiert wurden, und Interaktionen mit Copilot nicht mehr verfügbar. Wenn Sie Copilot in den Besprechungssteuerelementen auswählen, wird eine Aufforderung gesendet, die richtige gesprochene Sprache für die Spracherkennungsdaten auszuwählen. Durch die Bestätigung wird Copilot für die Besprechung gestartet.

• Aus: Copilot ist für die Besprechung deaktiviert. Aufzeichnung und Transkription sind auch für die Besprechung deaktiviert, um zu verhindern, dass Microsoft 365 Copilot auf vertrauliche Informationen zugreifen, die während der Besprechung freigegeben wurden.

Gestalten Sie Ihre Besprechung effektiver

Copilot hilft Ihnen, auf dem Richtigen zu bleiben, indem sie den Diskussions- und Besprechungschat erläutert, um Ihre Fragen zur Besprechung zu beantworten. Wählen Sie Copilot aus den Besprechungssteuerelementen aus, um Ihren privaten Chat mit Copilot zu starten.

Wählen Sie im Bereich Copilot  die Option Aufforderungen anzeigen aus, um Aufforderungsvorschläge anzuzeigen oder copilot eigene Fragen zu stellen, indem Sie das Feld zum Verfassen verwenden. Hier sind einige Ideen:

• Wo sind wir bei diesem Thema uneinig? 

• Wie hat [ein Besprechungsteilnehmer] auf diesen Vorschlag reagiert? 

• Welche Fragen kann ich stellen, um die Besprechung voranzubringen? 

• Wo gibt es Schwachstellen im Argument von [ein Besprechungsteilnehmer]? 

• Erstellen Sie eine Tabelle mit den besprochenen Ideen und ihren Vor- und Nachteilen. 

• Listen Sie die Ideen auf, einschließlich des Feedbacks von Personen, aus Transkript und Chat.

Besuchen Sie die Copilot-Promptkatalog , um weitere Eingabeaufforderungen zu erkunden und zu erfahren, wie Sie Copilot optimal nutzen können.

Wenn Sie mehr als 5 Minuten nach dem Start an einer Besprechung teilnehmen und Copilot aktiv ist, sendet Copilot ein Benachrichtigungsangebot, um Sie aufzuholen. Wählen Sie Copilot öffnen aus, und warten Sie, bis die Zusammenfassung auf der rechten Seite Ihres Besprechungsfensters generiert wurde.

Wenn Sie die Teams-Desktop-App verwenden, wählen Sie In neuem Fenster öffnen aus, um den Copilot-Bereich in einem neuen Fenster zu öffnen und während Ihrer Besprechung Multitask zu erstellen.

Bearbeiten der Antworten von Copilot in Word oder Excel

Copilot in Teams für Besprechungen kann Ihrem Team den Einstieg in wichtige Dokumente erleichtern, die zur weiteren Zusammenarbeit in Word oder Excel exportiert werden können.

• Wenn die Antwort von Copilot mehr als 1300 Zeichen umfasst, wählen Sie Öffnen in Word aus, um Copilot in der Antwort von Teams in Word zu öffnen.

• Wenn die Antwort von Copilot als Tabelle formatiert ist, wählen Sie In Excel öffnen aus, um Copilot in der Tabelle teams in Excel zu öffnen.

Wenn Sie Ihrer Besprechung eine Vertraulichkeitsbezeichnung hinzugefügt haben, die es Teilnehmern nicht erlaubt, Inhalte aus der Besprechung zu exportieren, können Sie die Antworten von Copilot nicht nach Word oder Excel exportieren.

Wenn Sie die BesprechungsoptionKopieren und Weiterleiten von Besprechungschats, Liveuntertiteln und Transkripten deaktivieren aktiviert haben, können Sie die Antworten von Copilot auch nicht in Word oder Excel exportieren.

Aus dem Besprechungschat

Copilot bietet umfassende Informationen und Einblicke anhand der im Chat geschriebenen und gesprochenen Inhalte, die im Besprechungstranskript erfasst wurden, sofern verfügbar.

Um zu beginnen, wählen Sie Open Copilot in der oberen rechten Ecke des Chats aus. Senden Sie dann eine Eingabeaufforderung im Feld "Verfassen". Beispielsweise führt die Frage "Welche Ideen wurden diskutiert?" zu einer Antwort, die laut und im Chat geteilte Ideen enthält. In der Antwort von Copilot wird auch angegeben, welche Quellen verwendet wurden, um die Antwort zu liefern.

Bevor die Besprechung beginnt, können Sie Copilot wie jeder andere Chat im Besprechungschatthread verwenden. Wenn jemand mit der Transkription in der Besprechung beginnt, schließt Copilot Chatdaten von bis zu 24 Stunden vor der Besprechung zusammen mit dem Transkript ein. Solange das Transkript verfügbar ist, kann Copilot sowohl den Chat als auch das Transkript als Quellen im Besprechungschat verwenden. 

Auf der Registerkarte „Zusammenfassung“

Wenn die Transkription während der Besprechung aktiviert wurde, kann auf Copilot auch über die Registerkarte Recap im Besprechungschat zugegriffen werden. Öffnen Sie Copilot , um denselben Konversationsverlauf mit Copilot anzuzeigen, auf den über den Besprechungschat zugegriffen wird. Alle vorherigen Konversationsverläufe mit Copilot in einer Besprechungsserie sind jedoch nicht mehr verfügbar, wenn eine spätere Besprechung in der Reihe transkribiert wird. Wenn das Transkript einer transkribierten Besprechung nicht mehr verfügbar ist, ist Copilot nicht mehr verfügbar, und der gesamte vorherige Konversationsverlauf mit Copilot wird entfernt.