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Frage:
Ich möchte über den Tabellenimport in die Kontomasterdatei im Hauptbuch importieren. Gibt es Informationen, die Sie mir zu den Feldern für den Import zur Verfügung geben können?
Antwort:
Es folgt eine kurze Beschreibung der erforderlichen Felder, Standardwerte für einige Felder und Richtlinien für den Import. Diese Richtlinien gelten für den Tabellenimport und nicht für den Integrations-Manager.
Erforderliche Felder: Kontonummer, Kontobeschreibung und Kontokategorienummer.
Die Kontonummerstruktur sollte immer als separate Segmente importiert werden.
Der Kontotyp ist entweder Posten (1), Einheit (2), Postenzuordnung (3) oder Zuweisung der Einheiten (4).
Die Kontobeschreibung ist ein Feld aus 50 Zeichen. Alles, was länger dauert, wird abgeschnitten.
Der Postentyp ist entweder "Posten" (0) oder "Gewinn und Verlust" (1). "Saldo" ist die Standardeinstellung.
Kontokategorie # wird durch die 48 vordefinierten Finanzkategorien bestimmt. Importieren Sie einen Wert zwischen 1 und 48.
Der Standardwert für das Feld "Aktiv" (ein Kontrollkästchen) ist "0" (inaktiv). Wenn alle Konten aktiv sein sollen, importieren Sie eine (1) für die Konten.
Der Standardwert des Felds Normaler Saldo ist Debit (0). Importieren Sie eine (1) für eine Gutschrift.
Zum Importieren in ein Listenfeld mit mehreren Auswahlen verwenden Sie eine Reihe von 32 F und T. Das Feld Konstante ist ein Listenfeld für die Mehrfachauswahl. Wenn beispielsweise vier Auswahlen stehen und Sie angeben möchten, dass die letzten beiden Auswahlen markiert werden sollen, importieren Sie FFTT und 28 weitere F für dieses Feld. Dies wird im Dynamics Import-Handbuch ausführlicher erläutert.
Importieren sie in das Feld "Kontoindex". Öffnen Sie die Liste Konto in Berichts-Writer, fügen Sie das Feld "Kontoindex" hinzu, und drucken Sie dann den Bericht, um den zuletzt verwendeten Kontoindex zu sehen. Verwenden Sie dann die nächste verfügbare Nummer für Ihren ersten Kontoindex im Import. Jedes Konto benötigt einen anderen Index. Inkrementieren Sie daher jeden Index um einen Index.
Denken Sie beim Importieren in Optionsfeldfelder daran, dass der Wert "0" (Null) das erste Feld in der Registerkartenfolge angibt.
Stellen Sie sicher, dass die Importdatei nach jedemDatensatz Wagenrücklauf-(Hard-Returns) enthält. Andernfalls wird nur der erste Datensatz importiert.
Die On-Line-Feldbeschreibungen enthalten detaillierte Informationen, die Sie benötigen, um Daten zu importieren, einschließlich der erforderlichen Felder für jede Datei und der Werte für jedes Feld, z. B. das Feld "Kontotyp". Die Infodatei und das neueste Dynamics Import Manual enthalten außerdem Informationen zum Importieren von Konten und Kontoindizes.
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