In Microsoft Exchange Online kann eines der folgenden Symptome auftreten, wenn Ihre Organisation eine Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) konfiguriert hat:
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Nachdem Sie vertrauliche Daten in eine E-Mail-Nachricht eingegeben haben, erwarten Sie einen DLP-Richtlinientipp wie den folgenden:
Sie bemerken jedoch eine Verzögerung, bevor der Richtlinientipp angezeigt wird.
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Wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen und senden, bevor der Richtlinientipp angezeigt wird, erhalten Sie einen Unzustellbarkeitsbericht (Non-Delivery Report, NDR) mit den Informationen, dass Sie gegen die DLP-Richtlinie verstoßen.
Beide Verhaltensweisen sind beabsichtigt. Der DLP-Richtlinientipp wird nach dem Aufruf der DLP-Funktion angezeigt und wertet den Inhalt einer E-Mail-Nachricht aus.
Wenn eine der folgenden Aktionen ausgeführt wird, wird die DLP-Funktion sofort aufgerufen:
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Hinzufügen oder Entfernen einer Anlage.
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Wählen Sie die Option Speichern aus, um die Nachricht manuell zu speichern.
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Öffnen Sie einen vorhandenen Entwurf.
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AutoSpeichern wird ausgeführt (einmal pro Minute).
Wenn keine dieser Aktionen für eine neue E-Mail-Nachricht ausgeführt wird, müssen Sie dem Nachrichtentext zunächst Informationen hinzufügen. Es dauert dann eine oder mehrere Minuten, bis die DLP-Funktion aufgerufen wird, um die Meldung auszuwerten und bei Bedarf einen Richtlinientipp anzuzeigen.
