Der Organigramm-Assistent in Visio kann eine Vielzahl von Datendateiformaten lesen. Informationen zu erforderlichen und optionalen Daten finden Sie weiter unten.
Lesbare Dateiformate
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Text mit Tabstopp- oder Kommatrennzeichen (.txt)
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Org Plus (.txt)
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Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
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Microsoft Exchange Server
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Das Dateiformat für eine Datenbank, die in einer ODBC-kompatiblen Datenbankanwendung (Open Database Connectivity) erstellt wurde
Erforderliche Daten
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Name des Mitarbeiters Dieses Feld kann das eindeutige Bezeichnerfeld sein, wenn jeder Name eindeutig ist. Mitarbeiternamen werden in diesem Feld so angezeigt, wie sie in organization Diagrammformen angezeigt werden.
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Eindeutige ID Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, ist für jeden Mitarbeiter ein eindeutiger Bezeichner erforderlich, z. B. eine Mitarbeiter-ID.
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An wen der Mitarbeiter berichtet Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. (Lassen Sie für den Mitarbeiter oben im organization Diagramm dieses Feld leer.)
Sie können diese Pflichtfelder beliebig benennen. Der Assistent bietet Ihnen die Möglichkeit, zu ermitteln, welcher Ihrer Feldnamen den Namen und Berichtsinformationen bereitstellt.
Optionale Daten
Wenn Ihre Datendatei andere Felder enthält, z. B. Telefonnummer, Abteilung, Positionsname, master Form oder Hyperlinkadresse, können Sie diese Daten auf dem Shape anzeigen und mit dem Shape speichern.
