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Es gibt mehrere Methoden zum Suchen nach Inhalten in Microsoft Search Server 2010 aus. Sie können mithilfe des Suchfelds, die auf jeder Seite einer SharePoint-Website, die Suchcenterwebsite ist, oder erstellen Sie eine ausführliche Abfrage mithilfe der Seite Erweiterte Suche. Suchen nach Inhalten können Sie durch Suchen nach Schlüsselwörtern, einen bestimmten Satz Code in Anführungszeichen, oder nach Werten, die Eigenschaften zugewiesen sind.
Inhalt dieses Artikels
Suchen nach Text oder Dateien auf einer Website
Wenn Sie nach Inhalt suchen, aber nicht sicher sind, wo sich dieser befindet, starten Sie mit der Suche am besten auf der in der Hierarchie höchsten Website, bei der Sie davon ausgehen, dass sich die Informationen dort befinden. Sie können die Ergebnisse dann einschränken, um die gewünschten Information zu finden. Sie können nach Inhalt suchen, indem Sie Stichwörter oder einen bestimmten in Anführungszeichen eingeschlossenen Ausdruck eingeben. Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektiver Abfragen.
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Wechseln Sie zu der Website, die Sie durchsuchen möchten. Die Ergebnisse einer Suche auf einer Website enthalten keinen Inhalt von einer übergeordneten Website oder von benachbarten Websites. Stellen Sie daher sicher, dass die Ebene der Website, auf der Sie sich befinden, hoch genug ist, um die gewünschten Suchergebnisse zu erhalten.
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Geben Sie im Suchfeld das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen.
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Suchergebnisse werden standardmäßig nach Relevanz geordnet angezeigt. Klicken Sie auf eine Option unter Ergebnisse einschränken, um die Ergebnisse in einer anderen Reihenfolge zu sortieren. Sie können auch eine neue Stichwortsuche eingeben und den Suchbereich in Diese Liste ändern. Dadurch werden zukünftige Abfragen auf die erste Gruppe von Ergebnissen eingeschränkt. Wenn Sie eine Suche mit dem Suchbereich Diese Website eingeben, wird auf derselben Website bzw. denselben Websites wie in der ursprünglichen Abfrage eine neue Suche ausgeführt. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Suchergebnissen finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Suchergebnissen.
Hinweise:
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Anlagen von Listenelementen werden in Suchergebnissen nicht angezeigt.
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In das Suchfeld können maximal 255 Zeichen eingegeben werden.
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Suchen nach Text oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek
Wenn Sie sicher sind, dass der Inhalt für gesuchte in einer Liste oder Bibliothek befindet, starten Sie die Suche auf der Seite, wo sich die Liste oder Bibliothek befindet. Suchergebnisse können Sie verfeinern Sie Ihre Suche nach Metadaten, wie z. B. der Autor des Dokuments oder der Termin, an dem sie geschrieben wurde. Sie können nach Inhalten suchen, durch Eingabe von Stichwörtern oder einen bestimmten Ausdruck Code in Anführungszeichen ein. Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektive Abfragen. Wenn Sie den Inhalt finden Sie möchten, versuchen Sie es von einer Website suchen, oder verwenden andere Stichwörter.
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Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, die Sie durchsuchen möchten.
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Geben Sie im Suchfeld das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen.
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Suchergebnisse werden standardmäßig nach Relevanz geordnet angezeigt. Klicken Sie auf eine Option unter Ergebnisse einschränken, um die Ergebnisse in einer anderen Reihenfolge zu sortieren. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Suchergebnissen finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Suchergebnissen.
Hinweise:
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Anlagen von Listenelementen werden in Suchergebnissen nicht angezeigt.
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In das Suchfeld können maximal 255 Zeichen eingegeben werden.
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Suchen von Inhalten über eine Suchcenterwebsite
Möglicherweise verwendet Ihre Organisation eine Suchcenterwebsite. Die Suchcenterwebsite ist die Stelle, zu der Sie wechseln, wenn Sie unternehmensweit nach Daten suchen möchten. Auf der standardmäßigen Suchcenterwebsite wird ein Feld Suchen angezeigt, in das Sie Ihre Abfrage eingeben können.
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Klicken Sie zum Anzeigen der Suchcenterwebsite in den Navigationslinks oben auf den meisten Seiten auf Suchcenter oder Unternehmenssuchcenter.
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Wenn die Suchcenterwebsite Links enthält, klicken Sie auf einen Link, um an bestimmten Orten oder nach Personen zu suchen. Klicken Sie beispielsweise auf Alle Websites, um auf allen verfügbaren Websites nach Inhalt zu suchen.
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Geben Sie im Feld Suchen eine Abfrage ein.
Hinweis: Weitere Informationen zum Schreiben von Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektiver Abfragen.
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Klicken Sie auf Suche starten, um die Suchergebnisse anzuzeigen.
Schreiben effektiver Abfragen
Egal, ob Sie eine Suche auf einer Website oder im Suchcenter ausführen: Wenn Sie eine effektive Abfrage erstellen, können Sie ganz schnell die gewünschten Informationen finden. Sie können eine Kombination aus Freitext, Ausdrücken, logischen Operatoren und eigenschaftsbasierten Eingrenzungen verwenden, um nach Informationen oder Personen zu suchen.
Beachten Sie beim Schreiben von Abfragen die folgenden Punkte:
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Trennen Sie Suchbegriffe durch Leerzeichen In den Suchergebnissen werden alle Inhalte aufgelistet, in denen sämtliche Wörter in beliebiger Reihenfolge enthalten sind.
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Die Suche ignoriert Großschreibung Eine Suche nach Autor: John weist die gleichen Ergebnisse wie eine Suche nach Autor: John.
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Verwenden von Anführungszeichen für genaue Ergebnisse Wenn Sie sicher sind, dass das Dokument gewünschten die exakten Wörtern in der Reihenfolge der Abfrage enthält, setzen Sie die Abfrage in Anführungszeichen ein. Andernfalls, empfiehlt es sich, lassen Sie den Ausdruck ohne Anführungszeichen. Suchen nach Inhaltt findet beispielsweise eine Abfrage für die in diesem Artikel nur diesen Artikel, in dem "Suchen" und "Inhalt" gruppiert sind.
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Anzahl der Zeichen Eine Abfrage darf maximal 255 Zeichen umfassen.
Hinzufügen boolescher Logik zu einer Abfrage
Nun, da Sie die Grundlagen zu Suchvorgängen kennen, können Sie bestimmte Parameter hinzufügen, um die Suchergebnisse einzugrenzen. In SharePoint ist es möglich, Schlüsselwörtern und Eigenschaften boolesche Logik hinzuzufügen, d. h., diese können mit den Operatoren UND, ODER, NICHT, + (PLUS) sowie - (MINUS) verbunden werden, um sinnvolle Abfragen zu erstellen. Die folgenden Beispiele sollen Ihnen dabei helfen, erfolgreiche Abfragen zu erstellen.
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Logischer Operator |
Beschreibung und Beispiel |
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UND |
Verwenden Sie, um alle Wörter Dokumente, unabhängig von deren Beziehung zu suchen. Beispielsweise "Äpfel" Orange unds findet alle Dokumente, die mit "Orangen" und "Äpfel", aber die beiden Begriffe sind möglicherweise nicht in den Dokumenten gleichzeitige. |
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OR |
Verwenden oder alle Dokumente, die entweder Wort oder Wörter zu finden. Eine Suche nach C++ oder C# findet beispielsweise alle Dokumente, die eine der jeweiligen Sprachen Programmierung. |
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NICHT |
Verwenden Sie nicht, um bestimmte Ergebnisse ausschließen. Angenommen, marketing und SCHÄTZER nicht DruckterminetDokumente ausgegeben, die die Schlüsselwörter marketing und SCHÄTZER, aber nicht im budget. |
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+ (PLUS) |
Die Abfrage SharePoint Exce +lalle Dokumente, die beide Schlüsselwörter zurückgegeben werden kann. |
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- (MINUS) |
Die Abfrage SharePoint + Excel-Excel 2007-Excel 2003alle Dokumente mit Schlüsselwörtern Excel 2003 und Excel 2007 zurückgegeben werden kann. |
Neben logischen Operatoren erlaubt SharePoint die Verwendung von relationalen Operatoren. Sie können eine Abfrage mithilfe der folgenden Werte erstellen:
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Relationaler Operator |
Beschreibung und Beispiel |
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: Doppelpunkt |
Verwenden Sie eine Eigenschaft, um Gleichheit anzugeben. Beispielsweise Author: Smithbedeutet, dass der Autor gleich "Schmidt". |
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= Gleich |
Verwenden Sie eine Eigenschaft, um Gleichheit anzugeben. Beispielsweise Author: Smithbedeutet, dass der Autor gleich "Schmidt". |
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< Kleiner als |
Mit Datumsangaben und Zahlen, um anzugeben, kleiner als. Beispielsweise Spezifikationen geändert suchen < 7/8/09 zurückgegeben werden kann alle durchsuchen Spezifikationen, die vor dem 8 Juli 2009 geändert wurden. |
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> Größer als |
Verwenden Sie mit Datumsangaben und Zahlen größer als angeben. Beispielsweise Suchen Spezifikationen geändert > 7 /8/0-9 zurückgegeben werden kann alle durchsuchen Spezifikationen, die nach 8 Juli 2009 geändert wurden. |
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<= Kleiner als oder gleich |
Verwenden Sie mit Datumsangaben und Zahlen kleiner oder gleich angeben. Beispielsweise Spezifikationen geändert suchen < = 7/8/09 zurückgegeben werden kann alle durchsuchen Spezifikationen, die vor Juli 8 2009 inklusive geändert wurden. |
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>= Größer als oder gleich |
Verwenden Sie mit Datumsangaben und Zahlen größer als oder gleich angeben. Beispielsweise Suchen Spezifikationen geändert > = 7/8/09 zurückgegeben werden kann alle durchsuchen Spezifikationen, die nach Juli 8 2009 inklusive geändert wurden. |
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.. zwei Punkte |
Beispielsweise Eigenschaft: Wert 1..value 2 gibt an, dass die Eigenschaft größer als oder gleich Wert 1 ist und kleiner oder gleich Wert 2. |
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<> (ungleich) |
Verwenden Sie zum Ausschließen mit Datumsangaben und Zahlen. Beispielsweise gibt Suchen Spezifikationen geändert <> 7/8/0-9 alle Suchen Spezifikationen zurück, die auf 8 Juli 2009 nicht geändert wurden. |
Abfragen mithilfe von Eigenschaften
Sie können aufbauen Abfragen mithilfe von Eigenschaften, die die Metadaten von Dokumenten in SharePoint gespeichert sind. Der Autor eines Dokuments oder das Datum aus, das sie gespeichert wurde, ist ein Beispiel für eine Eigenschaft. Inhalt Eigenschaften und deren Werte werden gespeichert, wenn Websites indiziert sind. Wenn Sie bestimmten Informationen über die Eigenschaften eines Elements haben, können Sie es verwenden, helfen, erstellen eine Abfrage, um das Element zu suchen.
Fügen Sie beim Erstellen einer Suche mithilfe von Eigenschaften keine Leerzeichen zwischen die Eigenschaft und den Wert ein.
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Suchen nach Eigenschaftswerten |
Verwenden Sie die Syntax der Eigenschaft: Value. Beispielsweise Autor: Smithsucht nach allen Dokumenten, die von einer Person, deren Name Smith ist, verfasst wird. |
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Suchen nach Dateiname |
Typ Dateiname: "Budget" "(mit Anführungszeichen) zum Suchen nach einer Datei mit dem Namen"Budget.xlsx", oder geben Sie Filename:budget (ohne die Anführungszeichen) zum Suchen nach sowohl"Budget_Current.xlsx"und"Budget_Next.xlsx". |
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Suchen nach Dateityp |
Nehmen Sie an, dass für Kalkulationstabellen Budget gefunden werden, die in Excel 2007 vorbereitet wurden. Anfügen von Filetype:xlsX Ihrer Abfrage nur die Suchergebnisse angezeigt werden, die Excel 2007 Arbeitsmappen sind. |
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Platzhalter |
Verwenden Sie ein Sternchen "*" für ein Präfix entsprechen, mit einem Stichwort oder eine Eigenschaft aus, um Dokumente zu suchen. Eine Suche nach Autor: Smi gibt beispielsweise alle Dokumente, die eine, deren Namen mit den Buchstaben Smi beginnt Autors zurück. |
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Suchen nach verschiedenen Eigenschaften |
Der Suchdienst interpretiert, den Abstand zwischen den Konditionen, die unterschiedliche Eigenschaften als and verwenden Beispielsweise, wenn Sie Titel: Budget Filetype:xlsXsuchen, werden Ihre Suche nur Excel 2007 Arbeitsmappen mit Titeln zurückgegeben, die das Wort "Budget." beginnen |
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Schließen Sie bestimmte Suchergebnisse aus |
Zum Ausschließen von Suchergebnissen, die bestimmte Begriffe enthalten, verwenden Sie ein Minuszeichen (-) vor den Ausdruck, den Sie ausschließen möchten. Wenn Sie Elemente zu finden, die das Wort "Ausgaben" enthalten, aber die Wort "steuern" nicht beifügen möchten, geben Sie Ausgaben - Taxes in das Suchfeld fest. |
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Fügen Sie Dateieigenschaften hinzu |
Verwenden Sie Eigenschaften, um den Namen oder den Typ der Datei zurückzugebenden anzugeben. Wenn Sie Microsoft Office Word 2007 Dateien suchen, die das Wort "Planen" möchten, geben Sie Terminplan Filetype:docX in das Suchfeld fest. |
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Suchen nach alternativen Werten für dieselbe Eigenschaft |
Der Suchdienst interpretiert den Abstand zwischen Ausdrücke, die die gleiche Eigenschaft als OR verwenden. Wenn Sie auf Suchen, beispielsweise Autor: "John Smith" Author: "David Jones" ", Ihrer Suche zurückgegeben werden kann, von einer Person erstellt wurden. |
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Ausschließen von Eigenschaftswerten |
Wenn Sie Inhalte ausschließen möchten, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, verwenden Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft. |
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Schwerpunkt auf einem bestimmten Server |
Wenn die Website -Eigenschaft für Suchvorgänge verfügbar ist, können Sie hängen Website:Servername Ihrer Abfrage aus, um Ihre Suche auf den Inhalt konzentrieren, die auf einem bestimmten Server gespeichert ist. Hinweis: Umgekehrten Schrägstriche (\) funktionieren nicht in Abfragen. Daher, verwenden Sie nicht umgekehrten Schrägstriche für einen Serverpfad bei der Eingabe der Website: \\Servername. |
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Datum/Uhrzeit |
Alle Datum/Uhrzeit-Eigenschaft in einem beliebigen Format kann mit relationalen oder logischen Operatoren bilden eine Abfrage verwendet werden. Beispielsweise Suchen Spezifikationen geändert = 7/8/09 zurückgegeben werden kann alle durchsuchen Spezifikationen, die auf 8 Juli 2009 geändert wurden. |
Hinweise:
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Eine Abfrage muss mindestens einen zu suchenden Begriff einbeziehen. Abfragen, die nur aus auszuschließenden Begriffen bestehen, führen zu einer Fehlermeldung.
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Wenn der Administrator die verwaltete Eigenschaft AutorEigenschaften wie Verfassers oder e-Mai-l zugeordnet, enthalten die Ergebnisse möglicherweise auch Inhalte, die diese Eigenschaften enthält.
Wenn Sie Dokumente nicht finden können, von denen Sie wissen, dass sie in der Organisation vorhanden sind, müssen Sie ggf. zusammen mit dem Administrator für Suchdienste diese Dokumente dem Suchindex hinzufügen, Berechtigungen für die Dokumente aktivieren oder Stichwörter bzw. Eigenschaften für die Dokumente ändern.
Arbeiten mit Suchergebnissen
Standardmäßig werden die Hauptsuchergebnisse nach Relevanz für die Abfrage sortiert. Am Anfang der Suchergebnisse werden Stichwörterdefinitionen und Links zu besten Suchergebnissen (falls vorhanden) angezeigt. Sie können die Ergebnisse optimieren, indem Sie auf die Links im Optimierungsbereich klicken.
Der Administrator kann die im Optimierungsbereich angezeigten Optionen ändern, aber grundsätzlich können Sie die Suchergebnisse z. B. nach der Website, auf der sich das Dokument Ihrer Meinung nach befindet, nach dem oder den Autor(en), für die Sie sich interessieren, oder nach dem Datum, an dem die Dokumente verfasst wurden, bzw. dem entsprechenden Datumsbereich verfeinern. Sie müssen nur einmal auf ein beliebiges Element im Optimierungsbereich klicken, und sofort werden die mit der ausgewählten Optimierungsmethode gefundenen Ergebnisse angezeigt.
Eine weitere Methode zum Optimieren der Suche besteht in der Verwendung von Bereichen. Wenn Sie auf der Suchergebnisseite angelangt sind, entweder über das Suchcenter oder bei der Suche auf einer Website, wird die Option zum Optimieren der Ergebnisse durch Diese Website oder Diese Liste angezeigt. Bei Auswahl von Diese Liste können Sie die Ergebnisse mit einer neuen Gruppe von Stichwörtern oder einem Ausdruck optimieren. Sie können auch aus dem Bereich Personen oder Alle Websites wählen.
Die Suche schlägt auch eine Liste mit verwandten Suchvorgängen vor. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, wird die Abfrage nach dem Text oder dem Ausdruck, der der ursprünglichen Suche ähnelt oder mit dieser verwandt ist, sofort ausgeführt.
Wenn Ihre Organisation Personensuche und Meine Websites ermöglicht, werden Ihnen eine Liste der Personen in Ihrer Organisation, die das gesuchten Wort oder den Ausdruck in ihrem Profil aufgelistet haben angeboten. Klicken Sie auf den Namen der Person, die zu dieser Person Meine Website zu wechseln. Weitere Informationen zum Suchen nach Personen finden Sie im Artikel nach Personen suchen.
Die Suchergebnisseite zeigt auch Meinten Sie?-Vorschläge über den Suchergebnissen an. Dieses Feature schlägt alternative Abfragen vor, die Sie ausprobieren können. Jeder Vorschlag ist als Link formatiert. Klicken Sie einfach darauf, um mit einer alternativen Abfrage erneut zu suchen.
Suchen nach Inhalten über "Erweiterte Suche"
Wenn Sie eine spezifischere Abfrage erstellen müssen, können Sie die Seite Erweiterte Suche verwenden, die über die Suchergebnisseite zur Verfügung gestellt wird. Mithilfe der erweiterten Suche können Sie festlegen, ob Ergebnisse angezeigt bzw. ausgeschlossen werden, die bestimmte Begriffe enthalten. Zudem können Sie die Suchergebnisse nach Sprache oder Typ filtern und nach Inhaltseigenschaften suchen. Ein Nachteil der erweiterten Suche besteht darin, dass durch die Verwendung zu vieler Parameter oder Eingrenzungen die Suchleistung abnimmt. Wie bei jeder Suchabfrage sollten Sie so wenige Begriffe oder Eingrenzungen wie möglich verwenden, um die Suche nach Ergebnissen auszuweiten und die Ergebnisse einzugrenzen, in dem Sie die Suche optimieren.
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Klicken Sie zum Anzeigen der Seite Erweiterte Suche auf der Suchergebnisseite auf den Link Erweitert neben dem Feld Suchen.
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Geben Sie unter Dokumente suchen mit Wörter oder Begriffe in die Felder ein, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind. Sie können wählen, ob jedes Wort oder ein exakter Ausdruck verglichen wird oder ob Ergebnisse ausgeschlossen werden, die bestimmte Wörter enthalten.
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Aktivieren Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen neben Nur folgende Sprache(n), um die Suchergebnisse nach Sprache einzugrenzen.
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Klicken Sie auf eine Option in der Liste Ergebnistyp, um die Suchergebnisse nach Dokumentformat einzugrenzen.
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Wenn Sie Inhalte suchen möchten, die mit bestimmten Werten gekennzeichnet sind, verwenden Sie die Felder neben der Überschrift Wenn die Eigenschaft. Klicken Sie in der Liste Eigenschaft auswählen auf eine Eigenschaft, wählen Sie einen logischen Operator aus, und geben Sie anschließend den zu suchenden Wert ein. Klicken Sie auf Eigenschaft hinzufügen, um nach mehreren Eigenschaften oder nach einem weiteren Wert für dieselbe Eigenschaft zu suchen. Im folgenden Beispiel werden in den Suchergebnissen Elemente angezeigt, die von Thorsten Scholl verfasst wurden und den Begriff Budget im Namen aufweisen.
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Klicken Sie auf Suchen, um die Suchergebnisse anzuzeigen.
