KB 869470 – "Kostenabweichung für Bestand", "Auftragsverarbeitung" und "Bestellungsverarbeitung"

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Kostenabweichungen Beim Kauf und Verkauf von Bestandsartikeln mithilfe von "Bestellungsverarbeitung" und "Verkaufsauftragsverarbeitung" können vier Situationen auftreten, in denen eine Kostenabweichung

berechnet wird. Jede dieser Situationen hat unterschiedliche Merkmale. Nicht alle Situationen werden im Kostenabweichungsjournal gedruckt, und nicht alle vier Post werden automatisch im Hauptbuch veröffentlicht.


Die vier Situationen sind wie folgt: 1.Ein Bestandsartikel enthält eine Außerkraftsetzung


(eine negative Menge, die zur Hand ist). Die Artikel werden zu den aktuellen Kosten aus dem Bestand genommen. Wenn der Bestandsartikel gekauft wird und die Menge positiv wird, können sich die Kosten für den Artikel und die aktuellen Kosten unterscheiden. Die überschriebenen Artikel wurden mit falschen Kosten verkauft.


2.Ein Bestandsartikel gehört zu einer Bestellung, hat aber KEINE negative Menge zur Hand. Eine Sendung wird gegen einen Preis gegen die Bestellung empfangen. Wenn wir die Rechnung erhalten, hat uns der Anbieter unterschiedliche Kosten in Rechnung gestellt (entweder höher oder niedriger).


3. Ein Bestandsartikel befindet sich auf einer Bestellung, hat aber KEINE negative Menge zur Hand. Eine Sendung wird gegen einen Preis gegen die Bestellung empfangen. Bevor die Rechnung für die Lieferung von Waren ein geht, wird der Artikel in der Bestellungsverarbeitung an einen Kunden verkauft. Die Artikel werden über die Versandkosten verkauft. Wenn wir die Rechnung vom Anbieter erhalten haben, hat uns dieser andere Kosten in Rechnung gestellt. Die Artikel wurden mit falschen Kosten verkauft.


4.Ein Bestandselement wird mit einer Bewertungsmethode von LIFO oder FIFO Periodic eingerichtet. Periodische Methoden zur Bewertung verwendeten die Standardkosten beim Verkauf von Artikeln aus dem Bestand. Wenn sich die Ist-Kosten des Artikels (bei Verwendung der Bestellungsverarbeitung) unterscheiden, dann werden die Standardkosten des Artikels berechnet.


Beispiel für Situation 1 Bestand zeigt eine Menge von

-10 für unseren Freihandstift an. Als der Artikel verkauft wurde und die Außerkraftsetzung von 10 verursacht wurde, wurden Lager- und Warenkosten mit den aktuellen Kosten des Artikels aktualisiert. Zu diesem Zeitpunkt wurden 1,00 USD als Nächstes gekauft. Wir haben


jeweils 20 Freihandstifte @ 1,25 $ gekauft. Der Versand und die Rechnung in "Bestellungsverarbeitung" wurden beide mit 1,25 $ als Kosten bereitgestellt. Wenn diese Zunahme veröffentlicht wird, wird das Kostenabweichungsjournal während des Veröffentlichungsvorgangs gedruckt. Das Kostenabweichungsjournal wird gedruckt, da die 10 Stifte ursprünglich für KOSTEN von 1,00 $ verkauft wurden, aber mit Kosten von 1,25 $ verkauft werden sollten.

Der Bericht zeigt die Varianz zwischen den Außerkraftsetzungskosten von 1,00 $ und den Kosten für Sendung/Rechnung von 1,25 $. Im Bericht wird auch die Anzahl der Einheiten aufgeführt, für die die Abweichung gilt: 10.


Die Abweichung muss manuell im Hauptbuch unter "Kosten verkaufter Waren" und "Bestand" veröffentlicht werden. Diese Konten wurden während der Außerkraftsetzungstransaktion mit einem falschen Betrag veröffentlicht.


Die folgenden manuellen Anpassungen müssen im Hauptbuch veröffentlicht werden.

Das Kostenabweichungsjournal wird immer dann gedruckt, wenn für einen Artikel, für den ein Dokument überschreibt, eine Erhöhung der Mengen im Bestand bereitgestellt wird.


Eine Zunahme ergibt sich durch eines der folgenden Punkte: Rückgabedokument im Rückgabedokument für Verkaufsauftragsverarbeitung im Dokument "Fakturierungsversand" im Dokument "Bestellungsverarbeitung





Der

Versand/die

Rechnung" im Dokument "Bestellungsverarbeitung wird verarbeitet", "Varianz erhöhen" oder "Alle Transferdokumente im Bestand".

Beispiel für Situation 2


Wir kaufen 10 Freihandstifte über die Bestellungsverarbeitung. Die Lieferung von Freihandstiften ist eingegangen, aber wir haben die Rechnung nicht erhalten. Da die Rechnung nicht enthalten war, schätzen wir die Kosten für die Freihandstifte auf 1,00 USD, wenn wir die Lieferung eingeben und posten. Die folgenden Transaktionsergebnisse beim Versand der Sendung.

Zwei Tage später und nach dem Versand der Sendung erhalten wir die Rechnung. Auf der Rechnung sind die Kosten für die Stifte in Höhe von 1,25 $ angegeben. Die folgenden Transaktionsergebnisse beim Posten der Rechnung.

In diesem Beispiel wird ein anderer Kostenabweichungsbericht gedruckt. Das Abweichungsjournal für POP-Rechnungen wird gedruckt, um Sie darüber zu informieren, dass zwischen Sendung und Rechnung eine Abweichung vor bestand.


Die Abweichung wurde als Teil der regulären Transaktion veröffentlicht. Die Debite "Kaufpreisabweichung" des Kontos stellt diese Kostendifferenz dar.


Die Notation im KOSTENabweichungsjournal für POP-Rechnungen ist richtig. An den Kosten verkaufter Waren oder dem Bestand müssen keine Anpassungen vorgenommen werden, da zwischen der Lieferung und der Rechnung keine Freihandstifte verkauft wurden.


Beispiel für Situation 3


Wir kaufen 10 Freihandstifte mithilfe der Bestellungsverarbeitung. Die Lieferung von Freihandstiften ist eingegangen, aber wir haben die Rechnung nicht erhalten. Da die Rechnung nicht enthalten war, schätzen wir die Kosten für die Freihandstifte auf 1,00 USD, wenn wir die Lieferung eingeben und posten. Die folgenden Transaktionsergebnisse beim Versand der Sendung.

Zwei Tage später und vor dem Einkauf der Rechnung kauft ein Kunde fünf Stifte. Die Rechnung für den Verkauf wird in der Bestellungsverarbeitung eingegeben. Auf der Rechnung sind der Preis der Stifte in Höhe von 3,00 USD und die Kosten für die Stifte in Höhe von 1,00 $ angegeben.


Nach dem Verkauf erhalten wir schließlich bei der Bestellungsverarbeitungstransaktion die Rechnung vom Anbieter. Auf der Rechnung sind die Kosten für die Stifte in Höhe von 1,25 $ angegeben. Die folgenden Transaktionsergebnisse beim Posten der Rechnung.

In diesem Beispiel wird das POP-Kostenabweichungsjournal (POP Invoice Cost Variance Journal) gedruckt, um Sie darüber zu informieren, dass zwischen Sendung und Rechnung eine Abweichung vor bestand (wie in Beispiel 2).


Die Anpassungen des Kontos "Bestand" und "Kosten verkaufter Waren" werden so angepasst, dass der Artikel zu einem anderen Preis verkauft wird, als er auf Rechnung gestellt wird.


Die Abweichung wurde als Teil der regulären Transaktion veröffentlicht. Die Debite "Kaufpreisabweichung" des Kontos stellt diese Kostendifferenz dar.


Beachten Sie, dass sich in diesem Bericht im Textkörper des Berichts keine Notiz befindet. Es müssen keine manuellen Anpassungen an den Kosten verkaufter Waren oder am Bestand vorgenommen werden, da diese bereits im Rahmen der Verteilung der Bestellungsrechnung bereitgestellt wurden. In diesem Beispiel wurden sowohl die Abweichung zu "WAREN/Bestand" als auch die Abweichung in "Sendung/Rechnung" automatisch aktualisiert.


Beispiel für Situation 4


Wir haben einen neuen Artikel im Bestand, den Computerdesk, erstellt. Der Computer desk wird mit einer Bewertungsmethode von FIFO Periodic definiert. Da für alle regelmäßigen Methoden zur Bewertung die Standardkosten verwendet werden, werden Standardkosten von 40,00 $ eingegeben. Zurzeit gibt es keine Menge zur Hand.


In "Bestellungsverarbeitung" wird eine Bestellung für fünf Computerdeskdesks eingegeben. Wenn die Sendung empfangen wird, werden die Kosten für die Computerdesks jeweils in Höhe von 45,00 $ eingegeben. Die folgenden Transaktionsergebnisse beim Versand der Sendung.

Die Rechnung wird empfangen und für jeweils 45,00 $ eingegeben. Die folgenden Transaktionsergebnisse beim Posten der Rechnung.

Nichts wird auf dem Kostenabweichungsbericht gedruckt, wenn entweder die Lieferung oder die Rechnung gepostet werden.


Die Abweichung wurde als Teil der regulären Transaktion veröffentlicht. Die Debite "Kaufpreisabweichung" des Kontos stellt diese Kostendifferenz dar.

Dieser Artikel gilt nicht für Microsoft Dynamics GP


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