ZUSAMMENFASSUNG
Wie wird eine gepostete Abrechnungstransaktion gutgeschrieben?
WEITERE INFORMATIONEN
Dies hängt vom Typ des Projekts ab, das in Rechnung gerechnet wurde:
Zeit- und Materialkosten Project
1. Ändern Sie unter Abrechnungseintrag (Project-Abrechnungseintrag) den Typ in TM Return.
2. Klicken Sie mit DER TAB-TASTE auf das Feld für die Dokumentnummer, sodass standardmäßig eine Dokumentnummer angezeigt wird.
3. Verwenden Sie den Nachschlagewert im Referenzdokument Nr. , um das Abrechnungsdokument auszuwählen, das Sie guthaben möchten.
4. Die Kunden- und Datumsinformationen werden automatisch für Sie ein- und ausfüllen.
5. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie gutschriften möchten.
6. Klicken Sie auf das Erweiterungsfeld neben Abrechnungen, um das Fenster "Zeit- und Materialabrechnung" zu öffnen.
7. Alle Positionen, die zuvor in Rechnung standen, stehen in diesem Fenster zur Rückgabe zur Verfügung. Überprüfen Sie alle Zeilen, die zurückgegeben werden sollen.
8. Nachdem diese TM Return-Transaktion veröffentlicht wurde, können Sie zurück in das Abrechnungsfenster wechseln und die gerade zurückgegebenen Positionen erneut in Rechnung ziehen.
Fixpreis oder Kosten plus Projekte
1. Im Abrechnungseintrag (Transaktionen-Project-Abrechnungseintrag) sollte der Typ trotzdem "Rechnung" sein.
2. Geben Sie den Kunden und das Datum ein.
3. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie gutschriften möchten.
4. Klicken Sie auf das Erweiterungsfeld neben Abrechnungen, um das Fenster Statusabrechnungen zu öffnen.
5. Um dem Projekt eine Gutschrift zu geben, geben Sie den zu begleichende Betrag als negative Zahl ein. Sie müssen bereits einen Betrag in Rechnung tragen, um den negativen Wert eingeben zu können.
6. Nachdem dies gepostet wurde, wurde die Rechnung gutgeschrieben.
Gutschrift auf Gebühren für einen beliebigen Projekttyp
1. Im Abrechnungseintrag (Transaktionen-Project-Abrechnungseintrag) sollte der Typ trotzdem "Rechnung" sein.
2. Geben Sie den Kunden und das Datum ein.
3. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie gutschriften möchten.
4. Klicken Sie auf das Erweiterungsfeld neben Gebühren, um das Fenster Abgerechnete Gebühren zu öffnen.
5. Wenn die zuvor berechnete Gebühr nicht automatisch aufgeführt wird, verwenden Sie den Nachschlage-auf der Gebühren-ID, um die Gebühr auszuwählen.
6. Um die Gebühr zu begutschriften, geben Sie den Abrechnungsbetrag als negative Zahl ein. Zum Eingeben des negativen Werts, der im Feld "Zuvor abgerechnet" angezeigt wird, müssen Sie bereits einen Betrag in Rechnung tragen.
7. Nachdem dies gepostet wurde, wurde die Rechnung gutgeschrieben.
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