In Microsoft Planner müssen Sie keine Zeit damit verbringen, denselben Vorgang innerhalb desselben Plans oder zwischen Plänen neu zu erstellen. Stattdessen können Sie Aufgaben von Plan zu Plan verschieben. Mit den Befehlen Aufgabe kopieren und Task verschieben haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Wiederverwenden einer Aufgabe im selben Plan
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Kopieren einer Aufgabe in einen anderen Plan
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Verschieben einer Aufgabe zwischen Plänen
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Erstellen mehrerer Versionen derselben Aufgabe für verschiedene Teammitglieder
Erfahren Sie, wie Sie eine Aufgabe kopieren, eine Aufgabe verschieben und was kopiert wird und was nicht kopiert wird.
Möchten Sie mehr als nur eine Aufgabe kopieren? Sie können auch einen Plan kopieren.
Kopieren einer Aufgabe
Hinweis: Das Kopieren oder Verschieben von Aufgaben in/aus Premium-Plänen wird noch nicht unterstützt.
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Öffnen Sie in Planner die Vorgangsdetails für den Vorgang, den Sie kopieren möchten.
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Öffnen Sie das Menü "Mehr " der Aufgabe, indem Sie die drei Punkte (. .) am anfang der aufgabe Karte, und wählen Sie dann Aufgabe kopieren aus.
Alternativ können Sie das Menü "Mehr " der Aufgabe direkt über das Board öffnen und dann Aufgabe kopieren auswählen.
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Sie können den Namen der Aufgabe ändern, die Aufgabe in einen anderen Plan kopieren, einen anderen Bucket auswählen und auch auswählen, welche Daten Sie kopieren möchten.
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Wenn Sie die Aufgabe in einen anderen Plan kopieren möchten, verwenden Sie das Dropdownfeld Planname , um einen anderen Plan auszuwählen. Sie werden feststellen, dass Zuweisungen, Anlagen und Bezeichnungen nicht planübergreifend kopiert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Was wird kopiert, und was nicht kopiert wird.
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Wählen Sie Kopieren aus, um Ihre Änderungen zu speichern.
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Nachdem die Aufgabe kopiert wurde, erhalten Sie eine Popupbenachrichtigung, die bestätigt, dass die Aufgabe erfolgreich kopiert wurde.
Verschieben einer Aufgabe
Hinweis: Das Kopieren oder Verschieben von Aufgaben in/aus Premium-Plänen wird noch nicht unterstützt.
Beim Verschieben einer Aufgabe wird sie von einem Plan in einen anderen übertragen, anstatt ein Duplikat zu erstellen.
So verschieben Sie eine Aufgabe:
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Wählen Sie in Planner im Menü ... in der oberen rechten Ecke des Vorgangs, den Sie kopieren möchten, die Option Aufgabe verschieben aus. Alternativ können Sie im Menü ... in den Vorgangsdetails die Option Aufgabe verschieben auswählen.
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Wählen Sie den Plan und den Bucket aus, in den Sie die Aufgabe verschieben möchten.
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Hinweis: Wenn Sie eine Aufgabe in einen anderen Plan verschieben, gehen ihre Bezeichnungsinformationen verloren. Bezeichnungen sind für jeden Plan eindeutig.
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Wählen Sie Verschieben aus.
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Nachdem die Aufgabe verschoben wurde, erhalten Sie eine Popupbenachrichtigung, die bestätigt, dass die Verschiebung erfolgreich war.
Was kopiert wird und was nicht kopiert wird
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Elemente eines Vorgangs in einen neuen Vorgang oder einen neuen Plan kopiert werden können.
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Innerhalb desselben Plans kopieren |
Kopieren in einen Plan, der in derselben Microsoft 365-Gruppe freigegeben ist |
Kopieren in einen Plan, der in eine andere Microsoft 365-Gruppe freigegeben wurde |
Kommentare |
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|---|---|---|---|---|
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Aufgabe |
Ja |
Ja |
Nein |
Zuweisungen werden standardmäßig nicht kopiert und können aufgrund unterschiedlicher Mitgliedschaften nicht zwischen Plänen mit unterschiedlichen Microsoft 365-Gruppen kopiert werden. |
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Fortschritt |
Ja |
Ja |
Ja |
Der Fortschritt wird standardmäßig nicht kopiert. während des Kopiervorgangs auswählen. |
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Priority |
Ja |
Ja |
Ja |
Die Priorität wird standardmäßig kopiert. |
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Datumsangaben |
Ja |
Ja |
Ja |
Datumsangaben werden standardmäßig nicht kopiert. wählen Sie sie während des Kopiervorgangs aus. |
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Wiederholung |
Ja |
Ja |
Ja |
Die Serie wird standardmäßig nicht kopiert. Sie müssen sowohl Datumsangaben als auch Wiederholung auswählen, um sie zu kopieren. |
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Beschreibungen |
Ja |
Ja |
Ja |
Beschreibungen werden kopiert, es sei denn, Sie schließen sie nicht ein. |
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Checklisten |
Ja |
Ja |
Ja |
Prüflisten werden kopiert, es sei denn, Sie schließen sie nicht ein. |
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Anlagen |
Ja |
Ja |
Nein |
Aufgabenanlagen können nur innerhalb von Plänen kopiert werden, die dieselbe Microsoft 365-Gruppe verwenden. |
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Ziele |
Ja |
Nein |
Nein |
Ziele sind planspezifisch und müssen im neuen Plan neu erstellt werden. |
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Etiketten |
Ja |
Nein |
Nein |
Bezeichnungen sind planspezifisch und müssen im neuen Plan neu erstellt werden. |
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Aufgabenchat |
Nein |
Nein |
Nein |
Aufgabenchats werden nicht in die neue Aufgabe kopiert. |
