Wenn Sie Daten mithilfe von E-Mail sammeln und aktualisieren, verwenden Sie Access 2007 oder Access 2010 mit Outlook 2007 oder Outlook 2010, um eine E-Mail-Nachricht zu generieren und zu senden, die ein Dateneingabeformular enthält. Die Empfänger der E-Mail füllen dann die Formulare aus und senden sie Ihnen als Antworten zurück. Sie müssen die Antworten manuell verarbeiten, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft:
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Sie haben sich nicht dafür entschieden, dass Die Antworten von Access und Outlook automatisch verarbeitet werden sollen (d. h., wenn Sie das Kontrollkästchen Antworten automatisch verarbeiten und Daten zur Datenbank hinzufügen im Dialogfeld Datensammlungs-E-Mail-Optionen beim ersten Erstellen der E-Mail-Nachricht für die Datensammlung nicht aktiviert haben).
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Sie haben sich entschieden, dass die Antworten automatisch verarbeitet werden sollen, aber bei der Verarbeitung ist ein Fehler aufgetreten. In diesem Fall müssen Sie den Fehler beheben, der den Fehler verursacht hat, bevor Sie versuchen, die Antworten manuell zu verarbeiten.
Weitere Informationen zur Problembehandlung bei der automatischen Verarbeitung finden Sie im Artikel Meine Datensammlungsantworten werden nicht automatisch verarbeitet.
Die manuelle Verarbeitung einer Antwort umfasst das Starten des Exportvorgangs aus Outlook 2007 oder Outlook 2010. Sie können jeweils nur eine Antwort exportieren.
Wichtig: Vermeiden Sie Antworten, bei denen in der Spalte Kategorien ein grünes Quadrat angezeigt wird. Ein grünes Quadrat gibt an, dass die Nachricht bereits erfolgreich verarbeitet wurde.
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Klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf die Antwort, die Sie manuell verarbeiten möchten.
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Klicken Sie auf Daten nach Microsoft Office Access exportieren.
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Überprüfen Sie im Dialogfeld Daten nach Microsoft Access exportieren die Details der Antwort, und klicken Sie zum Exportieren auf OK .
Wenn der Exportvorgang erfolgreich ist, zeigt Access die Meldung Daten erfolgreich in die Datenbank exportiert an. Wenn der Vorgang fehlschlägt, zeigt Access die Meldung Daten können aufgrund von Fehlern nicht importiert werden, gefolgt von einer Beschreibung der Probleme, die den Fehler verursacht haben.
