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Problem:
Wie erstelle ich einen Bericht, in dem eine Liste der Konten angezeigt wird, denen MDA-Gruppen und -Codes zugewiesen sind?
Lösung:
Sie können einen benutzerdefinierten Bericht in Berichtsautor erstellen.
1. Tools | Anpassen | Berichtsautor.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berichte, und wählen Sie dann Neu aus.
3. Geben Sie einen Berichtsnamen ein, wählen Sie Finanzdaten als Datenreihe und Transaktionsanalysecode als Haupttabelle aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tabellen, wählen Sie dann Neu aus, wählen Sie im Fenster Verknüpfte Tabellen die Tabelle Kontoanalysegruppen aus, und klicken Sie dann auf OK. Gehen Sie für die Haupttabellen "Kontomaster" und "Analysecodes" genauso vor. Schließen Sie das Fenster Tabellenbeziehungen des Berichts.
5. Klicken Sie im Fenster "Berichtedefinition" auf die Schaltfläche Sortieren. Sortieren Sie nach der Kontonummer aus der Haupttabelle "Konto", und DTA_Group_ID sie dann aus der Tabelle "Kontoanalysegruppen" aus. (Markieren Sie die Kontonummer im Abschnitt Sortieren nach, während Sie die DTA_Group_ID damit die Kontonummer ganz oben bleibt.) Klicken Sie auf OK, um das Fenster Sortierdefinition zu schließen.
6. Wechseln Sie zum Berichtslayout.
7. Fügen Sie zwei Kopfzeilen hinzu. Tools | Berichtabschnittsoptionen | Neu
Header Name: Account Number, Report Table: Account Master, select Account Number and click OK.
Headername: Gruppen-ID, Berichtstabelle: Kontoanalysegruppen, wählen Sie DTA_Group_ID aus, und klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Fenster Berichtsabschnittsoptionen auf OK, wählen Sie dann im Dropdownmenü der Toolbox die Tabelle Kontoanalysegruppe aus, und ziehen Sie die DTA_Group_ID aus dem Scrollfenster unter dem Tabellennamen nach H1.
9. Wählen Sie die Tabelle Kontomaster aus dem Dropdownmenü in der Toolbox aus, und ziehen Sie die Kontonummer aus dem Scrollfenster unter dem Tabellennamen in H2.
10. Wählen Sie die Tabelle Analysecodes-Master aus dem Dropdownmenü in der Toolbox aus, und ziehen Sie die DTA_Code_ID aus dem Scrollfenster unter dem Tabellennamen nach B.
Optional: Entfernen Sie die INFORMATIONEN, PH und RF. Tools | Option Berichtsabschnitt, und deaktivieren Sie dann Berichtskopf, Seitenkopf und Berichtsfuß.
11. Schließen Sie das Layout und das Fenster Berichtsdefinitionen, und speichern Sie die an diesem Bericht vorgenommenen Änderungen.
Zum Drucken:
1. Wählen Sie den geänderten Bericht im Fenster "Berichtsautor" aus, und klicken Sie auf Drucken, oder
2. Wählen Sie auf der oberen Menüleiste Datei | Great Plains Dynamics. Sie müssen den Benutzern den Zugriff auf den geänderten Bericht im Fenster "Sicherheitseinrichtung" (Setup-| System | Sicherheit) in Dynamics: Wählen Sie Benutzer-ID, Firmenname, Dynamics oder eEnterprise als Produkt, Benutzerdefinierte Berichte als Typ und Finanzdatenreihen aus. Ein Sternchen (*) gibt an, dass der Benutzer Zugriff auf den geänderten Bericht hat. Zum Drucken des Berichts wechseln Sie zu Berichte – Angepasst, wählen Sie Dynamics oder eEnterprise als Produkt aus, und wählen Sie dann den entsprechenden geänderten Bericht aus.
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