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Problem
Wenn Mitarbeiter ihre Urlaubs-/Krankheits-/Feiertagszeit in eTimesheets eingeben und das System die Anwesenheit bereits im Modul "Personalwesen" nachververfolgung, wird die Anwesenheit in Personalwesen nicht ordnungsgemäß aktualisiert.
Wenn Sie Zeiten mit Kostencodes in eTimesheets eingeben, wird ein Batch mit diesen Informationen erzeugt und an das Modul Lohnbuchhaltung gesendet. Der Batch umgeht die Personalabteilung. Daher werden bei jeder in eTimesheets für Urlaubs-, Krankheits- oder Feiertag eingegebenen Zeit die Personalabteilung nicht aktualisiert. Wenn Sie jedoch die Personalabteilung zum Nachverfolgen der Anwesenheit verwenden, müssen Transaktionen zuerst im Personalwesen aktualisiert werden. Wie können Sie mithilfe der Personalabteilung die Anwesenheit verfolgen und eTimsheets verwenden?
Auflösung
Es gibt eine Reihe von Optionen, wenn Sie eTimesheets verwenden und die Anwesenheit mit dem Personalwesen nachverfolgen.
1. Sie können auswählen, dass die Urlaubs-/Krankheits-/Feiertags-PayCodes nicht in eTimesheets zur Verfügung stehen. Mitarbeiter würden ihre Zeit hier nicht eingeben. Sie könnte einfach wie gewohnt in den Transaktionseintrag Karten für die Anwesenheit der Personalabteilung eingegeben | Personalwesen | Mitarbeiter | Anwesenheits | Transaktionseintrag. Anschließend würde es ordnungsgemäß als Batch lohnen, um in die Bezahlung einbezogen zu werden.
2. Sie können zulassen, dass die Codes für Urlaubstage in eTimesheets verfügbar sind, und die Mitarbeiter können diese Zeit eingeben. Wenn der Batch zur Lohnbuchhaltung kam, konnten Sie die Transaktionen im Zusammenhang mit Urlaub löschen und diese dann als Transaktionen in die Personalwesen-Anwesenheit eingeben. Dann könnten die Urlaubstransaktionen in einem Batch aus dem Personalwesen in die Lohnbuchhaltung fließen.
3. Ein weiteres Feature, das Sie verwenden können, ist die Notiz in eTimesheets. Sie können den Mitarbeiter beliebige Arbeitsstunden eingeben lassen und dann an dem bestimmten Tag eine Notiz anfügen, bei der es sich um die Schaltfläche "Notiz" unter der Eingabe der Arbeitszeit handelt. Wenn sich der Cursor auf einem bestimmten Tag befindet, können sie auf die Notiz klicken und angeben, ob Urlaub da war. Dann könnte der Vorgesetzte die notiz sehen, die auf den Tag angefügt ist, und den Betrag in der Anwesenheitsliste der Personalabteilung eingeben. Der Mitarbeiter kann das Feld "Dokumentnotizen" auch verwenden, um Urlaubszeit beim Eingeben einer Arbeitszeittabelle anzugeben, und der Vorgesetzte kann diese ebenfalls lesen.
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