Nachverfolgen von Beständen mit der Web-App zur Bestandsnachverfolgung

Access verfügt über eine Web-App namens "Asset Tracking", mit der Sie Ihren Bestand an Geschäftsressourcen nachverfolgen können. Sie können die (kostenlose) App in etwa einer Minute herunterladen, erstellen und dann an Ihre Anforderungen anpassen. Für diese Web App ist Access 2013 oder höher erforderlich, um Entwurfsänderungen vornehmen zu können.

1. Starten Sie Access, und klicken Sie auf das Symbol für die Medienobjektnachverfolgung .
   
   Auf dem Bildschirm zum Einrichten der Ressourcenverfolgung wird eine Vorschau der App angezeigt.
   

2. Geben Sie im Feld App-Name einen Namen für Ihre neue Web App ein.

3. Geben Sie im Feld Webspeicherort die URL für die SharePoint-Website ein, auf der Sie Ihre Web-App erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.

   Tipp:  Wenn Sie die URL von Ihrer in Ihrem Webbrowser geöffneten Website kopieren und einfügen, lassen Sie "_layouts" und alles danach aus. Geben Sie beispielsweise Folgendes ein: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   Wenn Probleme auftreten, lesen Sie Suchen eines Webspeicherorts für Ihre Access-Web-App.

   Nachdem Access die App am angegebenen Webspeicherort erstellt hat, sollte sie innerhalb maximal einer Minute angezeigt werden.

Ihre neue Web App wird in Access in der Entwurfsansicht geöffnet. Die Web App wird als Seite mit einer Registerkarte angezeigt, die mit dem Namen der App beschriftet ist. Da wir mit der App-Vorlage für die Ressourcennachverfolgung begonnen haben, werden direkt unter dieser Registerkarte drei vorgefertigte Tabellen aufgeführt: Assets, Categories und Employees. Sie können die App sofort verwenden oder aber sie anpassen, indem Sie Tabellen hinzufügen und ändern sowie neue Ansichten hinzufügen oder vorhandene Ansichten für jede der zugehörigen Tabellen ändern.

Eine Möglichkeit zum Hinzufügen einer neuen Tabelle zu Ihrer Web-App besteht darin, im Suchfeld Was möchten Sie nachverfolgen? nach einer Tabellenvorlage zu suchen. Nachdem Sie eine Tabellenvorlage ausgewählt haben, erstellt Access eine oder mehrere Tabellen basierend auf der Vorlage mit Feldern, die Namen, Datentypen und Beziehungen mit anderen Feldern und Tabellen aufweisen, die für das, was die Tabelle enthalten soll, sinnvoll sind.

Angenommen, Sie möchten die Ausrüstung, die Ihr Unternehmen besitzt, wie z. B. Tools, nachverfolgen. Geben Sie "equipment" in das Suchfeld ein, und eine Tabellenvorlage mit dem Namen Elemente wird einige Positionen weiter unten in der Liste angezeigt. Klicken Sie auf Elemente, und eine neue Tabelle mit dem Namen Elemente wird im linken Bereich mit den ursprünglichen drei Tabellen angezeigt: Assets, Categories und Employees. Und es gibt eine neue Tabelle, Kontakte, die erstellt wurde, als Sie die Tabelle Items hinzugefügt haben, die mit der Tabelle Items verbunden ist.

Klicken Sie im linken Bereich auf Elemente , und Sie sehen drei Ansichten (denken Sie an Formulare), von denen jede eine andere Möglichkeit zum Anzeigen und Eingeben von Daten für die Tabelle darstellt. Wenn Sie von links nach rechts wechseln, werden die Listenansicht , die Datenblattansicht und die Ansicht Nach Kategorie angezeigt. Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen, verfügt sie immer über mindestens eine Listen- und eine Datenblattansicht. Die Tabelle Assets verfügt über eine benutzerdefinierte Ansicht "Nach Kategorie", da diese Ansicht in die Tabellenvorlage Items integriert wurde, auf der die Tabelle basiert.

Nachdem Sie den Entwurf der App in Access kennengelernt haben, können Sie jetzt mit der Verwendung der App beginnen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf App starten.

Damit wird die App in Ihrem Standardwebbrowser gestartet.

1. Beginnen Sie auf der App-Seite mit der Eingabe der Informationen. Drücken Sie die TAB-TASTE, um sich zwischen den Feldern ähnlich wie in einem typischen Dateneingabeformular zu bewegen.

2. Wenn Sie alle Informationen für den ersten Datensatz eingegeben haben, klicken Sie auf der Aktionsleiste auf die Schaltfläche Speichern.

   Die Aktionsleiste enthält fünf Schaltflächen für die Arbeit mit Datensätzen (Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten, Speichern und Abbrechen).

   

3. Nachdem Sie den Datensatz gespeichert haben, werden die Schaltflächen Hinzufügen, Löschen und Bearbeiten auf der Aktionsleiste verfügbar. Dann können Sie einen neuen Datensatz hinzufügen oder aber den aktuellen Datensatz bearbeiten oder löschen.

Weitere Informationen zum Erstellen, Anpassen und Arbeiten mit Access-Web-Apps finden Sie in den folgenden Artikeln und Videos:

• Video: Erstellen einer Access-App

• Erstellen einer Access-App

• Erstellen einer Access-App aus einer Vorlage

• Ändern einer Access-App

• Grundlegende Aufgaben in einer Access-App