Wenn Sie Daten in Access importieren, werden die Quelldaten manchmal nicht ordnungsgemäß in verknüpfte Tabellen aufgeteilt. Um den größtmöglichen Nutzen aus Access zu ziehen, müssen Daten normalisiert werden – in verschiedene Tabellen unterteilt werden, die jeweils über eine Sache verfügen, die durch wichtige Informationen verknüpft sind. Die Tabellenanalyse kann Ihnen bei dieser wichtigen Aufgabe helfen: Klicken Sie im Menüband auf Datenbanktools, und klicken Sie dann in der Gruppe Analysieren auf Tabelle analysieren. Ein Assistent startet und führt Sie durch den Prozess.
Hinweis: Die Informationen in diesem Thema gelten nur für eine Microsoft Access-Desktopdatenbank (.mdb oder ACCDB).
1. Ursprüngliche Tabelle
2. Vom Table Analyzer erstellte Tabellen
3. Vom Table Analyzer erstellte Abfrage
4. Nachschlageliste
Wenn Ihr Microsoft Access-Datenbank über eine Tabelle verfügt, die wiederholte Informationen in einem oder mehreren Feldern enthält, verwenden Sie die Tabellenanalyse, um die Daten in verwandte Tabellen aufzuteilen, damit Sie Daten sicherer und effizienter speichern können. Dieser Vorgang wird als Normalisierung bezeichnet.
Die Tabellenanalyse unterteilt eine Tabelle, die wiederholte Informationen enthält, in separate Tabellen, in denen jeder Informationstyp nur einmal gespeichert wird. Dies macht die Datenbank effizienter und einfacher zu aktualisieren und reduziert ihre Größe. Nachdem der Assistent die Daten aufgeteilt hat, können Sie die Daten weiterhin an einem Ort anzeigen und damit arbeiten, indem sie vom Assistenten eine Abfrage erstellen lassen.
Sie können die Abfrage verwenden, um Daten aus mehreren Tabellen gleichzeitig zu aktualisieren. Die Abfrage bietet auch andere zeitsparende Features, um die Genauigkeit Ihrer Daten zu erhöhen.
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Wenn Sie ein Feld ändern, das in der Abfrage wiederholt wird, werden alle Datensätze mit diesem Wert automatisch aktualisiert, da Sie tatsächlich nur ein Feld in der zugrunde liegenden Tabelle der Abfrage aktualisieren.
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Von den neuen Tabellen erbt die Abfrage Nachschlagefelder, mit denen Sie Feldwerte ändern können, indem Sie Werte aus einer Liste auswählen, anstatt einen Wert richtig eingeben zu müssen. Die Nachschlageliste sucht Werte aus der zugrunde liegenden Tabelle. Wenn derselbe Wert für mehr als einen Datensatz gilt, können Sie Genauigkeit und Konsistenz sicherstellen, indem Sie diesen Wert jedes Mal aus der Liste auswählen.
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Formulare und Berichte, die zuvor auf der ursprünglichen Tabelle basierten, basieren jetzt automatisch auf der Abfrage, da der Assistent der Abfrage den Namen der ursprünglichen Tabelle zuweist und die Tabelle umbenannt.
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Vorhandene Formulare und Berichte, die auf der Abfrage basieren, erben automatische Feldaktualisierungen. Neue Formulare und Berichte erben auch Suchlisten.
